Mikä G Suite on?

G Suite on kokoelma yrityspohjaisia ​​tuotteita, kuten Gmail, Drive, Docs, Sheets ja niin edelleen. Google tarjoaa kuukausittaisen tilausalustan avulla virtaviivaistamaan yritystäsi. Mutta mikä on ero sen ja ilmaisten sovellusten välillä?

Mikä on G Suite?

G Suite - aiemmin tunnettu nimellä Google Apps for Work - on Software as a Service (SaaS) -tuote, joka ryhmittaa kaikki Googlen yrityksille, instituuteille ja järjestöille kehittämät pilvipohjaiset tuottavuus- ja yhteistyötyökalut. Jokaisen tilauksen mukana saat mukautetut Gmail-osoitteet, Docs, Sheets, Slides, Kalenteri, Drive, Sites ja paljon muuta.

Mikä on ero G Suiten ja ilmaisten Google-sovellusten välillä?

Saattaa tuntua siltä, ​​että paljon samoja Google-sovelluksia on saatavilla ilmaiseksi, mutta on olemassa muutamia keskeisiä ominaisuuksia, jotka auttavat G Suitea integroitumaan täydellisesti yritykseesi.

Vaikka suurin osa näistä tuotteista on ilmaisia ​​kaikille, G Suite lisää yritystason ominaisuuksia tilaajilleen. Joitakin näistä ominaisuuksista ovat jaetut kalenterit, valinnainen rajoittamaton pilvitallennustila, edistyneet järjestelmänvalvojan ohjaimet - kuten käyttäjien lisääminen ja poistaminen, kaksivaiheinen vahvistus ja kertakirjautuminen - sekä yksinkertaiset tiedonsiirtotyökalut, joilla kaikki yrityksesi arvokkaat tiedot voidaan siirtää G Suiteen . Lisäksi G Suiten mukana tulee mobiililaitteiden hallinta, jonka avulla voit aktivoida / deaktivoida mobiililaitteet, hallita käytössä olevia sovelluksia ja etätyhjentää, jos työntekijä menee roistoon yrityksen laitteen kanssa.

Kaikkien näiden jo hyvien ominaisuuksien lisäksi G Suitella on verkkotunnuksellesi myös mukautetut sähköpostiosoitteet. Joten esimerkiksi toisin kuin tavallinen Google-tili, joka käyttää "@ gmail.com", kirjautuessasi G Suiteen jokaisen käyttäjän sähköposti sisältää verkkotunnuksesi ja näyttää nimellä "[email protected]".

Huomaa:  Sinun on jo omistettava ja vahvistettava verkkotunnus, johon rekisteröidyt, jotta voit käyttää sitä G Suiten kanssa.

Ja älä huoli, jos käytät jo Outlookia, Yahoo: ta tai muita sähköpostinvaihtopalvelimia. G Suiten avulla voit siirtää tiedonsiirtotyökalun avulla kaikki sähköpostisi, kalenterisi ja yhteystietosi ja tuoda kaiken helposti.

Paljonko G Suite maksaa?

Ennen 6. joulukuuta 2012 Google tarjosi ilmaisen G Suite -sovelluksen ilmaisen, rajoitetusti toimivan version, joka on vanhentunut kaikille, jotka ovat rekisteröityneet ja rekisteröineet verkkotunnuksensa ennen katkaisua. Nyt hinta riippuu siitä, kuinka monta käyttäjää yrityksessäsi on, joka käyttää palvelua, ja jokainen taso tarjoaa enemmän ominaisuuksia ja tallennustilaa kuin edellinen versio.

Pienille ja suurille yrityksille on saatavana kolme versiota:

  • Perustiedot: 30 Gt jaettua tallennustilaa Drivessa ja Gmailissa kullekin käyttäjälle. Sisältää kaikki Googlen tuottavuussovellukset, mutta puuttuu Cloud Search (mahdollisuus hakea koko yrityksen sisällöstä G Suitessa), App Maker (rakentaa yrityksellesi mukautettuja sovelluksia) ja Holvi (tietojen säilyttäminen ja eDiscovery for G Suite). Peruskustannukset 6 dollaria / käyttäjä / kuukausi.
  • Liiketoiminta: Pohjimmiltaan sama kuin perussuunnitelma, mutta sillä on rajoittamaton tallennustila kaikille käyttäjille, ja se sisältää Holvin, Pilvihaun ja sovelluskehityksen. Yritys maksaa 12 dollaria / käyttäjä / kuukausi.
  • Yritys: kaikki samat liiketoimintasuunnitelman ominaisuudet, mutta lisäävät edistyneet tietoturva- ja hallintatarkastukset, eDiscoveryn ja tietojen häviämisen estämisen. Yritys maksaa 25 dollaria / käyttäjä / kuukausi.

Jos hallinnoit laitosta tai olet vastuussa oppilaitoksen IT-päätöksenteosta, saat G Suite Educationin opettajille ja opiskelijoille. G Suite Educationissa on kaksi versiota laitoksellesi:

  • G Suite for Education:  Sisältää kaikki tuottavuustyökalut, kuten G Suite Basic, mutta sisältää lisätallennustilaa Sitesille, Drivelle ja Gmailille sekä ilmaisen pääsyn Google Holtiin. G Suite for Education on ja on aina ilmainen.
  • G Suite Enterprise for Education:  Tarjoaa suurille oppilaitoksille suunniteltuja lisäominaisuuksia ja yritystason lisäominaisuuksia. Sisältää edistyneet ohjaimet, parannetun analytiikan ja haun sekä yritystason viestintävälineet. Enterprise for Education maksaa tiedekunnalle ja henkilökunnalle 4 dollaria / käyttäjä / kuukausi ja opiskelijoille 4 dollaria / käyttäjä / kuukausi.

Laitoksille, jotka ostavat lisenssejä kaikille tiedekunnille ja henkilöstölle vuosina 2018 tai 2019, on erityinen tutustumishinta, joka vähentää huomattavasti sekä tiedekunnan että henkilökunnan ja opiskelijoiden kustannuksia.

  • 2 dollaria / käyttäjä / kuukausi tiedekunnalle ja henkilökunnalle
  • Ilmaiset opiskelijoille

Huomaa:  tutustumishinta on asiakkaille, jotka ostavat tuotteen vuonna 2018 tai 2019. Uusimisia noudatetaan kolmen vuoden ajan alkuperäisen sopimuksen allekirjoittamispäivästä, kunhan tutustumistarjouksen ehdot täyttyvät.

Lopuksi, jos hallinnoit voittoa tavoittelematonta organisaatiota, Google tarjoaa kelvollisille järjestöille toisen ilmaisen version, jolla on samat toiminnot ja ominaisuudet kuin G Suite Basic -versiossa ja joka on lähes identtinen G Suite for Educationin kanssa.

Huomaa:  Tarvitset Google järjestöille -tilin ja varmista, että omistat voittoa tavoittelemattoman verkkotunnuksen, jota käytät rekisteröitymiseen.

Kuinka pääsen alkuun?

Kuten aiemmin mainittiin, G Suite -sovelluksesta on useita versioita, joista jokaisessa on hieman erilaiset ominaisuudet valitsemasi version mukaan.

Aloita G Suiten käyttö päättämällä, mihin sitä käytät, ja valitse yksi monista vaihtoehdoista, joka parhaiten sopii yrityksesi / instituutin tarpeisiin.

Google antaa jokaiselle, joka kirjautuu ensimmäistä kertaa, melko suloisen 14 päivän G Suiten kokeiluversion, jotta näet, sopiiko se kaikkiin yrityksesi tarpeisiin.

Sinun tarvitsee vain käydä läpi tavallinen rekisteröintiprosessi - joka edellyttää luottokorttitietojen antamista - aktivoi tilisi ja vahvista sitten verkkotunnuksesi. Peruuta jäsenyytesi ennen kokeilujakson päättymistä, jos et enää halua käyttää G Suitea. Oletuksena ilmainen 14 päivän kokeilu on käytössä kaikille uusille tileille.

Jos pidät G Suitesta ja haluat jatkaa sen käyttöä, älä tee mitään. Luottokortiltasi veloitetaan valitsemasi G Suiten version mukaan.