Mikä on CSV-tiedosto ja miten avaan sen?

CSV (Comma Separated Values) -tiedosto on pelkkää tekstiä sisältävä tiedosto, joka sisältää luettelon tiedoista. Näitä tiedostoja käytetään usein tietojen vaihtoon eri sovellusten välillä. Esimerkiksi tietokannat ja yhteyshenkilöt tukevat usein CSV-tiedostoja.

Näitä tiedostoja voidaan joskus kutsua merkeillä erotetuiksi arvoiksi tai pilkuilla erotetuiksi tiedostoiksi. He käyttävät enimmäkseen pilkkuja erottamaan (tai rajoittamaan) tietoja, mutta joskus käyttävät muita merkkejä, kuten puolipisteitä. Ajatuksena on, että voit viedä monimutkaisia ​​tietoja yhdestä sovelluksesta CSV-tiedostoon ja tuoda sitten kyseisen CSV-tiedoston tiedot toiseen sovellukseen.

CSV-tiedoston rakenne

CSV-tiedostolla on melko yksinkertainen rakenne. Se on luettelo tiedoista pilkuilla erotettuna. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on muutama yhteystieto yhteystietojen hallinnassa ja viet ne CSV-tiedostona. Saat tiedoston, joka sisältää tällaista tekstiä:

Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321 321 Fake Avenue

Se on kaikki CSV-tiedosto todella. Ne voivat olla monimutkaisempia ja voivat sisältää tuhansia rivejä, enemmän merkintöjä kullakin rivillä tai pitkiä tekstijonoja. Joissakin CSV-tiedostoissa ei ehkä ole edes otsakkeita yläosassa, ja joissakin saattaa olla lainausmerkkejä ympäröimään kutakin databittiä, mutta se on perusmuoto.

Tuo yksinkertaisuus on ominaisuus. CSV-tiedostot on suunniteltu tapa viedä tietoja helposti ja tuoda niitä muihin ohjelmiin. Tuloksena olevat tiedot ovat luettavissa ihmisille ja niitä voidaan helposti tarkastella tekstieditorilla, kuten Muistio, tai taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excel.

Kuinka tarkastella CSV-tiedostoa tekstieditorissa

Jos haluat tarkastella CSV-tiedoston sisältöä Muistiossa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella Resurssienhallinnassa tai Windowsin Resurssienhallinnassa ja valitse sitten Muokkaa-komento.

Muistiossa voi olla vaikeuksia avata CSV-tiedosto, jos se on erittäin suuri. Tässä tapauksessa suosittelemme käyttämään tehokkaampaa pelkkää tekstiä sisältävää tiedostojen muokkausohjelmaa, kuten Notepad ++. Jos haluat tarkastella CSV-tiedostoa Notepad ++: ssa sen asentamisen jälkeen, napsauta hiiren kakkospainikkeella CSV-tiedostoa ja valitse Muokkaa Notepad ++ -komento.

Näet selkokielisen tietoluettelon CSV-tiedostossa. Jos esimerkiksi CSV-tiedosto vietiin yhteyshenkilöohjelmasta, näet jokaisen kontaktin tiedot täällä, ja yhteystiedon tiedot on lajiteltu uudelle riville. Jos se vietiin salasananhallinnasta, kuten LastPass, näet eri verkkosivuston kirjautumistiedot omalla rivillään täällä.

Muistiossa "Word Wrap" -ominaisuus voi vaikeuttaa tietojen lukemista. Napsauta Muoto> Sanan kääri poistaaksesi sen käytöstä ja saadaksesi jokaisen tietorivin pysymään omalla rivillään luettavuuden parantamiseksi. Sinun on vieritettävä vaakasuunnassa, jotta voit lukea kokonaiset rivit.

Kuinka avata CSV-tiedosto taulukkolaskentaohjelmassa

Voit myös avata CSV-tiedostoja taulukkolaskentaohjelmissa, mikä helpottaa niiden lukemista. Esimerkiksi, jos tietokoneellasi on asennettuna Microsoft Excel, voit kaksoisnapsauttaa .csv-tiedostoa avataksesi sen oletusarvoisesti Excelissä. Jos se ei avaudu Excelissä, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella CSV-tiedostoa ja valita Avaa käyttäen> Excel.

Jos sinulla ei ole Exceliä, voit ladata tiedoston palveluun, kuten Google Sheets, tai asentaa ilmainen toimistopaketti, kuten LibreOffice Calc, tarkastellaksesi sitä.

Excel ja muut taulukkolaskentaohjelmat esittävät .CSV-tiedoston sisällön ikään kuin se olisi laskentataulukko, lajittelemalla sen sarakkeisiin.

Kuinka tuoda CSV-tiedosto sovellukseen

Jos haluat vain tarkastella CSV-tiedoston sisältöä tai työskennellä sen kanssa taulukkona, se on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä. Monet CSV-tiedostot on kuitenkin tuotu tuoda muihin ohjelmiin. Voit viedä yhteystietosi Google-yhteystiedoista, tallentamasi salasanat LastPassista tai suuren määrän tietoja tietokantaohjelmasta. Tuloksena olevat CSV-tiedostot voidaan sitten tuoda sovelluksiin, jotka tukevat tämäntyyppisiä tietoja.

Riippuen sovelluksesta, josta viet tietoja, sinun on ehkä valittava sopiva CSV-muoto kohdesovellukselle. Esimerkiksi Google-yhteystiedot voivat viedä yhteystietoja joko Google CSV (Google-yhteystiedot) tai Outlook CSV (Microsoft Outlook) -muodoissa. Joko niin, saat CSV-tiedoston, joka sisältää tiedot, mutta se on järjestetty hieman eri tavalla.

Etsi sopivasta sovelluksesta Tuo tai Tuo CSV -vaihtoehto, jonka avulla voit valita tuotavan CSV-tiedoston. Voit esimerkiksi tuoda yhteystietoja CSV-tiedostosta napsauttamalla Microsoft Outlookissa Tiedosto> Avaa ja vie> Tuo / vie> Tuo toisesta ohjelmasta tai Tiedosto> Pilkkuerotetut arvot.

CSV-tiedostojen kanssa useimpien ihmisten ei tarvitse koskaan vaivautua. Mutta jos olet koskaan tarvinnut saada tietoja yhdestä sovelluksesta toiseen, niin he ovat siellä.