Kuinka äänitetyn kerronnan tallentaminen PowerPointiin

Jos lähetät esityksen sen sijaan, että annat sen yleisön edessä, mutta mielestäsi äänellisen selityksen lisääminen auttaisi paremmin toimittamaan viestin, nauhoita äänikertomus. Näin voit tehdä sen.

Valmistautuminen

Ennen kuin aloitat PowerPoint-kertomuksen, sinun on varmistettava, että olet tehnyt tarvittavat valmistelut.

Määritä mikrofoni

Ensin tarvitset mikrofonin. Useimmissa nykyaikaisissa tietokoneissa on sisäänrakennettu mikrofoni, joka saa työn aikaan, mutta investoiminen USB-mikrofoniin parantaa kerronnan äänenlaatua melko vähän.

Sisäänrakennettu mikrofoni asetetaan oletuksena syöttölaitteeksi, joten jos aiot käyttää sitä PowerPoint-kertomuksessa, sinun ei tarvitse tehdä mitään muita asetuksia sen määrittämisessä. Jos kuitenkin aiot käyttää kertomukseen USB-mikrofonia, muista asettaa se syöttölaitteeksi.

Voit tehdä tämän Windowsissa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin oikealla puolella olevaa äänenvoimakkuuskuvaketta. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Avaa ääniasetukset.

Ääniasetukset-ikkuna tulee näkyviin. Selaa tässä alaspäin "Input" -osioon ja napsauta "Select your input device" -kohdan ruutua.

Jos käytät USB-mikrofonia, se näkyy täällä. Valitse se asettaaksesi sen syöttölaitteeksi.

Mac-käyttäjien vaiheet ovat erittäin samanlaisia. Ainoa ero on, että sinun pitäisi mennä "Järjestelmäasetukset" ja valita "Ääni" sen sijaan, että napsautat hiiren kakkospainikkeella äänenvoimakkuuskuvaketta kuten Windows. Sieltä vaiheet ovat samat.

Tee muistiinpanoja ja harjoittele

Kun mikrofoni on asetettu, olet valmis aloittamaan nauhoituksen, eikö? No, ei aivan. Vaikka et ehkä seiso fyysisesti tämän esityksen pitävän yleisön edessä, sinun on silti kohdeltava sitä ikään kuin olisit. Tämä tarkoittaa, että käydään läpi perusasiat - tehdään muistiinpanoja ja harjoitellaan toimitustasi.

Yksi asia, jonka voit tehdä onnistuneen kertomuksen tallentamiseksi, on kirjoittaa käsikirjoitus. Kuten suorassa esityksessä, et kuitenkaan halua kuulostaa siltä kuin lukisit suoraan muistikortiltasi. Harjoittele käsikirjoituksen lukemista muutaman kerran, jotta se kuulostaa luonnolliselta ja sujuvalta.

Kun olet varma toimituksestasi, on aika aloittaa nauhoitus.

Nauhoita äänipuhelu esitystä varten

Avaa PowerPoint-esitys, johon haluat äänittää selostuksen. Siirry "Slide Show" -välilehdelle ja valitse "Set Up" -ryhmästä "Record Slide Show". Kun se on valittu, näkyviin tulee avattava valikko. Tässä voit aloittaa kertomuksen alusta tai nykyisestä diosta. Jos päätät aloittaa nauhoituksen nykyiseltä dialta, varmista, että olet dialla, josta haluat aloittaa nauhoituksen.

RELATED: Näytön nauhoittaminen Microsoft PowerPointilla

Tässä esimerkissä valitsemme "Tallenna alusta".

Nyt olet koko näytön tilassa. Huomaat muutaman ylimääräisen työkalun, mukaan lukien tallennuspainike näytön vasemmassa yläkulmassa. Kun olet valmis aloittamaan nauhoituksen, napsauta tätä painiketta.

Kun valitset tallennuspainikkeen, näkyviin tulee ajastin, joka antaa kolmen sekunnin viiveen painikkeen napsauttamisen ja tallennuksen aloittamisen välillä.

Voit nyt alkaa äänittää puheesi kertomuksen! Jatka esitystä napsauttamalla oikeaa nuolta siirtyäksesi seuraavaan diaan.

Voit keskeyttää äänityksen milloin tahansa painamalla taukopainiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tallennus päättyy automaattisesti, kun teet sen viimeiselle dialle. Vaihtoehtoisesti voit painaa pysäytyspainiketta, joka sijaitsee myös näytön vasemmassa yläkulmassa.

Jos haluat toistaa kertomuksesi, voit valita toista-painikkeen.

Kaiutinkuvake ilmestyy jokaisen dian, johon on tallennettu kerronta, oikeaan alakulmaan. Voit myös toistaa kerronnan jokaisella dialla viemällä hiiren kuvakkeen päälle ja painamalla toistopainiketta.

Jos et ole tyytyväinen kertomukseen, toista nämä vaiheet nauhoittamiseksi uudelleen.