Sähköpostitilien määrittäminen ja mukauttaminen Windows 10: ssä

Windows 10 sisältää sisäänrakennetun Mail-sovelluksen, josta voit käyttää kaikkia eri sähköpostitilejäsi (mukaan lukien Outlook.com, Gmail, Yahoo! Ja muut) yhdellä, keskitetyllä käyttöliittymällä. Sen avulla ei tarvitse mennä eri verkkosivustoille tai sovelluksiin sähköpostiisi. Näin se asetetaan.

Sähköpostin määrittäminen muilta tileiltä

Mail tukee kaikkia suosituimpia sähköpostipalveluita, kuten Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud ja kaikki POP- tai IMAP-tiedostoja tukevat tilit. Käynnistä sovellus napsauttamalla Sähköposti-ruutua ja paina "Aloita" -painiketta. Jos olet kirjautunut Microsoft-tiliisi, sovelluksessa pitäisi olla jo outlook.com-sähköpostiosoitteesi luettelossa. Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa Asetukset-kuvaketta tai pyyhkäise sisään näytön oikeasta reunasta ja napauta sitten Asetukset. Valitse oikealta sivupalkista Tilit> Lisää tili.

Näkyviin tulee "Valitse tili" -ikkuna. Postin mukana tulee kaikenlaisia ​​suosittuja sähköpostipalveluita. Valitse lisättävän tilin tyyppi ja seuraa näytön ohjeita. Jos asetukset ovat oikein, siirryt suoraan kyseisen tilin postilaatikkoon ja olet valmis aloittamaan postin käsittelyn. Jos olet määrittänyt useamman kuin yhden tilin, voit vaihtaa niiden välillä valitsemalla vasemmassa yläkulmassa "Tilit".

Linkitä useita postilaatikoita yhdessä

Mailissa voit linkittää postilaatikkosi yhteen, jotta näet kaikki tilisi viestit yhdessä yhtenäisessä postilaatikossa. Osoita hiirtä näytön oikeaan alakulmaan ja napsauta "Asetukset". Valitse oikeasta sivupalkista "Hallinnoi tilejä> Linkitä postilaatikot".

Ponnahdusikkuna avautuu. Valitse nyt vain linkitettävät tilit ja anna uudelle linkitetylle postilaatikolle nimi.

Muokkaa sähköpostikokemustasi

Napsauta Asetukset-painiketta näytön oikeassa alakulmassa. Jos käytät kosketuslaitetta, pyyhkäise sisään oikealta reunalta ja napauta sitten Asetukset. Mailissa on kahdenlaisia ​​asetuksia: tilikohtaiset ja kaikkia tilejä koskevat asetukset. Kaikkiin tileihin sovellettavien asetusten avulla voit muokata sähköpostikokemustasi kaikkialla, mukaan lukien personointi ja lukuvaihtoehdot.

Valitse oikean sivupalkin Asetukset> Mukauttaminen. Täällä voit valita 10 eri sävyn kokoelmasta tai käyttää Windowsin aksenttiväriä saumattomaan integrointiin. Voit vaihtaa vaalean ja tumman teeman välillä ja asettaa taustan peittämään koko ikkunan tai oikean ruudun, jossa luet uusia viestejä ja kirjoitat uusia viestejä. Lisää oma taustakuva napsauttamalla “Selaa” ja valitsemalla mikä tahansa tietokoneellesi tallennettu kuva.

Toimivamman räätälöinnin saamiseksi napsauta Asetukset> Lukeminen oikeassa sivupalkissa hallitaksesi päivittäistä postin lukukokemustasi. Esimerkiksi Caret Browsing in Mail -toiminnon avulla voit siirtyä lukuruudussa näppäimistön kohdistimen avulla. Voit selata nuolinäppäimiä, Sivu ylös / alas-näppäintä ja siirtyä viestin alkuun tai loppuun painamalla Koti- tai Lopeta-painiketta.

Voit vaihtaa seuraavan kohteen automaattisen avaamisen päälle tai pois päältä osoittaaksesi, mitä haluat tehdä, kun poistat viestin - siirry seuraavaan viestiin tai palaa taustakuvaan. Mailin avulla voit myös päättää, milloin viesti merkitään luetuksi:

  • Kun valinta muuttuu (ts. Kun valitset toisen viestin)
  • Älä merkitse kohdetta luettavaksi automaattisesti (sinun on merkittävä se luettavaksi manuaalisesti)
  • Kun sitä tarkastellaan lukupaneelissa (se tekee Mail-ilmoituksesta viestin luettavaksi vasta, kun olet avannut sen tietyn sekunnin ajan)

Jos sinulla on useita tilejä Mailissa, voit säätää tiettyjä asetuksia tilikohtaisesti. Asetukset-valikossa näitä voidaan säätää jokaiselle yksittäiselle tilille:

  • Pikatoiminnot: Tunnetaan myös nimellä Swipe Actions, jolloin voit käyttää luettelossa olevaa viestiä vetämällä sormeasi vasemmalle tai oikealle sen yli. Oikealle pyyhkäiseminen merkitsee viestin merkittynä ja arkistoi sen vasemmalle. Voit kuitenkin mukauttaa mitä oikea pyyhkäisy ja vasen pyyhkäisy tekevät (tai poista pyyhkäisytoiminto kokonaan käytöstä). Voit asettaa tai tyhjentää lipun, merkitä viestin luettavaksi tai lukemattomaksi, arkistoida, poistaa tai siirtää.
  • Allekirjoitus: Tämän avulla voit luoda ja lisätä sähköpostin allekirjoituksen kaikkiin tietyltä tililtä lähettämiisi viesteihin.
  • Keskustelu: Viestien ryhmittely keskustelun mukaan on oletusarvoisesti käytössä ja ryhmitellään kaikki viestit, joilla on sama aihe, yhteen ketjuun.
  • Automaattiset vastaukset: Käytettävissä vain Outlook- ja Exchange-tileillä. Voit ottaa tämän käyttöön, jos haluat lähettää automaattisia vastauksia ihmisille, kun tiedät, ettet näe sähköpostejasi hetkeksi.
  • Ilmoitukset: Windows ilmoittaa sinulle, kun uusi viesti saapuu tietylle tilille. Ota käyttöön Näytä toimintakeskuksessa -vaihtoehto ja määritä sitten, miten haluat ilmoituksen äänellä tai bannerilla. Voit muokata ilmoituksia jokaiselle sähköpostitilille erikseen tarpeidesi mukaan.
  • Lataa ulkoiset kuvat ja tyylit automaattisesti (saatavana Lukeminen-osiosta): Päätä, haluatko Mailin lataavan kuvat automaattisesti. Jos poistat tämän käytöstä, voit ladata ulkoiset kuvat viesteihin niitä lukiessasi.

Voit myös kiinnittää yhden tilin postilaatikon tai minkä tahansa muun postikansion Käynnistä-valikkoon välittömän pääsyn ja tehokkuuden varmistamiseksi. Jos sinulla on esimerkiksi kansio nimeltä Tärkeää, saatat haluta, että ne kiinnitetään Käynnistä-valikkoon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kiinnitettävää kansiota ja valitse Kiinnitä alkuun. Napsauta kiinnitettyä kansiota ja sinut viedään suoraan kyseiseen kansioon.

RELATED: Kuinka lisätä yhteystietoja Gmailista, Outlookista ja muusta Windows 10: n osoitekirjaan

Mukauta kuinka tilisi lataavat viestejä

Lopuksi voit siirtyä kunkin tilin yksilöllisiin asetuksiin säätämään, miten se lataa uusia viestejä. Valitse Asetukset> Hallinnoi tilejä ja muokkaa tiliä napsauttamalla tiliä. Voit vaihtaa sen nimen tai poistaa tilin, mutta tärkeintä tässä on "Muuta postilaatikon synkronointiasetuksia" -osio, joka sisältää:

  • Lataa uusi sisältö: Tämän valikon avulla voit valita, kuinka usein Mail-sovellus tarkistaa uudet viestit. Yleensä "Kun tavarat saapuvat" on mitä haluat. Jotkut tilityypit tarjoavat vain ”15 minuutin välein”, “30 minuutin välein” ja niin edelleen, jos et halua, että sinut notattaisiin notificatinojen kanssa. Jos valitset “Manuaalinen”, Mail ei koskaan tarkista, ellet paina “Synkronoi” -painiketta. Posti voi jopa dynaamisesti hallita, kuinka usein uutta postia ladataan käytön perusteella.

  • Lataa aina koko viesti ja Internet-kuvat: Tyhjennä koko viestin noutamisen sijaan "Lataa aina koko viesti ja Internet-kuvat" -valintaruutu. Tämän avulla voit tarkastella pieniä esikatseluita saapuvista viesteistä, jotta voit navigoida postilaatikossa tehokkaammin. Jos sinulla on hidas Internet-yhteys tai haluat vähentää datan käyttöä, tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen sinulle.
  • Lataa sähköposti osoitteesta: Kuinka kauan sitten haluat, että postikokoelmasi kerätään? Jos sinulla on puhelin tai tabletti, kannattaa ehkä rajoittaa Mail-sovellukseen tallennettujen viestien määrää. "Viime kuukausi" -vaihtoehto on hyvä valinta ja riittää päivittäiseen käyttöön.

  • Synkronointiasetukset: Täällä näet kolme kohdetta: sähköposti, kalenteri ja / tai yhteystiedot. Ota tilisi kanssa synkronoitavat kohteet käyttöön tai poista ne käytöstä. Jos sinulla on synkronointiin liittyviä ongelmia, napsauta "Postilaatikon lisäasetukset" määrittääksesi saapuvan sähköpostipalvelimen, lähtevän sähköpostipalvelimen, kalenteripalvelimen ja yhteystietopalvelimen.

Älä unohda, että sähköpostitilit voivat synkronoida myös yhteystietosi ja kalenterit, joten tutustu kyseisten sovellusten artikkeleihimme saadaksesi lisätietoja koko Windows 10 -sovelluksen määrittämisestä.