Sisällysluettelon luominen ja hallinta Microsoft Wordissa

Sisällysluettelon käyttäminen asiakirjassa helpottaa lukijan navigointia. Voit luoda sisällysluettelon Wordissa asiakirjassa käytetyistä otsikoista. Näin voit tehdä sen.

Lisää sisällysluettelo

Asiakirjan koosta riippumatta, sisällysluettelon käyttö voi ohjata lukijan juuri sinne, missä heidän on oltava. Sen lisäksi, että asiakirja on entistä lukijaystävällisempi, sisällysluettelon avulla kirjoittajan on helpompi palata takaisin ja lisätä tai poistaa sisältöä tarvittaessa.

Oletusarvoisesti Word luo sisällysluettelon kolmella ensimmäisellä sisäänrakennetulla otsikkotyylillä (Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3). Voit käyttää otsikkotyylejä valitsemalla haluamasi tyylin Koti-välilehdestä. Jos et ole tyytyväinen käytettävissä oleviin otsikkotyyppeihin, voit muuttaa oletussuunta-tyylin.

Voit hallita tätä kahdella eri tavalla. Voit joko soveltaa otsikkotyylit kuhunkin osioon asiakirjan valmistuttua tai voit lisätä ne mennessäsi.

Kun olet käyttänyt otsikkotyylisi, on aika lisätä sisällysluettelo. Ensinnäkin sinun on tehtävä kohdistin kohtaan, johon haluat sisällysluettelon näkyvän. Kun olet valmis, siirry Viitteet-välilehteen ja valitse Sisällysluettelo.

Näkyviin tulee avattava valikko. Täällä voit valita kolmen sisäänrakennetun taulukon välillä.

Ainoa ero automaattisen taulukon 1 ja 2 välillä on otsikko, joka on "Sisältö" ja "Sisällysluettelo". Automaattisen taulukon 1 tai 2 valitseminen luo sisällysluettelon otsikoiden nimien perusteella.

Jos valitsit avattavasta Sisällys-valikosta vaihtoehdon ”Manuaalinen taulukko”, se lisää sinulle mallin, jota sinun on muokattava itse.

Saatat huomata tässä sisällysluettelossa, että alitasoja on. Jokainen taso edustaa asiakirjan otsikkotyyliä. Joten jos käytät automaattista taulukkoa ja haluat alatasoja työkirjaasi, sinun on käytettävä otsikkoa 1 tasolle 1, otsikkoa 2 tasolle 2 ja otsikkoa 3 tasolle 3.

Jos haluat sisällysluettelosi mennä syvemmälle kuin kolme ylintä otsikkotyyliä, voit tehdä sen myös. Valitse avattavasta valikosta Sisällys-painike ja valitse Mukautettu sisällysluettelo.

Napsauta avautuvassa Sisällys-ikkunassa Asetukset-painiketta.

Kirjoita Sisällysluettelon asetukset -ikkunaan jokaisen käytettävissä olevan tyylin (jota ovat Wordin sisäänrakennetut tyylit, jotka alkavat otsikosta 4) vieressä haluamasi TOC-taso. Napsauta "OK", kun olet valmis.

Sisällysluettelon päivittäminen

Jos sinun on joskus lisättävä tai poistettava osa dokumentista, voit helposti päivittää sisällysluettelon vastaamaan näitä muutoksia. Päivitä sisällysluettelo valitsemalla se, napsauttamalla avautuvassa ponnahdusvalikossa ”Päivitä taulukko” ja valitsemalla sitten, haluatko päivittää vain sivunumerot vai koko taulukon. Ota muutokset käyttöön napsauttamalla “OK”.

Sisällysluettelosi päivitetään nyt.

Sisällysluettelon poistaminen

Sisällysluettelon poistaminen on helppoa. Sinun tarvitsee vain valita se ja napsauttaa sitten näkyviin tulevan valikon nuolta.

Valitse avattavan valikon alareunasta Poista sisällysluettelo.

Sisällysluettelosi poistetaan nyt asiakirjastasi.