Kaikki parhaat Microsoft Excel -pikanäppäimet

Vaikka olisitkin perehtynyt Microsoft Exceliin, saatat olla yllättynyt niiden pikanäppäinten lukumäärästä ja monipuolisuudesta, joita voit käyttää työn nopeuttamiseksi ja yleensä helpottamiseksi.

Odottaako kukaan sinun muistavan kaikki nämä näppäimistöyhdistelmät? Ei tietenkään! Kaikkien tarpeet ovat erilaiset, joten jotkut niistä ovat sinulle hyödyllisempiä kuin toiset. Ja vaikka otatkin muutamia uusia temppuja, se on sen arvoista. Olemme myös yrittäneet pitää luettelon puhtaana ja yksinkertaisena, joten jatka ja tulosta se, mikä auttaa!

Vaikka pikavalintaluettelomme onkin melko pitkä, se ei suinkaan ole täydellinen luettelo kaikista Excelissä käytettävissä olevista näppäimistöyhdistelmistä. Olemme yrittäneet pitää sen yleisesti hyödyllisinä pikakuvakkeina. Ja olet iloinen siitä, että melkein kaikki nämä pikanäppäimet ovat olleet käytössä pitkään, joten niiden pitäisi olla hyödyllisiä riippumatta siitä, mitä Excel-versiota käytät.

Yleiset ohjelman pikavalinnat

Tarkastellaan ensin joitain yleisiä pikanäppäimiä työkirjojen manipulointiin, avun saamiseen ja muutamaan muuhun käyttöliittymään liittyvään toimintaan.

  • Ctrl + N : Luo uusi työkirja
  • Ctrl + O: Avaa olemassa oleva työkirja
  • Ctrl + S: Tallenna työkirja
  • F12: Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna
  • Ctrl + W: Sulje työkirja
  • Ctrl + F4: Sulje Excel
  • F4: Toista viimeinen komento tai toiminto. Esimerkiksi, jos viimeinen soluun kirjoittamasi asia on "hei", tai jos muutat kirjasimen väriä, napsauttamalla toista solua ja painamalla F4 toistetaan kyseinen toiminto uudessa solussa.
  • Vaihto + F11: Lisää uusi laskentataulukko
  • Ctrl + Z: Kumoa toiminto
  • Ctrl + Y: Tee toiminto uudelleen
  • Ctrl + F2:  Vaihda tulostuksen esikatseluun
  • F1: Avaa Ohje-ruutu
  • Alt + Q: Siirry "Kerro minulle, mitä haluat tehdä" -ruutuun
  • F7: Tarkista oikeinkirjoitus
  • F9: Laske kaikki avoimet työkirjat kaikki laskentataulukot
  • Vaihto + F9: Laske aktiiviset laskentataulukot
  • Alt tai F10: Ota näppäinkärjet käyttöön tai poista ne käytöstä
  • Ctrl + F1: Näytä tai piilota nauha
  • Ctrl + Vaihto + U: Laajenna tai tiivistä kaavapalkki
  • Ctrl + F9: Pienennä työkirjaikkuna
  • F11 : Luo pylväskaavio valittujen tietojen perusteella (erilliselle taulukolle)
  • Alt + F1: Luo upotettu pylväskaavio valittujen tietojen perusteella (sama taulukko)
  • Ctrl + F: Hae laskentataulukosta tai käytä Etsi ja korvaa
  • Alt + F: Avaa Tiedosto-välilehti-valikko
  • Alt + H: Siirry Koti-välilehteen
  • Alt + N: Avaa Lisää-välilehti
  • Alt + P: Siirry Sivun asettelu -välilehdelle
  • Alt + M: Siirry Kaavat-välilehteen
  • Alt + A: Siirry Tiedot-välilehteen
  • Alt + R: Siirry Tarkastelu-välilehteen
  • Alt + W: Siirry Näytä-välilehteen
  • Alt + X: Siirry Apuohjelmat-välilehteen
  • Alt + Y: Siirry Ohje-välilehteen
  • Ctrl + Sarkain: Vaihda avoimien työkirjojen välillä
  • Vaihto + F3: Lisää toiminto
  • Alt + F8: Luo, suorita, muokkaa tai poista makro
  • Alt + F11: Avaa Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Liikkuminen laskentataulukossa tai solussa

Voit käyttää pikanäppäimiä navigoidaksesi helposti laskentataulukossa, solussa tai koko työkirjassa.

  • Vasen / oikea nuoli: Siirrä yksi solu vasemmalle tai oikealle
  • Ctrl + vasen / oikea nuoli: Siirry rivin pisimpään vasempaan tai oikeaan soluun
  • Nuoli ylös / alas: Siirrä yksi solu ylös tai alas
  • Ctrl + ylös / alas-nuoli: Siirry sarakkeen ylä- tai alaosaan
  • Välilehti: Siirry seuraavaan soluun
  • Vaihto + sarkain: Siirry edelliseen soluun
  • Ctrl + End: Siirry eniten oikeaan alakulmaan käytettyyn soluun
  • F5: Siirry mihin tahansa soluun painamalla F5 ja kirjoittamalla solun koordinaatti tai solun nimi.
  • Koti: Siirry nykyisen rivin vasemmanpuoleiseen soluun (tai siirry solun alkuun, jos muokkaat solua)
  • Ctrl + Koti: Siirtyminen laskentataulukon alkuun
  • Sivu ylös / alas: Siirrä yhtä näyttöä ylös tai alas laskentataulukossa
  • Alt + Sivu ylös / alas: Siirtää yhtä näyttöä oikealle tai vasemmalle laskentataulukossa
  • Ctrl + Sivu ylös / alas: Siirtyy edelliseen tai seuraavaan laskentataulukkoon

Solujen valitseminen

Olet ehkä huomannut edellisestä osiosta, jossa käytät nuolinäppäimiä solujen välillä liikkumiseen, ja Ctrl-näppäintä muokkaamaan liikettä. Nuolinäppäinten muokkaaminen vaihtonäppäimellä antaa sinun laajentaa valitsemiasi soluja. Valinnan nopeuttamiseksi on myös muutama muu kombo.

  • Vaihto + vasen / oikea nuoli: Laajenna soluvalintaa vasemmalle tai oikealle
  • Vaihto + välilyönti: Valitse koko rivi
  • Ctrl + välilyönti: Valitse koko sarake
  • Ctrl + Vaihto + Välilyönti: Valitse koko taulukko

Solujen muokkaaminen

Excel tarjoaa myös joitain pikanäppäimiä solujen muokkaamiseen.

  • F2: Muokkaa solua
  • Vaihto + F2: Lisää tai muokkaa solukommenttia
  • Ctrl + X: Leikkaa solun sisältö, valittu data tai valittu solualue
  • Ctrl + C tai Ctrl + Insert: Kopioi solun sisältö, valitut tiedot tai valitun solualueen
  • Ctrl + V tai Vaihto + Lisää: Liitä solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältö
  • Ctrl + Alt + V: Avaa Liitä erityinen -valintaikkuna
  • Poista: Poista solun sisältö, valitut tiedot tai valitut solualueet
  • Alt + Enter: Lisää kova palautus soluun (muokatessasi solua)
  • F3: Liitä solun nimi (jos solut on nimetty laskentataulukossa)
  • Alt + H + D + C: Poista sarake
  • Esc: Peruuta solun tai kaavapalkin merkintä
  • Enter: Täytä merkintä soluun tai kaavapalkkiin

Solujen muotoilu

Oletko valmis muotoilemaan joitain soluja? Nämä pikanäppäimet helpottavat!

  • Ctrl + B: Lisää tai poista lihavoitu solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältöön
  • Ctrl + I: Lisää tai poista kursiivi solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältöön
  • Ctrl + U: Lisää tai poista alleviiva solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältöön
  • Alt + H + H: Valitse täyttöväri
  • Alt + H + B: Lisää reuna
  • Ctrl + Vaihto + &: Käytä ääriviivaa
  • Ctrl + Vaihto + _ (Alleviiva): Poista ääriviivat
  • Ctrl + 9: Piilota valitut rivit
  • Ctrl + 0: Piilota valitut sarakkeet
  • Ctrl + 1: Avaa Muotoile solut -valintaikkuna
  • Ctrl + 5: Lisää tai poista yliviiva
  • Ctrl + Vaihto + $: Käytä valuuttamuotoa
  • Ctrl + Vaihto +%: Käytä prosenttimuotoa

Mitä enemmän käytät pikanäppäimiä, sitä helpompi ne on muistaa. Ja kukaan ei odota sinun muistavan kaikkia niitä. Toivottavasti olet löytänyt muutaman uuden, jonka avulla voit tehdä elämästäsi Excelissä hieman paremman.

Tarvitsetko lisätietoja pikanäppäimistä? Voit käyttää ohjetta milloin tahansa painamalla F1. Tämä avaa Ohje-ruudun ja antaa sinun etsiä apua mistä tahansa aiheesta. Etsi "pikanäppäimet" saadaksesi lisätietoja.