Asiakirjan skannaaminen Windows 10: ssä

Erinomainen tapa säilyttää arkaluonteiset, kirjalliset asiakirjat, kuten W9, sopimukset ja elävät testamentit, on tallentaa ne digitaalisesti. Tämä opas näyttää, kuinka asiakirja skannataan Windows 10: ssä asentamatta kolmannen osapuolen työkaluja.

Yleensä voit skannata asiakirjan käyttämällä valmistajan toimittamaa ohjelmistoa. Tulostimet ja skannerit toimitetaan yleensä optisella levyllä, joka sisältää tarvittavat ohjaimet ja työkalut. Valmistajat asettavat ohjaimet ja työkalut saataville myös verkossa, jos tietokoneessasi ei ole optista asemaa.

Tässä oppaassa käytetään esimerkiksi Epsonin Expression Premium XP-7100 all-in-one -tulostinta esimerkkinä. Ajurien lisäksi ohjelmistopaketti asentaa kahdeksan erillistä työkalua CD-tarrojen tulostamiseen, skannaukseen, ohjelmistojen päivittämiseen ja muuhun.

Koska valmistajat eivät toimittaa samanlaisia ​​ohjelmistopaketteja kaikille tulostimille ja skannereille, tässä oppaassa käytetään sen sijaan kahta alkuperäistä Windows-pohjaista työkalua: Microsoft Scan ja Windows Fax and Scan.

Tietenkin aina oletusasetuksena valmistajan ohjelmisto, jotta kokemus on räätälöity skannerisi mukaan. Jos et halua kolmannen osapuolen työkalujen asentamista tietokoneellesi, Microsoftin kahden ratkaisun pitäisi tehdä temppu.

RELATED: Jaetun verkkotulostimen asentaminen Windows 7, 8 tai 10 -käyttöjärjestelmässä

Onko skanneri Windows 10 -yhteensopiva?

Ennen kuin siirrymme eteenpäin, meidän on tehtävä muutama kohta. Ensinnäkin skannerisi valmistaja voi toimittaa ohjaimia Windows 10: lle, mutta itse laite ei välttämättä tue alustaa.

Testasimme esimerkiksi seuraavat työkalut käyttämällä Canonin PIXMA MG3520 all-in-one -tulostinta sisäänrakennetulla skannerilla. "Suositellut" ohjaimet ovat peräisin heinäkuusta 2015, vaikka Canon julkaisi uudemman paketin kuusi kuukautta myöhemmin. Se on edelleen kolmen vuoden ikäinen ohjelmisto.

Tästä huolimatta tämän AIO-tulostimen skanneriosaa ei näy Windowsin alkuperäisissä työkaluissa, mutta se toimi oikein - itse asiassa langatonta yhteyttä käyttämällä - Canonin ohjelmiston kautta.

Jos kohtaat vastaavia ongelmia, sinulla saattaa olla vanhempi tulostin tai skanneri, joka ei ole täysin yhteensopiva Windows 10: n kanssa. Laite voi myös edellyttää suoraa USB-pohjaista yhteyttä, jos sitä käytetään valmistajan kolmansien osapuolten työkalujen ulkopuolella. AIO-tulostimissa joudut ehkä säätämään verkkoasetuksiaan, joten Windows 10 -tietokoneesi tunnistaa skannerikomponentin yleisen tulostinyksikön lisäksi.

Microsoft Scan

Tämä työkalu on visuaalinen päivitys Microsoftin vanhempaan faksi- ja skannaustyökaluun. Se tarjoaa useimmat samat ominaisuudet tulostimesta riippuen, mutta poistaa faksi- ja sähköpostikomponentit.

Siirry Microsoft Storen (ilmainen) Windows Scan -sovelluksen luetteloon ja napsauta sinistä "Hae" -painiketta. Kun se on asennettu tietokoneellesi, napsauta Käynnistä-painiketta Windows 10: n ponnahdusilmoituksessa.

Voit myös käyttää uutta sovellusta - yksinkertaisesti merkitty nimellä "Skannaa" - Käynnistä-valikosta.

Kun sovellus on auki, skannerisi pitäisi näkyä luettelossa vasemmalla. Kuten aiemmin todettiin, tässä oppaassa käytetään esimerkkinä Epsonin Expression Premium XP-7100 all-in-one -tulostinta. Näet myös vaihtoehdon "Tiedostotyyppi" sekä "Näytä lisää" -linkin. Napsauta tätä linkkiä, kun haluat tarkistaa Scan-sovelluksen koko valikon.

Ensinnäkin saatat nähdä Lähde-luokan. Koska esimerkkitulostimessa on sekä tasoskanneri että automaattinen asiakirjansyöttölaite, molemmat vaihtoehdot ovat käytettävissä asiakirjan skannaamiseen. Tällöin oletusasetus on ”Automaattisesti määritetty”.

Tämä "Automaattisesti määritetty" -asetus rajoittaa mahdollisuuksiasi ja lukitsee sinut "Tiedostotyyppi" - ja "Tallenna tiedosto kohteeseen" -vaihtoehtoihin. Jos valitset lähteeksi ”Flatbed” -vaihtoehdon tai se on ainoa käytettävissä oleva lähde, luettelossa näkyy kaksi lisävaihtoehtoa: ”Color Mode” ja “Resolution (DPI)”.

”Väritila” -toiminnolla voit skannata asiakirjoja värillisinä, harmaasävyinä tai jyrkinä mustavalkoisina. Sillä välin “Resolution (DPI)” -asetuksen avulla voit vaihtaa 100 DPI: stä 300: een.

Jos valitset skannauslähteeksi “Syöttölaite”, kaksi vaihtoehtoa tulee näkyviin. Kuten alla näytetään, voit valita paperikoon (A4, Legal tai Letter) ja kytkeä päälle / pois vaihtoehdon skannata asiakirjan molemmat puolet.

Kaikilla kolmella lähteellä "Tiedostotyyppi" -asetus tarjoaa neljä vaihtoehtoa: JPEG, PNG, TIFF ja bittikartta. Annamme erillisen artikkelin, jossa selitetään kunkin muodon edut. Lyhyesti sanottuna JPEG- ja TIFF-muodot tarjoavat kuitenkin tyypillisesti korkealaatuisia tuloksia, vaikka TIFF-tiedostot tukevat myös läpinäkyvää taustaa. PNG-tiedostot ovat ihanteellisia online-julkaisemiseen, ja BMP-tiedostot ovat raakoja, pakkaamattomia kuvia.

Lopuksi näet "Tallenna tiedosto kohteeseen" -vaihtoehdon. Se on oletusarvoisesti "Skannaa" ja sijoittaa skannatut asiakirjat "Skannaa" -kansioon, joka sijaitsee "Kuvat" -kansiossa. Oikea polku on:

C: \ Käyttäjät \ tilisi \ Kuvat \ Skannaa

Napsauta "Skannaa" -linkkiä ja File Explorer tulee näkyviin. Täällä voit luoda uuden kansion tai valita nykyisen sijainnin ja napsauttaa Valitse kansio -painiketta.

Kun olet valmis skannaamaan, aseta asiakirja syöttölaitteeseen tai nosta skannerin kantta. Jälkimmäistä varten aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin lasille ja sulje kansi.

Kun lähteeksi on asetettu ”Flatbed” -vaihtoehto, voit testata skannauksen napsauttamalla “Preview” (Esikatselu) ja tehdä tarvittaessa säätöjä ennen lopullista tekemistä “Scan” -painikkeella. Jos käytät ”Feeder” -lähdettä, ”Preview” -vaihtoehto ei tule näkyviin.

RELATED: Tulostimen hallinta Windows 10: ssä

Windowsin faksi ja skannaus

Tämä ohjelma ilmestyi ensimmäisen kerran Windows Vistassa. Toisin kuin Microsoftin uudempi Scan-sovellus, tämä versio tarjoaa lisäasetuksia, kuten sisäänrakennetun työkalun skannauksen lähettämiseen sähköpostitse, joten et etsi tiedostoa Mail-sovelluksesta, selaimesta tai kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmasta.

Faksi- ja skannausohjelma löytyy Käynnistä-valikon Windows-tarvikkeet-kansiosta.

Kun se on avattu, napsauta työkalupalkin Uusi skannaus -vaihtoehtoa.

Varmista ”Uusi skannaus” -ponnahdusikkunassa, että ohjelma on asetettu oletuskanneriksi. Jos ei, napsauta Muuta-painiketta.

Valitse seuraavaksi skannausprofiili: ”Photo”, “Documents” tai “Last Use Settings”. Napsauta vaihtoehtoisesti luettelon Lisää profiili -valintaa luodaksesi mukautetun profiilin toistuvasti käytettäväksi.

Valitse skannerisi lähde. Tämä vaihtoehto voi yksinkertaisesti lukea ”Flatbed”. Jos sinulla on AIO-tulostin, joka sisältää syöttölaitteen, saatat kuitenkin nähdä kaksi lisävaihtoehtoa: ”Syöttölaite (Skannaa yksi puoli)” ja “Syöttölaite (skannaa molemmat puolet)”.

Jos tulostimesi tai skannerisi tukee syöttölaitetta ja valitset kyseisen vaihtoehdon, näet kohdepaperikoon asetuksen. Napsauta asetusta ja näkyviin tulee pitkä luettelo kokoja.

Valitse seuraavaksi värimuoto (Väri, Harmaasävy tai Mustavalkoinen), sen jälkeen tiedostotyyppi (BMP, JPG, PNG tai TIF) ja tarkkuus.

Tarkkuuden osalta oletusasetus on 300, mutta voit manuaalisesti nostaa tai laskea pisteiden lukumäärää, jonka tulostin tunkeutuu joka tuumalle. Tyypillisesti mitä suurempi luku, sitä parempi resoluutio. Jos skannaat huonolaatuista asiakirjaa, tarkkuuden kopiointi ei kuitenkaan auta.

Säädä lopuksi kirkkaus ja kontrasti vastaavasti.

Kun olet valmis, napsauta "Esikatselu" -painiketta nähdäksesi tulokset. Jos esiskannaus näyttää hyvältä, napsauta "Skannaa" -painiketta. Jos ei, säädä asetuksiasi ja napsauta "Esikatselu" -painiketta uudelleen saadaksesi uuden testin. Napsauta "Skannaa" -painiketta, kun olet tyytyväinen asetuksiin.