Kuinka lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse

Monet sähköpostipalvelimet kieltäytyvät hyväksymästä tietyn koon sähköpostiliitteitä. Vaikka liitteiden koot eivät ole pysyneet ajan tasalla, on muitakin helppoja tapoja lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse.

Vaikka käytät nykyaikaista online-sähköpostiohjelmaa, viestin koko on rajoitettu. Esimerkiksi Gmail sallii viestien enimmäismäärän 25 Mt, sisältäen viestin tekstin ja liitteet. Outlook.com sallii vain 10 Mt. Kun lähetät viestejä näiden palvelujen kautta, ne antavat sinulle automaattisesti avustavan käden ja ehdottavat vaihtoehtoja - kuten Google Driven käyttäminen Gmail-liitteille ja OneDrive for Outlook.com. Se on tietysti kätevä, mutta jos käytät työpöydän sähköpostiohjelmaa tai muuta palvelua, sinun on ehkä tiedettävä näistä temppuista itse.

Mikä on sähköpostiliitteen enimmäiskoko?

Teoriassa sähköpostiin liitettävien tietojen määrää ei ole rajoitettu. Sähköpostistandardit eivät määritä minkäänlaista kokorajoitusta. Käytännössä useimmat sähköpostipalvelimet - ja jotkut sähköpostiohjelmat - noudattavat omia kokorajoituksia.

Yleisesti ottaen, kun liität tiedostoja sähköpostiin, voit olla kohtuullisen varma, että jopa 10 Mt liitetiedostoja on kunnossa. Joillakin sähköpostipalvelimilla voi olla pienemmät rajoitukset, mutta 10 Mt on yleensä vakio.

Gmailin avulla voit liittää enintään 25 Mt yhteen sähköpostiin, mutta tämä toimii vain, jos lähetät sähköpostia muille Gmail-käyttäjille. Heti kun sähköposti poistuu Gmailin palvelimilta, toinen sähköpostipalvelin voi hylätä sen. Monet palvelimet on määritetty hyväksymään enintään 10 Mt liitetiedostoja.

RELATED: Kuinka sähköposti toimii?

Se ei ole edes niin yksinkertaista kuin tarkastella käyttämäsi palvelun ja lähettämäsi palvelun suurinta liitekokoa - sähköpostit kulkevat usein useiden postinsiirtoagenttien yli, kun ne lähetetään, joten palvelin voi hylätä liitteesi tavalla, jos liität liikaa tietoja.

Muista myös, että sähköpostiliitteet ovat yleensä MIME-koodattuja, mikä lisää niiden kokoa noin 33%. Joten 10 Mt: n levyllä olevista tiedostoista tulee noin 13 Mt tietoa, kun ne liitetään sähköpostiin.

Käytä Cloud Storage -palvelua

Ylivoimaisesti yksinkertaisin vaihtoehto on tallentaa tiedostot, jotka haluat jakaa, pilvitallennuspalveluun, kuten Dropbox, Google Drive tai OneDrive. Voit sitten jakaa tiedoston jonkun kanssa ja ilmoittaa hänelle sähköpostitse, että olet tehnyt niin. Sitten he voivat napsauttaa linkkiä ja ladata tiedoston suoraan tietokoneelleen.

Jos käytät Gmailia tai Outlook.comia, huomaat, että Google ja Microsoft ovat integroineet Google Driven ja OneDriven omiin sähköpostipalveluihinsa. Napsauta vain Google Drive- tai SkyDrive-painiketta, kun lähetät sähköpostia, ja voit jakaa tiedoston sähköpostitse. Gmail ja Outlook opastavat sinut valitsemaan tiedoston, joka on jo pilvitallennusasemassa, tai lataamaan uuden tiedoston.

Jos käytät jotain Dropboxia, voit jakaa tiedoston pilvivarastopalvelun verkkosivustolta. Esimerkiksi napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa Dropboxin verkkosivustolla ja valitse Jaa linkki, jos käytät Dropboxia. Jos tietokoneellasi on asennettuna Dropbox-sovellus, voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Dropbox-kansiossa olevaa tiedostoa ja näet siellä myös Jaa-komennon.

Tätä vaihtoehtoa monet sähköpostipalvelujen tarjoajat pyrkivät meitä kohti - jos yrität liittää suuren tiedoston Gmailiin tai Outlook.comiin, sinua pyydetään ensin lataamaan se Google Driveen tai SkyDriveen.

Luo ja lähetä moniosaisia ​​arkistoja

RELATED: Kuinka ladata todella suuria tiedostoja SkyDriveen, Dropboxiin tai sähköpostiin

Jos etsit perinteisempää, tee-se-itse -menetelmää, voit jakaa tiedoston pienempiin osiin. Jos sinulla on esimerkiksi 50 Mt tiedosto, jonka haluat lähettää sähköpostilla, tai jopa kokoelma suuria tiedostoja, voit luoda arkiston luomalla 7-Zip-tyyppisen tiedostojen pakkausohjelman ja jakaa sitten arkiston viiteen 10 Mt: n kappaleeseen.

Arkiston jakamisen jälkeen voit liittää kaikki erotetut kappaleet erillisiin sähköposteihin. Vastaanottajan on ladattava kukin liitetiedosto ja purettava sitten suurempi, täydellinen tiedosto erillisistä arkistoista tiedostojen purkuohjelman avulla.

Vaikka se voi olla hieman hankala, tämä perinteinen menetelmä toimii edelleen yhtä hyvin kuin aina. Jotkut vastaanottajat saattavat olla hämmentyneitä erillisistä liitteistä - tai ainakaan nauttivat hyppäämisestä renkaiden läpi koottaakseen niitä. Jos et ole varma, tietävätkö vastaanottajasi tämän, on luultavasti parempi valita helpompi menetelmä.

Käytä suurten tiedostojen lähetyspalvelua

Useiden tiedostojen lähetyspalveluiden kautta on vuosien varrella syntynyt useita tiedostojen lähetyspalveluita auttaakseen vastaamaan suuriin liitetiedostoihin. Näiden palvelujen avulla voit ladata tiedoston ja antaa sitten linkin lataukseesi. Tämän jälkeen voit liittää linkin sähköpostiin ja vastaanottaja voi napsauttaa linkkiä ja ladata tiedoston.

RELATED: Parhaat ilmaiset ohjelmat ja verkkopalvelut suurten tiedostojen lähettämiseen ja jakamiseen

Tietenkin näiden palvelujen on ansaittava rahaa jotenkin. He voivat tehdä sen näyttämällä mainoksia, rajoittamalla maksuttomien käyttäjien käytettävissä olevaa tiedostokokoa tai vaatimalla tilausmaksua. Olemme aiemmin käsitelleet monia näistä verkkopalveluista suurten tiedostojen lähettämistä ja jakamista varten. Huomaa, että kun käytät verkkopalvelua, uskot sille tiedostosi. Se voi olla ok, jos tiedostosi eivät ole erityisen arkaluontoisia, mutta luultavasti haluat välttää lähettämästä arkaluontoisia tietoja ilmaiseen palveluun, josta et ole ennen kuullut. Tietenkin voit salata tiedostot ennen niiden lataamista - mutta se lisäisi vaivaa myös vastaanottajalle.

Nämä tiedostojen lähetyspalvelut toimivat hyvin, kunhan kaikki mainokset tai rajoitukset ovat kunnossa ja ymmärrät riskit - etenkin arkaluontoisten tiedostojen kanssa. Suosittelemme kuitenkin yleensä käyttämään pilvivarastopalvelua sen sijaan.