Kuinka löytää ja korvata teksti Microsoft Wordissa

Oletko koskaan lopettanut kirjoittamalla kirjeen, raportin tai esityksen vain saadaksesi selville, että kirjoitit väärin henkilön nimen tai että väärä yritys oli lueteltu useita kertoja asiakirjassa? Ei hätää - se on helppo korjata. Wordin Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla voit nopeasti etsiä ja korvata tekstin. Katsotaanpa, miten se toimii.

Vaihda Wordin nauhan Koti-välilehdelle ja napsauta sitten Korvaa-painiketta.

Tämä avaa Wordin Etsi ja korvaa -ikkunan. Kirjoita Etsi mitä -ruutuun sana tai lause, jonka haluat etsiä. Jos haluat löytää vain tekstiä asiakirjastasi, voit mennä eteenpäin ja napsauttaa "Etsi seuraava" -painiketta saadaksesi Word siirtymään sanan seuraavaan esiintymiseen. Napsauta sitä selataksesi kaikkia tuloksia.

Jos haluat korvata löytämäsi tekstin jollakin muulla, kirjoita korvaava teksti Korvaa-ruutuun. Voit kirjoittaa enintään 255 merkkiä sekä Etsi mitä- että Korvaa-ruutuihin.

Oletetaan tässä esimerkissä, että haluamme korvata nimen "Williams" nimellä "Billingsly", joten olemme kirjoittaneet kyseisen tekstin vastaaviin ruutuihin. Seuraavaksi napsautamme Etsi seuraava -painiketta, jotta Word etsii tekstin ensimmäisen esiintymän Etsi mitä -ruudusta.

Word hyppää asiakirjan siihen pisteeseen ja korostaa tuloksen harmaana pitäen silti Etsi ja korvaa -ikkunan yläosassa. Napsauta Korvaa-painiketta, jos haluat korvata valitun tuloksen tekstillä, joka on Korvaa-kentässä.

Voit korvata kaikki esiintymät kerralla pysäyttämättä ja tarkistamatta kutakin, napsauttamalla Korvaa kaikki -painiketta.

Ole varovainen käyttäessäsi “Korvaa kaikki” -toimintoa, koska se korvaa automaattisesti kaikki esiintymät, myös ne, joita et halua korvata. Alla olevassa esimerkissä on vielä kolme "Williamsin" esiintymää, mutta haluamme korvata vain seuraavat kaksi. Tässä tapauksessa napsautamme vain Vaihda-vaihtoehtoa toisesta ja kolmannesta instanssista.

Jos on olemassa tietty tapaus, jossa et halua korvata tekstiä, napsauta "Etsi seuraava" niin monta kertaa kuin tarvitaan, kunnes tulet esimerkkiin, jossa sinun on korvattava teksti.

Poistu Etsi ja korvaa -kohdasta napsauttamalla “Peruuta” -painiketta.

Tietysti, koska kyseessä on Word, josta puhumme täällä, on myös monia muita asioita, joita voit tehdä haun kehittyneemmäksi:

  • Käytä yleismerkkejä hauissasi kaventaaksesi ne tarkempiin tuloksiin.
  • Hae suoraan Wordin siirtymisruudusta, jotta Word näyttää sinulle, mitkä otsikot sisältävät hakutermisi.
  • Korvaa lauseiden väliset kaksoisvälit yksittäisillä välilyönneillä.
  • Etsi tiettyjä muotoiluja tai erikoismerkkejä.

Tekstin hakemisen ja korvaamisen perusteet Wordissa ovat melko suoraviivaisia, mutta sen kanssa voi tehdä paljon, kun aloitat kaivamisen.