Kaikki parhaat Microsoft Word -pikanäppäimet

Vaikka olisitkin perehtynyt Microsoft Wordiin, saatat olla yllättynyt niiden pikanäppäinten lukumäärästä ja erilaisuudesta, joita voit käyttää työn nopeuttamiseksi ja vain yleisen helpottamiseksi.

Odottaako kukaan sinun muistavan kaikki nämä näppäimistöyhdistelmät? Ei tietenkään! Kaikkien tarpeet ovat erilaiset, joten jotkut niistä ovat sinulle hyödyllisempiä kuin toiset. Ja vaikka otat vain muutamia uusia temppuja, se on sen arvoista. Olemme myös yrittäneet pitää luettelon puhtaana ja yksinkertaisena, joten jatka ja tulosta se, mikä auttaa!

Vaikka pikavalintaluettelomme onkin melko pitkä, se ei suinkaan ole täydellinen luettelo kaikista Wordissa käytettävissä olevista näppäinyhdistelmistä. Olemme yrittäneet pitää sen yleisesti hyödyllisinä pikakuvakkeina. Ja olet iloinen siitä, että melkein kaikki nämä pikanäppäimet ovat olleet käytössä pitkään, joten niiden pitäisi olla hyödyllisiä riippumatta siitä, mitä Word-versiota käytät.

Yleiset ohjelman pikavalinnat

Microsoft Wordissa on monia yleisiä ohjelman pikavalintoja, jotka helpottavat kaiken tekemistä asiakirjan tallentamisesta virheen kumoamiseen.

  • Ctrl + N:  Luo uusi asiakirja
  • Ctrl + O: Avaa olemassa oleva asiakirja
  • Ctrl + S: Tallenna asiakirja
  • F12: Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna
  • Ctrl + W: Sulje asiakirja
  • Ctrl + Z: Kumoa toiminto
  • Ctrl + Y:  Tee toiminto uudelleen
  • Alt + Ctrl + S: Jaa ikkuna tai poista jaettu näkymä
  • Ctrl + Alt + V: Tulostusasettelunäkymä
  • Ctrl + Alt + O: Näkymänäkymä
  • Ctrl + Alt + N: Luonnosnäkymä
  • Ctrl + F2: Tulostuksen esikatselunäkymä
  • F1: Avaa Ohje-ruutu
  • Alt + Q: Siirry "Kerro minulle, mitä haluat tehdä" -ruutuun
  • F9: Päivitä nykyisen valinnan kenttäkoodit
  • Ctrl + F: Hae dokumentista
  • F7: Suorita oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus
  • Vaihto + F7: Avaa sanasto. Jos sinulla on sana valittuna, Shift + F7 etsii sanan sanaston.

Liikkuminen asiakirjassa

Voit käyttää pikanäppäimiä navigoidaksesi helposti asiakirjassa. Tämä voi säästää aikaa, jos sinulla on pitkä asiakirja etkä halua selata koko asiaa tai haluat yksinkertaisesti siirtyä helposti sanojen tai lauseiden välillä.

  • Vasen / oikea nuoli: Siirrä lisäyspiste (kohdistin) yksi merkki vasemmalle tai oikealle
  • Ctrl + vasen / oikea nuoli: Siirrä yksi sana vasemmalle tai oikealle
  • Nuoli ylös / alas: Siirry ylös tai alas yhdellä rivillä
  • Ctrl + nuoli ylös / alas: Siirrä yhden kappaleen ylös tai alas
  • End:  Siirry nykyisen rivin loppuun
  • Ctrl + End:  Siirtyminen asiakirjan loppuun
  • Koti: Siirtyminen nykyisen rivin alkuun
  • Ctrl + Koti: Siirtyminen asiakirjan alkuun
  • Sivu ylös / sivu alas:  Siirtää yhtä näyttöä ylös tai alas
  • Ctrl + Sivu ylös / Sivu alas: Siirtyminen edelliseen tai seuraavaan selausobjektiin (haun suorittamisen jälkeen)
  • Alt + Ctrl + Sivu ylös / sivu alas: Siirtyy nykyisen ikkunan ylä- tai alaosaan
  • F5: Avaa Etsi-valintaikkuna valitsemalla Siirry-välilehti, jotta voit siirtyä nopeasti tietylle sivulle, osioon, kirjanmerkkeihin ja niin edelleen.
  • Vaihto + F5: Selaa kolmea viimeistä paikkaa, joihin lisäyspiste sijoitettiin. Jos avasit juuri asiakirjan, Vaihto + F5 siirtää sinut viimeiseen muokkaamaasi kohtaan ennen asiakirjan sulkemista.

Tekstin valitseminen

Olet ehkä huomannut edellisestä osiosta, että nuolinäppäimiä käytetään siirtämään lisäyskohtaa ympäriinsä, ja Ctrl-näppäintä käytetään liikkeen muokkaamiseen. Vaihtonäppäimen avulla voit muokata monia näistä näppäinyhdistelmistä voit valita tekstiä eri tavoin.

  • Vaihto + vasen / oikea nuoli: Laajenna nykyistä valintaa yhdellä merkillä vasemmalle tai oikealle
  • Ctrl + Vaihto + Vasen / Oikea nuoli: Laajenna nykyistä valintaa yhdellä sanalla vasemmalle tai oikealle
  • Vaihto + Nuoli ylös / alas: Laajenna valintaa ylös tai alas yhdellä rivillä
  • Ctrl + Vaihto + Ylös / Alas-nuoli: Laajenna valintaa kappaleen alkuun tai loppuun
  • Vaihto + loppu: Laajenna valintaa rivin loppuun
  • Vaihto + Koti: Laajenna valinta rivin alkuun
  • Ctrl + Vaihto + Koti / Loppu: Laajenna valinta asiakirjan alkuun tai loppuun
  • Vaihto + Sivu alas / Sivu ylös: Laajenna valintaa alaspäin tai ylöspäin yhdellä näytöllä
  • Ctrl + A: Valitse koko asiakirja
  • F8: Siirry valintatilaan. Tässä tilassa voit käyttää nuolinäppäimiä valinnan laajentamiseen. Voit myös painaa F8 enintään viisi kertaa laajentaaksesi valintaa ulospäin. Ensimmäinen painallus siirtyy valintatilaan, toinen painallus valitsee sanan lisäyskohdan viereen, kolmas valitsee koko lauseen, neljäs kaikki kappaleen merkit ja viides koko asiakirjan. Vaihto + F8 -näppäimen painaminen toimii samalla jaksolla, mutta taaksepäin. Voit poistua valintatilasta painamalla Esc-painiketta milloin tahansa. Se vie vähän leikkiä, jotta saat sen ripaan, mutta se on melko hauskaa!
  • Ctrl + Vaihto + F8: Valitsee sarakkeen. Kun sarake on valittu, voit käyttää vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä laajentaaksesi valinnan muihin sarakkeisiin.

Tekstin muokkaaminen

Word tarjoaa myös useita pikanäppäimiä tekstin muokkaamiseen.

  • Askelpalautin:  Poista yksi merkki vasemmalta
  • Ctrl + askelpalautin:  Poista yksi sana vasemmalle
  • Poista:  Poista yksi merkki oikealta
  • Ctrl + Delete:  Poista yksi sana oikealle
  • Ctrl + C:  Kopioi tai grafiikkaa leikepöydän tekstiin
  • Ctrl + X:  Leikkaa valittu teksti tai grafiikka leikepöydälle
  • Ctrl + V:  Liitä leikepöydän sisältö
  • Ctrl + F3:  Leikkaa valittu teksti piikkiin. Spike on mielenkiintoinen muunnelma tavallisesta leikepöydästä. Voit jatkaa tekstin leikkaamista piikille, ja Word muistaa sen kaiken. Kun liität piikkien sisällön, Word liittää kaiken leikkaamasi, mutta sijoittaa jokaisen kohteen omalle rivilleen.
  • Ctrl + Vaihto + F3:  Liitä piikin sisältö
  • Alt + Vaihto + R: Kopioi asiakirjan edellisessä osassa käytetty otsikko tai alatunniste

Merkkien muotoilun käyttäminen

Wordissa on myös paljon näppäimistöyhdistelmiä merkkien muotoilun (ja kappaleiden muotoilun, mutta sitä käsitellään seuraavassa osassa). Voit käyttää pikanäppäimiä muotoilun valitsemiseen tekstiin tai mihin tahansa seuraavaan kirjoittamiseen, jos tekstiä ei ole valittu.

  • Ctrl + B: Applen lihavoitu muotoilu
  • Ctrl + I: Käytä kursivointia
  • Ctrl + U: Käytä alleviivauksen muotoilua
  • Ctrl + Vaihto + W: Käytä alleviivausmuotoa sanoihin, mutta ei sanojen väliin
  • Ctrl + Vaihto + D: Käytä kaksoisviivausta
  • Ctrl + D: Avaa Fontti-valintaikkuna
  • Ctrl + Vaihto +: Pienennä tai suurenna kirjasinkokoa yksi ennalta määritetty koko kerrallaan
  • Ctrl + [tai]: Pienennä tai suurenna fonttikokoa yksi piste kerrallaan
  • Ctrl + =: Käytä alaindeksin muotoilua
  • Ctrl + Vaihto + Plus-näppäin: Käytä yläindeksin muotoilua
  • Vaihto + F3: Selaa tekstin kirjainkoon muotoja. Käytettävissä olevat muodot ovat lause- ja isot kirjaimet (isot ensimmäiset kirjaimet, kaikki muut isot kirjaimet), pienet, isot ja isot kirjaimet, isot ja pienet isot kirjaimet (jokaisen ison kirjaimen ensimmäinen kirjain) ja vaihtokoko (joka kääntää mitä tahansa olemassa olevaa).
  • Ctrl + Vaihto + A: Muotoilee kaikki kirjaimet isoin kirjaimin
  • Ctrl + Vaihto + K: muotoilee kaikki kirjaimet pieninä kirjaimina
  • Ctrl + Vaihto + C: Kopioi valinnan merkin muotoilun
  • Ctrl + Vaihto + V: Liittää muotoilun valitulle tekstille
  • Ctrl + välilyönti: Poistaa kaikki manuaaliset merkkien muotoilut valinnasta

Kappalemuodon käyttäminen

Aivan kuten merkkien muotoilussa, Wordissa on joukko pikakuvakkeita erityisesti kappaleiden muotoiluun.

  • Ctrl + M:  Lisää kappaleen sisennystä yhden tason aina, kun painat sitä
  • Ctrl + Vaihto + M:  Pienentää kappaleen sisennystä yhden tason aina, kun painat sitä
  • Ctrl + T:  Lisää riippuvaa sisennystä aina, kun painat sitä
  • Ctrl + Vaihto + T: Pienentää riippuvaa sisennystä aina, kun painat sitä
  • Ctrl + E: Keskitä kappale
  • Ctrl + L: Tasaa kappale vasemmalle
  • Ctrl + R: Tasaa kappale oikealle
  • Ctrl + J: Perustele kappale
  • Ctrl + 1: Aseta yksi väli
  • Ctrl + 2: Aseta kaksoisväli
  • Ctrl + 5: Aseta 1,5 rivin väli
  • Ctrl + 0: Poista yksi kappaletta edeltävä riviväli
  • Ctrl + Vaihto + S: Avaa ponnahdusikkuna tyylien soveltamista varten
  • Ctrl + Vaihto + N: Käytä normaalia kappaletyyliä
  • Alt + Ctrl + 1: Käytä Otsikko 1 -tyyliä
  • Alt + Ctrl + 2:  Käytä Otsikko 2 -tyyliä
  • Alt + Ctrl + 3:  Käytä Otsikko 3 -tyyliä
  • Ctrl + Vaihto + L: Käytä luettelotyyliä
  • Ctrl + Q: Poista kaikki kappaleiden muotoilut

Asioiden lisääminen

Halusitpa lisätä osa-tauon asiakirjaan tai et vain halua kaivaa yhteistä symbolia, Wordin näppäimistöyhdistelmät ovat peittäneet.

  • Vaihto + Enter: Lisää rivinvaihto
  • Ctrl + Enter: Lisää sivunvaihto
  • Ctrl + Vaihto + Enter: Lisää sarakkeenvaihto
  • Ctrl + väliviiva (-): Lisää valinnainen väliviiva tai viiva. Valinnainen väliviiva kertoo Wordille, että se ei käytä väliviivaa, ellei sana katkea rivin lopussa. Jos näin tapahtuu, Word käyttää väliviivaa sinne, missä sijoitit sen.
  • Alt + Ctrl + yhdysviiva (-): Lisää viiva
  • Ctrl + Vaihto + yhdysviiva (-): Lisää katkeamaton väliviiva. Tämä kehottaa Wordia olemaan rikkomatta sanaa rivin lopussa, vaikka siellä olisi väliviiva. Tämä olisi hyödyllistä esimerkiksi, jos sisällytät puhelinnumeron kaltaisen ja haluat varmistaa, että kaikki näkyy yhdellä rivillä.
  • Ctrl + Vaihto + välilyöntinäppäin: Lisää rikkomaton välilyönti
  • Alt + Ctrl + C: Lisää tekijänoikeussymboli
  • Alt + Ctrl + R: Lisää rekisteröidyn tavaramerkin symboli
  • Alt + Ctrl + T: Lisää tavaramerkkisymboli

Työskentely ääriviivojen kanssa

Toivottavasti hahmottelet ennen murtamista pitkään asiakirjaan. Jos olet niiden järjestäytyneiden, hahmottelevien sielujen joukossa, tässä on muutama pikavalinta, jotka auttavat sinua.

  • Alt + Vaihto + Vasen / Oikea nuoli: Edistä (siirrä vasemmalle) tai alenna (siirrä oikealle) viiva
  • Ctrl + Vaihto + N: Muuta ääriviivataso tavalliseksi runkotekstiksi
  • Alt + Vaihto + Ylös / Alanuoli: Siirrä viivaa lisäyskohdalla ylös tai alas ääriviivassa
  • Alt + Vaihto + Plus- tai Miinus-näppäimet: Laajenna tai tiivistä otsikon alla olevaa tekstiä
  • Alt + Vaihto + A: Laajenna tai kutista kaikki tekstit tai otsikot ääriviivoissa
  • Alt + Vaihto + L: Näytä tekstin ensimmäinen rivi tai koko tekstiteksti
  • Alt + Vaihto + 1: Näytä kaikki otsikot, joissa Otsikko 1 -tyyli on käytössä
  • Alt + Vaihto + mikä tahansa muu numeronäppäin: Näytä kaikki otsikot kyseiselle tasolle

Työskentely taulukoiden kanssa

Taulukoissa liikkuminen ei toimi aivan kuten tavallisessa tekstissä liikkuminen. Sen sijaan, että napsautat minne haluat mennä, tarkista nämä kombot:

  • Välilehti:  Siirry seuraavaan soluun rivillä ja valitse sen sisältö, jos sellaisia ​​on
  • Vaihto + sarkain: Siirry edelliseen soluun rivillä ja valitse sen sisältö, jos sellaisia ​​on
  • Alt + Koti / Loppu: Siirry rivin ensimmäiseen tai viimeiseen soluun
  • Alt + Sivu ylös / sivu alas: Siirtyminen sarakkeen ensimmäiseen tai viimeiseen soluun
  • Nuoli ylös / alas: Siirry edelliselle tai seuraavalle riville
  • Vaihto + ylös / alas-nuoli: Valitse solu lisäyskohdan tai valinnan ylä- tai alapuolella olevalla rivillä. Paina tätä yhdistelmää jatkaaksesi solujen valitsemista. Jos riviltä on valittu useita soluja, tämä yhdistelmä valitsee samat solut ylä- tai alapuolella olevalla rivillä.
  • Alt + 5 näppäimistössä (kun NumLock ei ole käytössä): Valitse koko taulukko

Ja siinä kaikki. Toivottavasti olet löytänyt muutaman uuden pikanäppäimen, joka helpottaa elämääsi Wordissa!

Mutta jos se ei riitä sinulle, Word antaa sinun myös luoda omia pikanäppäimiä esimerkiksi komentoja, tyylejä ja jopa automaattisen tekstin merkintöjä varten. Lisäksi meillä on kätevä opas tulostamaan luettelo kaikista luomistasi mukautetuista pikanäppäimistä. Nauttia!