Kuinka lisätä allekirjoitus Microsoft Wordiin

Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan on paras tapa mukauttaa se omaksi, etenkin asiakirjoille, kuten kirjeille tai sopimuksille. Jos haluat lisätä allekirjoituksen Word-asiakirjaan, toimi näin.

Voit lisätä allekirjoituksesi Word-asiakirjaan useilla tavoilla. Voit lisätä allekirjoitusrivin jälkikäteen allekirjoitusta varten, lisätä digitaalisen allekirjoituksen tai lisätä oman käsinkirjoitetun allekirjoituksesi kuvana.

Allekirjoitusrivin lisääminen

Allekirjoitusrivi antaa sinulle tai jollekin muulle paikan allekirjoittaa painettu asiakirja. Jos aiot tulostaa Word-asiakirjan, allekirjoitusrivin lisääminen on luultavasti helpoin tapa lisätä allekirjoitus.

Voit lisätä allekirjoitusrivin Word-asiakirjaasi valitsemalla Lisää> Allekirjoitusrivi. Tämä kuvake sisältyy yleensä Word-valintanauhan valikkopalkin Teksti-osioon.

Täytä allekirjoitustiedot avautuvassa ”Allekirjoituksen asetukset” -ruutussa. Voit lisätä allekirjoittajan nimen, otsikon ja sähköpostiosoitteen. Tämä voi olla sinä tai joku muu.

Voit myös antaa ohjeita allekirjoittajalle. Kun olet valmis, napsauta "OK" lisätäksesi allekirjoitusrivisi.

Kun olet vahvistanut allekirjoitusvaihtoehtosi, lisätään allekirjoitusrivi, jossa on risti ja viiva osoittamaan, mihin allekirjoittaa.

Voit nyt sijoittaa tämän sopivaan kohtaan Word-asiakirjassa. Asiakirja voidaan sitten allekirjoittaa tässä paikassa tulostamisen jälkeen, tai jos olet tallentanut Word-dokumenttisi DOCX-tiedostomuotoon, voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen asiakirjaan tässä vaiheessa.

RELATED: Mikä on .DOCX-tiedosto ja miten se eroaa .DOC-tiedostosta Microsoft Wordissa?

Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen

Digitaalisen allekirjoituksen lisäämiseksi Word-asiakirjaan sinun on noudatettava yllä olevia ohjeita ja lisättävä allekirjoitusrivi ensin.

Sinun on myös asennettava allekirjoitukselle suojaustodistus. Jos sinulla ei ole sellaista, Word kysyy, haluatko hankkia sellaisen Microsoft-kumppanilta kuten GlobalSign.

Vaihtoehtoisesti voit luoda oman digitaalisen varmenteen Microsoft Office -asennuskansioon sisältyvällä ”Selfcert” -työkalulla.

Etsi Office-asennuskansiosta ”Selfcert.exe” ja avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.

Kirjoita Itseserros-työkalussa suojaustodistuksen nimi Varmenteen nimi -ruutuun ja luo se napsauttamalla OK.

Kun digitaalinen varmenne on asennettu, palaa Word-asiakirjaan ja kaksoisnapsauta allekirjoitusriviäsi.

Kirjoita nimesi avautuvaan "Sign" -ruutuun tai napsauta "Valitse kuva" lisätäksesi kuvan käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi.

Napsauta "Sign" lisätäksesi digitaalisen allekirjoituksesi Word-asiakirjaan.

Allekirjoitettuaan Word vahvistaa, että allekirjoitus on lisätty.

Jos muokkaat asiakirjaa allekirjoittamisen jälkeen, digitaalinen allekirjoitus ei kelpaa, ja sinun on allekirjoitettava se uudelleen.

Kuvan allekirjoituksen lisääminen

Jos haluat käyttää käsinkirjoitettua allekirjoitusta, voit ottaa kuvan tai skannata sen kopion ja ladata sen sitten tietokoneellesi. Tämän jälkeen voit lisätä kuvan allekirjoituksestasi Word-asiakirjaan.

RELATED: Kuinka lisätä kuva tai muu objekti Microsoft Officeen

Napsauta Lisää> Kuvat lisätäksesi kuvan asiakirjaan manuaalisesti. Vaihtoehtoisesti kaksoisnapsauta allekirjoitusriviäsi ja valitse "Valitse kuva" lisätäksesi sen allekirjoitusrivillesi.

Napsauta Lisää kuvia -valikkoruudussa Tiedostosta ja valitse allekirjoitustiedostosi. Napsauta sieltä “Sign” ja aseta kuva allekirjoitusrivillesi.

Kun se on lisätty, allekirjoituksesi sisältävä kuvatiedosto lisätään allekirjoitusrivisi yläpuolelle.