Kuinka muuntaa Microsoft Word -asiakirja PDF-tiedostoksi

PDF-tiedostot ovat käteviä asiakirjojen jakamiseen siten, että kaikki osapuolet näkevät ne samalla tavalla. Yleensä luot asiakirjoja toisella sovelluksella ja muunnat ne sitten PDF-tiedostoiksi. Näin voit tehdä sen Microsoft Word -asiakirjalle.

Muunna asiakirja PDF-tiedostoksi Wordin avulla

Jos sinulla on Microsoft Wordin työpöytäversio, helpoin tapa muuntaa asiakirjasi PDF-tiedostoksi on itse Word.

Avaa muunnettava asiakirja ja napsauta sitten Tiedosto-välilehteä.

Valitse backstage-näytössä vasemmalla olevasta luettelosta Tallenna nimellä.

Valitse Tallenna nimellä -näytössä mihin haluat tallentaa PDF-tiedoston (OneDrive, Tämä tietokone, tietty kansio tai minne tahansa). 

Napsauta seuraavaksi "Tallenna nimellä" -ruudun oikealla puolella olevaa avattavaa nuolta ja valitse avattavasta valikosta "PDF (* .pdf)".

Jos haluat, voit muuttaa tiedostonimeä tällä hetkellä. Kun olet valmis, napsauta Tallenna-painiketta.

Kun olet tallentanut PDF-tiedoston, sinut palataan Word-asiakirjaasi, ja uusi PDF-tiedosto avautuu automaattisesti oletus-PDF-katseluohjelmassa.

Jos sinulla ei ole Microsoft Wordia

Jos sinulla ei ole Wordia, mutta sinun on muunnettava joku lähettämäsi asiakirja, sinulla on muutama vaihtoehto:

  • Google Drive: Voit ladata Word-asiakirjan Google Driveen, muuntaa sen Google-dokumentiksi ja muuntaa sen sitten PDF-tiedostoksi. Tämä toimii tarpeeksi hyvin, jos sinulla on yksinkertainen, enimmäkseen teksti-Word-asiakirja ilman paljon muotoilua (ja jos sinulla on jo Google-tili).
  • Konversiosivusto: Siellä on paljon sivustoja, jotka tarjoavat Word-asiakirjojen muuntamisen PDF-tiedostoiksi ilmaiseksi. Suosittelemme freepdfconvert.com. Se on turvallinen sivusto, se toimii nopeasti ja tekee melko hyvää työtä Word-asiakirjoissa jopa pienellä määrällä muotoiluja. Ja se on todella ilmaista, jos sinun tarvitsee vain muuntaa satunnainen Word-asiakirja PDF-muotoon. Maksettu tilaus antaa sinulle lisäominaisuuksia, kuten rajoittamattomat konversiot (useita asiakirjoja kerralla) ja kyvyn muuntaa erityyppisiä tiedostoja.
  • LibreOffice: LibreOffice on ilmainen avoimen lähdekoodin toimisto-sovellus, joka tarjoaa paljon samoja ominaisuuksia kuin Microsoft Office. Voit jopa avata Microsoft Word -asiakirjoja ja muuntaa ne PDF-tiedostoiksi.

RELATED: Kuinka tulostaa PDF-tiedostoksi millä tahansa tietokoneella, älypuhelimella tai tabletilla