Mikä on .DOCX-tiedosto ja miten se eroaa .DOC-tiedostosta Microsoft Wordissa?

Suurimman osan pitkästä historiastaan ​​Microsoft Word on käyttänyt tallennettuihin tiedostoihinsa omaa muotoa, DOC. Vuodesta 2007 lähtien päivitetyllä Word-versiolla (ja Microsoft Office) oletusarvoinen tallennustapa muutettiin DOCX-muotoon. Tämä ei ollut pelkästään myöhästynyt 1990-luvun "äärimmäinen" versio muodosta - että ylimääräinen X tarkoittaa Office Open XML -standardia. Mitä eroa on ja mitä sinun tulisi käyttää?

DOC on Microsoft Wordin käyttämä asiakirjamuoto, kun taas DOCX on sen seuraaja. Molemmat ovat suhteellisen avoimia, mutta DOCX on tehokkaampi ja luo pienempiä, vähemmän vioittuvia tiedostoja. Jos annat valinnan, käytä DOCX. DOC on välttämätön vain, jos tiedostoa käytetään Wordia edeltävissä versioissa ennen vuotta 2007.

Lyhyt historia DOC-muodosta

Microsoft Word alkoi käyttää DOC-muotoa ja tiedostotunnistetta yli 30 vuotta sitten Word for MS-DOS: n ensimmäisessä julkaisussa. Microsoftin omien asiakirjojen prosessorin nimenomaisena laajennuksena muoto oli myös oma: Word oli ainoa ohjelma, joka virallisesti tuki DOC-tiedostoja, kunnes Microsoft avasi eritelmän vuonna 2006, minkä jälkeen se suunniteltiin päinvastoin.

90-luvulla ja 2000-luvun alussa erilaiset kilpailevat tuotteet voisivat toimia DOC-tiedostojen kanssa, vaikka jotkut Wordin eksoottisemmista muotoiluista ja vaihtoehdoista eivät olleet täysin tuettuja muissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Koska Office ja Word olivat tosiasiallisesti toimiston tuottavuuspakettien ja tekstinkäsittelyohjelmien standardeja, tiedostomuodon suljettu luonne auttoi epäilemättä Microsoftia säilyttämään hallitsevuutensa Corelin WordPerfectin kaltaisissa tuotteissa. Vuodesta 2008 lähtien Microsoft on julkaissut ja päivittänyt DOC-muotoiset määritykset useita kertoja käytettäväksi muissa ohjelmissa, vaikka avoin dokumentaatio ei tue kaikkia Wordin edistyneitä toimintoja.

Vuoden 2008 jälkeen DOC-muoto integroitiin monien toimittajien maksettuihin ja ilmaisiin tekstinkäsittelyohjelmiin. Se helpotti työskentelyä vanhempien tekstinkäsittelymuotojen kanssa huomattavasti helpommin, ja monet käyttäjät haluavat silti säästää vanhemmassa DOC-standardissa, jos mahdollista, että ystävä tai asiakas, jolla on vanhempi Microsoft Office -versio, saattaa joutua avaamaan sen.

Office Open XML: n (DOCX) esittely

Vapaan ja avoimen lähdekoodin avoimen toimiston ja sen kilpailevan avoimen asiakirjan muodon (ODF) lisääntyvän kilpailun painostamana Microsoft vaati vielä laajemman avoimen standardin käyttöönottoa 2000-luvun alussa. Tämä huipentui DOCX-tiedostomuodon kehittämiseen yhdessä sen kumppanien kanssa, kuten XLSX laskentataulukoita ja PPTX esityksiä varten.

Standardit esitettiin nimellä "Office Open XML" (ei yhteyttä Open Office -ohjelmaan), koska muodot perustuivat laajennettavaan merkintäkieleen vanhemman ja vähemmän tehokkaan binaaripohjaisen muodon sijaan. Tämä kieli antoi muutamia etuja, etenkin pienempiä tiedostokokoja, vähemmän korruptiomahdollisuuksia ja paremman näköisiä pakattuja kuvia.

XML-pohjaisesta DOCX-muodosta tuli Wordin oletustallennustiedosto ohjelmiston 2007-versiossa. Tuolloin monet käyttäjät olettivat, että uusi DOCX-muoto ja sen Microsoft Office -aikapäivät olivat vain keino Microsoftille luopua ohjelmiston vanhemmista versioista ja myydä uusia kopioita, koska Wordin ja Officen vanhemmat julkaisut eivät voineet lukea uutta XML-tiedostoa tiedostot. Tämä ei ollut täysin totta; Word 2003 pystyy lukemaan erityisiä Word XML-tiedostomuotoja, ja yhteensopivuuspäivityksiä sovellettiin myöhemmin muihin versioihin. Mutta joka tapauksessa jotkut käyttäjät tallensivat tiedostot manuaalisesti vanhempaan DOC-standardiin DOCX: n sijasta yhteensopivuuden vuoksi ... hieman ironista, koska se oli vain yhteensopivampi vain vanhempien Word-versioiden kanssa, ei muiden alustojen välisten työkalujen, kuten Open Office Writer, kanssa. .

Kymmenen vuotta myöhemmin DOCX: stä on tullut uusi de facto -standardi, vaikka se ei ole aivan yhtä yleismaailmallinen kuin vanhempi DOC-tiedostomuoto johtui ODF: n kaltaisista kilpailijoista ja perinteisen tekstinkäsittelyohjelman yleisestä vähenemisestä.

Kumpi sinun pitäisi käyttää?

DOCX on parempi valinta lähes kaikkiin tilanteisiin. Muoto luo pienempiä, kevyempiä tiedostoja, jotka on helpompi lukea ja siirtää. Office Open XML -standardin avoin luonne tarkoittaa, että sen voi lukea miltei kaikilla monipuolisilla tekstinkäsittelyohjelmilla, mukaan lukien online-työkalut, kuten Google Docs. Ainoa syy käyttää vanhempaa DOC-tiedostomuotoa olisi palauttaa joitain yli kymmenen vuotta vanhoja tiedostoja tai työskennellä erittäin vanhentuneen tekstinkäsittelyohjelman kanssa. Kummassakin tapauksessa olisi parasta tallentaa tiedosto uudelleen DOCX: ään tai johonkin muuhun nykyaikaiseen standardiin, kuten ODF, muunnoksen helpottamiseksi.

Kuvahyvitys: WinWorld