Uutta Outlook 365 for Macin syksyn 2020 päivityksessä

Microsoft Outlook 365 sai mukavan päivityksen Maciin syksyllä 2020. Parannetun ilmeen mukana tuli uusia ja parannettuja ominaisuuksia. Tarkastelemme kaikkea uutta Outlook 365 for Mac -sovelluksessa kaikkea mukautettavasta työkalupalkista ja paremmasta hausta kykyyn torkuttaa sähköposteja.

Kokeile uutta Outlookia

Jos olet jo asentanut Microsoft Outlookin syksyn 2020 päivityksen (16.42 (20101102) tai uudempi), voit siirtyä uuteen ulkoasuun helposti. Ota ikkunan oikeassa yläkulmassa Haku-kentän vieressä käyttöön vaihtoehto Uusi Outlook.

Vahvista, että haluat vaihtaa uuteen ulkoasuun napsauttamalla Vaihda uuteen Outlookiin.

Kun vaihdat, voit silti palata edelliseen versioon. Poista vain "Uusi Outlook" -valinta käytöstä ja vahvista, että haluat vaihtaa takaisin.

Jos valitsinta ei näy, voit päivittää Outlookin Macissa valitsemalla valikkoriviltä Ohjeet> Tarkista päivitykset. Valitse "Tarkista päivitykset" -painike.

Muokkaa työkalupalkkia

Lisää vain tarvitsemasi ja haluamasi painikkeet Microsoft Outlookin työkalupalkkiin. Napsauta työkalupalkissa "Katso lisää kohteita" (kolme pistettä) ja valitse "Muokkaa työkalupalkkia".

Lisää ne vetämällä painikkeita alhaalta ylöspäin tai poista ne työkaluriviltä käänteisesti. Napsauta Valmis, kun olet valmis.

Nauti parannetusta hausta

Jos huomaat etsivänsi tiettyjen ihmisten lähettämiä sähköposteja tai saamasi usein tiettyinä päivinä, pidät parannetusta hausta Outlookissa. Nyt Microsoftin haun avulla saat parempia hakutuloksia ja ehdotuksia.

Napsauta Etsi-ruutua löytääksesi tarvitsemasi. Huomaat, että voit silti käyttää suodattimia ja valita postilaatikon tai kansion.

Tarkastele Office 365 -ryhmiä

Kun käytät Mailia tai Kalenteria Microsoft Outlookissa, näet kaikki Office 365 -ryhmät sivupalkissa. Napsauta vain "Ryhmät" laajentaaksesi luetteloa ja valitse tarvitsemasi. Kutista ryhmät uudelleen napsauttamalla vielä kerran.

Vastaa tai välitä sähköpostit samassa ikkunassa

Jos käytät Vastaa-, Vastaa kaikille- tai Välitä-asetuksia sähköpostille, voit lisätä viestiin samassa ikkunassa uuden sijaan. Tämä pitää kaiken mukavana ja siistinä ilman uutta Compose-ikkunaa.

Ohita keskustelut

Haluatko päästä eroon kahdesta tai kahdesta sähköpostista, mukaan lukien kaikki saman henkilön tulevat viestit? Voit ohittaa keskustelut yhdellä napsautuksella. Valitse Työkaluriviltä, ​​Viesti-valikosta tai Viestien pikavalikosta Ohita keskustelu. Sähköpostit, jotka olet jo lukenut tai jotka tulevat myöhemmin, poistetaan automaattisesti.

Vinkki: Jos Ohita keskustelu -painiketta ei näy, lisää se yllä olevilla Mukauta työkaluriviä -vaiheilla.

Torkku sähköpostit

Onko se yksi niistä päivistä, jolloin saat liian monta Outlook-ilmoitusta? Torkuta heidät!

Valitse sähköpostiosoite ja napsauta sitten ikkunan yläosassa Torkku työkalupalkissa. Valitse ajanjakso ja saat sen jälkeen sähköpostin postilaatikkoon määritettynä aikana lukemattomana viestinä.

Jos et näe Torkku-painiketta, lisää se napsauttamalla yllä olevia Mukauta työkaluriviä -vaiheita.

Uudet näkymät tapahtumille

Sinulla on kaksi uutta näkymää aikatauluihisi Mailissa ja Kalenterissa päivitetyllä Outlook for Mac -sovelluksella.

Mailissa näkyy "Oma päivä", joka näyttää kuluvan päivän asialistan. Napsauta vain "Tehtävä ruutu" -painiketta tai Näytä> Tehtävä ruutu valikkoriviltä.

Kalenterissa voit käyttää tiivistettyä kolmen päivän kalenterinäkymää. Napsauta yläosassa olevaa avattavaa ruutua ja valitse Kolme päivää.

Muut Outlook-kalenteripäivitykset

Mailin merkittävien päivitysten ja täällä Kalenterissa mainittujen parien lisäksi löydät muutamia muita Outlook-kalenterin parannuksia.

  • Meeting Insights: Outlook ehdottaa sähköpostiviestejä ja tiedostoja, joita saatat tarvita tulevia tapahtumia varten aikataulussasi.
  • Parannettu tapahtumien ajoitus: Parannusten avulla voit luoda kalenteritapahtumia tehokkaammin. Käytä aikalohkoja, lisää tietoja ja tarkastele osallistujien saatavuutta yhdessä ikkunassa.
  • Tehostettu tapahtumavastaus: Pysy samassa paikassa vastatessasi tapahtumakutsuun. Hyväksyt, hylkäätkö vai ehdotatko uutta aikaa, sinun ei tarvitse jättää kutsua.
  • Työskentely muualla -tila: Varatun tai vapaan sijasta voit merkitä itsesi työskentelemään muualla.

Paljon parannetun ulkonäön lisäksi Outlook 365 for Mac tarjoaa upeita ominaisuuksia. Jos kokeilet ja sinulla on idea, jaa ehdotuksesi Microsoftin kanssa valitsemalla valikkoriviltä Ohje> Ehdota ominaisuutta.