Arkistoitujen sähköpostien löytäminen Gmailista

Sähköpostien poistaminen Gmail-tililtäsi on lopullinen - ne menetetään lopullisesti, kun tyhjennät roskakorikansiosi. Jos haluat piilottaa sähköpostit poistamisen sijaan, voit arkistoida viestit. Tämän avulla voit etsiä ja hakea sähköposteja myöhemmin.

Sähköpostien arkistointi Gmailissa

Jos haluat arkistoida sähköpostin Gmailissa, sinun tarvitsee vain valita sähköposti (tai useita sähköposteja) ja napsauttaa sitten Arkistoi-painiketta.

Kun valitset sähköpostit Gmail-verkkosivustolta, Arkisto-painike näkyy valikossa, joka on suoraan sähköpostiluettelosi yläpuolella.

Napauta iPhonen, iPadin tai Androidin Gmail-sovelluksessa avautuvassa ylävalikossa olevaa Arkisto-painiketta. Arkisto-painikkeella on sama muotoilu kuin Gmail-verkkosivustossa näkyvällä painikkeella.

Kaikki arkistoidut sähköpostit katoavat Gmailin pääpostilaatikosta, mukaan lukien kaikki kohdennetut luokat, joita sinulla voi olla.

Voit silti tarkastella niitä missä tahansa erillisessä kansiossa, jonka luot Gmail-tunnisteilla.

Kaikkien postitarrojen käyttäminen arkistoitujen sähköpostien etsimiseen Gmailista

Kuten olemme maininneet, arkistoidut sähköpostit katoavat tyypillisestä Gmail-näkymästä. Yksi vaihtoehto arkistoitujen sähköpostien etsimiseen Gmailista on siirtyminen Kaikki viestit -kansioon.

Tämä näyttää kaikki Gmail-sähköpostisi yhdessä, pitkässä luettelossa, mukaan lukien prioriteettisähköpostit, sekä kaikki sähköpostit, jotka on luokiteltu automaattisesti. Voit tarkastella tätä luetteloa napsauttamalla Kaikki sähköpostit -näkymää Gmail-verkkosivuston vasemmassa Gmail-valikossa.

Voit tehdä tämän Gmail-sovelluksessa napauttamalla hampurilaisvalikkokuvaketta vasemmassa yläkulmassa. Vieritä täältä alaspäin ja napauta ”Kaikki viestit” -tunnistetta.

Tässä on ilmeinen haittapuoli, varsinkin jos sinulla on suuri määrä sähköposteja - pelkkä määrä sähköposteja, jotka sinun on käytävä läpi. Tämä vaihtoehto on hieno, jos olet arkistoinut vasta äskettäin sähköpostin, mutta sinun on ehkä käytettävä Gmail-hakupalkkia etsimään erityisesti arkistoidut sähköpostit.

Arkistoitujen sähköpostien etsiminen Gmailista hakupalkin avulla

Valitettavasti ei ole "arkisto" -tunnistetta, jonka avulla voit etsiä, kun käytät Gmail-hakupalkkia Gmail-verkkosivuston yläosassa tai Gmail-sovelluksessa.

Sinun on tiedettävä arkistoidun sähköpostisi aihe, lähettäjä tai aihe, jotta voit etsiä sitä manuaalisesti. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Gmailin edistyneitä hakusuodattimia sellaisten sähköpostien etsimiseen, jotka eivät ole tyypillisissä kansioissa, kuten postilaatikkokansio, lähetetty kansio ja luonnoskansio.

RELATED: Kuinka käyttää Gmailin edistyneitä hakuominaisuuksia ja luoda suodattimia

Monissa tapauksissa tämän pitäisi luetella arkistoidut sähköpostisi. Voit tehdä tämän kirjoittamalla hakupalkkiin “-in: Lähetetyt -in: Luonnos -in: Saapuneet”. Voit tehdä tämän joko Gmail-sovelluksessa tai Gmail-verkkosivustolla.

Voit myös lisätä hass: nouserlabels Gmail-hakulausekkeeseesi poistaaksesi kaikki sähköpostit, joilla on jo luokan tunniste. Jos heidät luokitellaan, voit tarkastella nimettyyn kansioon sisältyvää sähköpostia, vaikka ne olisi arkistoitu.

Tämä menetelmä ei ole huijauskestävä, mutta sen pitäisi auttaa sinua kaventamaan arkistoituja sähköpostejasi, jos yrität löytää niitä perushakulla tai Kaikki viestit -kansiosta.