Kuinka yhdistää Word-asiakirjoja

Useimmille ihmisille nopein tapa yhdistää Word-asiakirjat on kopioida ja liittää ne manuaalisesti yhdeksi. Tämä ei ole paras tapa yhdistää asiakirjoja - paljon helpompi tapa on lisätä asiakirjat sen sijaan kohteiksi. Näin.

Sinun pitäisi pystyä tekemään tämä missä tahansa Microsoft Wordin uudessa versiossa, myös Officen uusimpien versioiden mukana. Näiden ohjeiden tulisi toimia myös vanhemmissa Word-versioissa.

RELATED: Mikä on Microsoft Officen uusin versio?

Aloita avaamalla uusi tai olemassa oleva Microsoft Word -asiakirja. Tämä on "pääasiakirja", jossa voit yhdistää kaikki Word-asiakirjat yhdeksi tiedostoksi.

Napsauta valintapalkissa Lisää-välilehteä.

Sinun on löydettävä Object-painike Text-osiosta. Kuvake voi olla suuri tai pieni näytön tarkkuudesta riippuen.

Paina alaspäin osoittavaa nuolta Object-painikkeen vieressä ja napsauta sitten Text from File -vaihtoehtoa avautuvassa valikossa.

Etsi Lisää tiedosto -valintaruudusta ensimmäinen Word-asiakirja, jonka haluat lisätä avoimeen asiakirjaan.

Valitse tiedosto ja napsauta sitten Lisää-painiketta lisätäksesi sen asiakirjaasi.

Valitun Word-asiakirjan sisältö yhdistetään avoimeen asiakirjaan.

Jos kyseessä on uusi asiakirja, sisältö näkyy alusta alkaen. Jos yhdistät Word-tiedostot olemassa olevaan asiakirjaan, lisättyjen tiedostojen sisältö näkyy kaiken olemassa olevan sisällön alla.

Tässä prosessissa ei ole rajoituksia - voit toistaa nämä vaiheet yhdistääksesi niin monta Word-asiakirjaa kuin haluat.

Sinun on kuitenkin ajateltava lopullisen asiakirjan järjestystä, ennen kuin yhdistät useita asiakirjoja. Alla olevassa esimerkissä useita Word-asiakirjoja on nimetty päätteillä A, B ja C lisäysjärjestyksen selventämiseksi.

Useiden asiakirjojen yhdistäminen samalla Word-formaatilla tarkoittaa, että muotoilusi, kuvat ja muu sisältö siirtyvät uuteen asiakirjaan, mutta tarkista, että näin on, kun yhdistämisprosessi on saatu päätökseen.

Jos siirryt DOC-tiedostosta DOCX-tiedostoon, saatat menettää muotoilun tai muun sisällön sen mukaan, kuinka äskettäin tiedostoa muokattiin Wordin modernissa versiossa.

RELATED: Mikä on .DOCX-tiedosto ja miten se eroaa .DOC-tiedostosta Microsoft Wordissa?