Kuinka luoda PDF-tiedosto Windowsissa

PDF-tiedostot sopivat erinomaisesti työn jakamiseen. Windowsille, macOS: lle, Linuxille, iOS: lle ja Androidille on saatavana ilmaisia ​​PDF-lukijoita, ja PDF-tiedosto säilyttää muotoilunsa missä tahansa. Mikä parasta, voit luoda PDF-tiedostoja nopeasti muista Windows-asiakirjoista jo olemassa olevilla työkaluilla.

PDF-tiedoston luominen Windowsissa on erittäin helppoa, olitpa sitten rakentamassa Word-asiakirjoja, verkkosivuja, kuvia tai mitä tahansa muuta sinulla on.

Luo PDF mistä tahansa käyttämällä Windows 10: n sisäänrakennettua PDF-tulostinta

Windows 10: ssä on sisäänrakennettu tulostinajuri, joka muuntaa asiakirjat PDF-tiedostoiksi. Se on myös erittäin helppokäyttöinen. Sinun tarvitsee vain tulostaa asiakirja tavalliseen tapaan ja valita sitten tulostimeksi PDF-vaihtoehto. Sanomme asiakirja, mutta oikeastaan ​​voit muuntaa kaiken, mitä yleensä tulostat PDF-muotoon - tekstitiedostot, kuvat, verkkosivut, Office-asiakirjat ja mitä tahansa.

Tässä esimerkissä aiomme luoda PDF-tiedoston yhdestä tekstitiedostosta. Et todennäköisesti tee sitä, mutta se on yksinkertainen tapa näyttää prosessi käyttämällä Windows-oletusikkunaa. Se näyttää hieman erilaiselta riippuen sovelluksesta, josta tulostat, mutta prosessi on melkein sama riippumatta lähteestä.

Aloita valitsemalla Tulosta-komento missä tahansa sovelluksessa.

Seuraavaksi vaihdat tulostimen. Jälleen näin se näyttää Windowsin oletusarvoisessa ikkunassa. Se näyttää erilaiselta eri sovelluksissa, mutta vaihtoehto on silti olemassa. Kun olet valinnut PDF-tulostimen, tulosta asiakirja.

Kun tulostat, Windows avaa tavallisen Tallenna nimellä -ikkunan, jossa voit nimetä ja tallentaa uuden PDF-tiedoston. Joten mene eteenpäin ja anna sille hyvä nimi, valitse tallennuspaikka ja paina sitten "Tallenna" -painiketta.

Sinulla on nyt hämmästyttävä PDF-tiedosto jaettavaksi.

Yhdistä useita kuvia yhdeksi PDF-tiedostoksi

Tässä on toinen nopea vinkki sinulle. Jos sinulla on joukko kuvia (tai muita asiakirjoja), jotka haluat yhdistää yhdeksi PDF-dokumentiksi, voit tehdä sen suoraan Resurssienhallinnassa.

Valitse kaikki tiedostot, jotka haluat yhdistää, napsauta mitä tahansa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tulosta-komento pikavalikosta.

Huomaa : Järjestys, jonka mukaan kuvasi näkyvät Resurssienhallinnassa, ovat järjestys, jonka ne näkyvät PDF-tiedostossa. Jos haluat ne eri järjestyksessä, nimeä kuvat uudelleen ennen niiden yhdistämistä.

Varmista seuraavaksi, että käytettävissä olevien tulostimien luettelosta on valittu ”Microsoft Print To PDF”, ja tallenna sitten PDF kiintolevylle napsauttamalla ”Tulosta”.

Luo PDF-tiedosto olemassa olevasta Word-asiakirjasta

Jos sinulla on Microsoft Word ja haluat muuntaa sen PDF-muotoon, sinun on parempi tehdä se Wordista kuin käyttää Windowsin sisäänrakennettua PDF-tulostinta, koska Word säilyttää paremmin asiakirjan asettelun ja muotoilun muunnoksen aikana .

Kun Word-asiakirjasi on auki, napsauta valintanauhan Tiedosto-valikkoa.

Napsauta avautuvassa sivupalkissa "Tallenna nimellä" -komentoa.

Nyt sinun tarvitsee vain antaa tiedostollesi nimi, valita avattavasta valikosta PDF ja napsauttaa sitten Tallenna-painiketta.

RELATED: Kuinka muuntaa Microsoft Word -asiakirja PDF-tiedostoksi

Ominaisuusvalokuva: Esa Riutta / Pixabay