Zoom-kokouksen aikataulu

Aikataulun pitäminen on varma tapa varmistaa, ettet koskaan myöhästy kokouksesta. Zoomin avulla voit ajoittaa kertaluonteisen tai toistuvan videopuhelun ja lähettää sen kaikkien kalentereihin. Näin ajoitat zoomauskokouksen.

Ensinnäkin, siirry eteenpäin ja lataa Zoom-sovellus Windows 10 -tietokoneelle, Macille, iPhonelle, iPadille tai Android-älypuhelimelle. Asennuksen jälkeen avaa Zoom-sovellus ja kirjaudu tilillesi.

Valitse seuraavaksi kotisivulta Aikataulu-painike.

Aikataulu-ikkuna tulee näkyviin. Sinulla on täällä paljon tapaamisvaihtoehtoja. Tässä sinun on tehtävä.

Aloita asettamalla kokouksen aika, päivämäärä, kesto ja nimi. Jos tämä on toistuva kokous, valitse ”Toistuva kokous” -luettelon vieressä oleva valintaruutu. Muista myös ottaa huomioon aikavyöhyke tämän osan oikeassa alakulmassa.

Määritä seuraavaksi ”Kokouksen tunnus”. Turvallisuusongelmien vuoksi suosittelemme, että käytät henkilökohtaista kokoustunnustasi vain henkilökohtaisiin kokouksiin. Jos tämä on liiketapaaminen, jätä Luo automaattisesti -valinta. Muista vaatia kokoussalasana lisäsuojausta varten.

Nyt video- ja ääniasetukset. Näiden vaihtoehtojen avulla voit asettaa isännän ja osallistujan videon olevan päällä tai pois päältä, kun he liittyvät kokoukseen ja viestintätapaan (puhelin, tietokoneen ääni tai molemmat).

Valitse, haluatko lähettää kokouskutsu ja muistutuksen Outlookille, Google-kalenterille tai muulle kalenterialustalle.

Lopuksi on olemassa muutamia lisäasetuksia, joista voit valita videoneuvottelun turvallisuuden. Avaa Lisäasetukset-valikko napsauttamalla Lisäasetukset-kohdan vieressä olevaa nuolta.

Zoomin parantamiseksi suosittelemme tarkistamaan nämä asetukset:

  • Ota odotushuone käyttöön
  • Ohita osallistujia sisäänkirjautumisen yhteydessä
  • Vain todennetut käyttäjät voivat liittyä: Kirjaudu sisään zoomaukseen

Ja poista tämä asetus käytöstä:

  • Ota liittyminen käyttöön ennen isäntää

RELATED: Mikä on zoom-pommitus ja miten voit lopettaa sen?

Voit myös päättää, haluatko tallentaa kokouksen automaattisesti ja jopa lisätä vaihtoehtoisen isännän. Vaihtoehtoisella isännällä on samat kokouksen sisäiset käyttöoikeudet kuin isännällä. Merkittävä ero vaihtoehtoisen isännän ja toisen isännän välillä on se, että vaihtoehtoinen isäntä voi aloittaa suunnitellun kokouksen siellä, missä toinen isäntä ei.

Kun olet muokannut asetuksia mieleisekseen, valitse Aikataulu-painike ikkunan oikeassa alakulmassa.

Zoom-kokouksesi on nyt ajoitettu, ja tiedot lähetetään valitsemaasi kalenteriin.

RELATED: 8 tapaa turvata seuraava zoomaus videopuhelu