Mikä on Microsoftin valkotaulu ja miten sitä käytetään?

Ei ole parempaa visuaalista tapaa ilmaista ideoitasi kuin kirjoittamalla ne taululle. Jos se puuttuu, tutustu Microsoftin taululle! Se luo uudelleen melamiinin rakastettavan seinän dynamiikan digitaalisilla kynillä, post-itsellä ja muulla.

Monet ihmiset ovat havainneet, että työskenteleminen kotona voi olla tuottavaa ja nautinnollista, mutta puuttuu ryhmien ideointitunnit, jotka ovat olennainen osa ideoiden kehittämistä ja puhdistamista. Taulut helpottavat ideoiden ilmaisemista, yhteistyötä suunnittelussa ja opettavat ihmisille uusia käsitteitä. Joskus ne tarjoavat vain kätevän paikan ihmisille viedä ajatuksensa yhteiselle alueelle.

Microsoft Whiteboard on ilmainen sovellus, jonka tarkoituksena on luoda tämä kokemus uudelleen. Mikään ei tietenkään voita todellista. Digitaalisen taulun avulla voit kuitenkin tehdä enemmän kuin pystyt fyysisellä taululla.

Microsoft tarttui tähän mahdollisuuteen ja tarjoaa malleja sekä mahdollisti kuvien ja asiakirjojen lisäämisen. Se ei ole sama kuin toimisto toimistossa, mutta se tarjoaa paljon etuja ja vähemmän haittoja.

Valkotaulu-sovellus on saatavana Windowsille, iPhonelle ja iPadille. Tarvitset ilmaisen Microsoft-tilin tai maksetun M365 / O365-tilauksen, jotta voit käyttää sitä. Siellä on myös verkkoversio, jonka avulla voit luoda yksinkertaisia ​​tauluja tai tarkastella jaettuja tauluja, mutta se ei ole läheskään yhtä toimiva kuin sovellus.

Kun olet ladannut ja avannut Whiteboard-sovelluksen, aloita napsauttamalla "Luo uusi taulu".

Uusi, tyhjä lauta avautuu, ja näet viisi ohjainta, jotka näkyvät alla olevassa kuvassa.

Nämä tekevät seuraavaa:

  1. Palaa aloitussivulle, jossa voit vaihtaa muille taulukoille tai luoda uusia.
  2. Näyttää taulun jakamisvaihtoehdot.
  3. Siirtää sinut tilitietoihin, joissa voit kirjautua ulos tai vaihtaa toiselle tilille.
  4. Avaa Taulusovelluksen asetukset.
  5. Avaa luomistyökalut.

Keskitymme alla esitettyihin luomistyökaluihin.

Saatat huomata, että Tallenna-painiketta ei ole. Tämä johtuu siitä, että valkotaulu tallentaa työsi automaattisesti jatkuessasi.

Kuinka kirjoittaa ja piirtää

Aloita napsauttamalla vasemmalla olevaa mustetyökalua.

Työkalupalkki näyttää nyt mustetyökalut (tai kynät sinulle ja minulle).

Alla olevassa kuvassa on kuusi työkalua.

Näin kukin näistä työkaluista tekee:

  1. Sulkee mustetyökalut.
  2. Kynät, joilla voit piirtää taululle.
  3. Pyyhekumi-työkalu.
  4. Viivain suorien viivojen piirtämiseen missä tahansa kulmassa.
  5. Lasso-työkalu taulun elementtien valitsemiseen.
  6. Kumoa ja tee uudelleen -toiminnot.

Napsauta kynää aloittaaksesi piirtämisen tai kirjoittamisen taululle. Jos käytät kosketusnäyttöä, voit käyttää sormea ​​tai kynää. Muussa kuin kosketusnäytössä voit käyttää hiirtä tai ohjauslevyä.

Voit muuttaa kynän väriä tai leveyttä napsauttamalla mustaa pistettä pannun yläosassa ja valitsemalla valikon vaihtoehdoista.

Kun olet vaihtanut kynän väriä tai leveyttä, se pysyy sellaisena joka kerta, kun palaat Inking-työkaluihin, riippumatta siitä, missä taulussa olet. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden valita haluamasi vaihtoehdot, jotta ne ovat saatavilla joka kun käytät taulua.

Viivaimen avulla voit piirtää suoran viivan mihin tahansa kulmaan. Napsauta työkalua ja viiva tulee näkyviin.

Voit muuttaa kulmaa kääntämällä sitä kahdella sormella (kosketusnäytöllä) tai vierittämällä hiiren kiekkoa (ei kosketusnäytöllä). Valitse kynä ja piirrä viiva säännön reunaa vasten täysin suoraksi.

Microsoftin mukaan voit kiertää viivaimen kulmaa myös näppäimistön nuolinäppäimillä, mutta yritimme saada tämän toimimaan. Kun yritimme, se käänsi viivainta 45 asteesta 0 asteeseen ilman minkäänlaista kulmaa ja kieltäytyi sitten itsepäisesti kiertämästä uudelleen.

Vaikka voit käyttää viivainta ilman kosketusnäyttöä tai hiiren vierityspyörää, emme suosittele sitä.

Vedä viivaa minne haluat luoda suoran viivan taululle. Voit piilottaa viivaimen napsauttamalla työkalupalkin Viivain-vaihtoehtoa.

Lasso-työkalun avulla voit valita yhden tai useamman elementin taululta. Vedä työkalu vain valitsemiesi elementtien ympäri. Voit sitten joko siirtää ne yhteen tai poistaa ne.

Jos haluat kirjoittaa asioita taululle, se on helpoin tehdä sormellasi tai kynällä kosketusnäytöllä, vaikka voit käyttää hiirtä. Taululla on loistava työkalu nimeltä Ink Beautification, joka muuttaa kirjoitussi tyylikkääksi fontiksi napin painalluksella.

Kirjoita tekstiä ja valitse se sitten Lasso-työkalulla tuodaksesi esiin pikavalikon.

Napsauta mustevalmistuspainiketta pikavalikossa.

Tämä tekee tekstistä jotain luettavampaa, mutta se on silti enemmän käsinkirjoitusta kuin perinteistä kirjasinta.

Musteiden kaunistaminen on täydellinen esimerkki siitä, kuinka tämä sovellus on joskus parempi kuin oikea taulu.

Kun olet lopettanut piirtämisen tai kirjoittamisen, napsauta Valmis muste -vaihtoehtoa palataksesi luontityökaluun.

Kuinka lisätä kuvia

Voit lisätä kuvia taulullesi muistivälineeksi, tavoitteeksi, vertailukohdaksi tai yksinkertaisesti saadaksesi jotain mukavaa katsoa. Voit lisätä sellaisen napsauttamalla Lisää kuva -vaihtoehtoa työkalupalkissa.

Avautuu tavallinen tiedosto -valintaikkuna, johon voit valita lisättävän kuvan. Kun teet, se näkyy taululla.

Napsauta kuvaa vetääksesi sitä taulun ympäri tai muuttamalla sen kokoa.

Kuinka lisätä post-its

Monille ihmisille taulu ei olisi taulu ilman Post-it-muistiinpanoja. Lisää ne taululle napsauttamalla työkalurivin Lisää huomautus -vaihtoehtoa.

Taululle lisätään huomautus, jossa on pikavalikko, jonka avulla voit kirjoittaa sille, vaihtaa väriä ja niin edelleen.

Sama kuin voit kuvien kanssa, napsauta muistiinpanoa vetääksesi sitä taululle tai muuttamalla sen kokoa.

Kuinka lisätä asiakirjoja

Asiakirjan, kuten eritelmän tai viiteoppaan, liittäminen voi olla korvaamatonta, kun sinun on etsittävä jotain, kun luot asioita aluksella.

Lisää kohde napsauttamalla työkalurivin Lisää-valikkoa.

Näkyviin tulee valikko, jossa on useita lisättäviä vaihtoehtoja, mukaan lukien asiakirjat, diaesitykset ja luettelot.

Onko Microsoftin valkotaulu hyvä?

Microsoft Whiteboard on erinomainen työkalu. Itse asiassa sillä on paljon vaihtoehtoja, toimintoja ja asetuksia, joita emme edes käsittäneet tässä johdannossa (mutta aiomme tulevaisuudessa). Jopa perustiedot ovat kuitenkin melko vaikuttavia. Vielä tärkeämpää on, että ne kaikki toimivat luotettavasti ja helposti. Taulun luominen ja siihen lisääminen on nopeaa ja intuitiivista.

Microsoft Whiteboard on kuitenkin selvästi suunniteltu kosketusnäytöt huomioon ottaen. Ja tämä on järkevää, kun yrität luoda uudelleen vapaamuotoisen fyysisen kankaan, kuten taulun. Voit kuitenkin käyttää sitä ilman kosketusnäyttöä, vaikka "kirjoittaminen" hiirellä voi olla turhauttavaa.

Kaiken kaikkiaan tämä on hieno sovellus. Se tekee mitä haluat sen tekevän, ja paljon muuta - emmekä voi tarpeeksi korostaa, kuinka mukava musteen kaunistustyökalu on. Jos kaipaat työskennellä taululla, mutta sinulla ei ole sellaista, tämä on seuraavaksi paras asia!

Kun olet käyttänyt sitä jonkin aikaa - etenkin kosketusnäytön ja kynän kanssa - saatat jopa mieluummin käyttää sitä todelliseen.