Kuinka käyttää Microsoft Word -katkoja tiedostojen muotoilun parantamiseksi

Oletko koskaan yrittänyt saada pitkän asiakirjan muotoilua haluamallasi tavalla kussakin osiossa? Tutkitaan Wreaksin Tauko-työkalua ja katsotaan, kuinka voit käyttää taukoja saadaksesi asiakirjat paremmin muotoilluksi.

Word sisältää niin monia ominaisuuksia, että on helppo jättää huomiotta jotkut, jotka voivat olla juuri etsimämme asia. Useimmat meistä ovat käyttäneet Word Breaksia, mutta Word sisältää myös useita muita taukoja dokumenttien muotoilun helpottamiseksi. Katsotaanpa kutakin taukoa ja katsotaan, kuinka voit käyttää niitä asiakirjoissasi.

Missä kaikki tauot piileskelevät?

Jos käytät Office 2007: tä tai 2010: tä, voit lisätä sivunvaihdon Lisää- välilehdestä. Kaikki muut tauot on lueteltu Sivun asettelu -välilehdessä. Napsauta Tauko- painiketta ja näet kaikki 7 sivun ja osionvaihtoa, joita voit käyttää Wordissa.

Ok, nyt olet valmis lisäämään taukoja asiakirjaan. Näin kukin voi tehdä:

Sivunvaihto

Sivunvaihto on se, jota useimmat meistä ovat käyttäneet, ja voit lisätä sen Lisää- tai Sivun asettelu -välilehdeltä. Kuten todennäköisesti jo tiedät kokemuksestasi, sivunvaihdot alkavat sinut vasta seuraavalla sivulla; kaikki muotoilut säilytetään samalla tavalla alkuperäiseltä sivulta uudelle. Käytä tätä, kun haluat aloittaa kirjoittamisen uudelle sivulle, mutta haluat muotoilun pysyvän samana.

Sarakkeen tauko

Oletko koskaan kirjoittanut monisarakkeista asiakirjaa ja halunnut sarakkeen viimeisen rivin siirtyvän seuraavalle riville? Voit vain painaa Enter muutama kerta, mutta sitten muotoilusi sekoitetaan, jos muokkaat tekstiä. Parempi tapa on lisätä sarakkeen tauko. Tämä siirtää sinut seuraavaan sarakkeeseen, jolloin edellinen teksti jätetään ensimmäiseen sarakkeeseen. Jos palaat takaisin ja lisää enemmän tekstiä ensimmäiseen sarakkeeseen, se jatkuu vain samassa sarakkeessa, ellet lisää tarpeeksi ylivuotoa varten.

Tekstin kiteyttäminen

Haluatko saada kuvatekstin kuvan ympärille? Valitse kuvan vieressä oleva teksti ja valitse Tekstin rivitys . Tämän avulla pidät tämän tekstin yhdessä johdonmukaisen muotoilun kanssa, ja koko asiakirja kulkee tämän osan ympäri.

Seuraava sivu, osionvaihto ja parillinen / pariton sivunvaihto

Tärkein tauko on mielestämme Seuraava sivu -tauko. Toisin standardin Sivunvaihto Tämä vaihtoehto siirtyy sinut seuraavalle sivulle ja antaa sinulle täysin erillisiä muotoilun uudessa osassa. Parillisen ja parittoman sivunvaihdon avulla voit lisätä jaksovälin ja siirtyä seuraavalle parilliselle tai parittomalle sivulle, jotta voit helposti muotoilla asiakirjat kirjan vasemmalle ja oikealle sivulle. Vaihtoehtoisesti Jatkuva tauko tekee saman asian asettamatta sinut uudelle sivulle.

Haluatko vaihtaa kahdesta saraketekstistä yhteen sarakkeeseen tai haluat käyttää uutta kirjasinmallia vain kansilehdelle? Tämä on tauko, jonka haluat. Nyt voit alustaa kokonaisen asiakirjan kannella, sisällöllä ja viitteillä, joilla kaikilla on oma yksilöllinen muotoilunsa, mutta jotka on tallennettu samaan asiakirjaan.

Alatunnisteiden jako-osioiden käyttäminen

Alatunnisteiden oikea muotoilu vie hieman enemmän työtä. Oletusarvon mukaan asiakirjan alatunnisteissa on sama sisältö myös sivuilla, joissa on jaksot. Muuta tätä kaksoisnapsauttamalla otsikkoa tai alatunnistetta asiakirjan uudessa osiossa ja napsauttamalla Linkitä edelliseen -painiketta linkityksen poistamiseksi käytöstä. Nyt alatunnisteet ja otsikot ovat täysin ainutlaatuisia asiakirjaosuuksien välillä.

Voit myös pitää ensimmäisen sivun tai parittomat ja parilliset sivut eri alatunnisteilla ja otsikoilla. Voit tehdä tämän, valitse asianmukainen ruutu vaihtoehdot ylä- ja Ylä Suunnittelu välilehti.

Nyt voit hyödyntää kaikkia erityyppisiä asiakirjakatkoja saadaksesi asiakirjat muotoilemaan juuri niin kuin tarvitset. Microsoft mainitsee usein, että 90% sen käyttäjistä käyttää vain 10% Officen ominaisuuksista. Toivottavasti tämä auttaa sinua hyödyntämään hieman enemmän Officen ominaisuuksia dokumenttien alustamisen helpottamiseksi.