4 helppoa tapaa etäkäyttöön verkon tai Internetin kautta

Etätulostuksen ei tarvitse olla vaikeaa riippumatta siitä, haluatko tulostaa tulostimelle käytävällä vai puolivälissä ympäri maailmaa. Käsittelemme joitain yksinkertaisia ​​tapoja, joilla voit tulostaa olematta suoraan yhteydessä tulostimeesi.

Keskitymme tässä helpimpiin vaihtoehtoihin. Emme käsittele Internet-tulostusprotokollan (IPP) tai JetDirectin määrittämistä ja sallimista sen palomuurin tai monimutkaisten Windows-verkkokokoonpanojen kautta, koska nämä ovat parhaiten vaihtoehtoja IT-ammattilaisille.

Hanki langaton tulostin

Vaikka tulostat edelleen, sinun ei tarvitse erillistä tulostinta, joka on kytketty jokaiseen talosi tietokoneeseen. Monet uudet tulostimet ovat verkkotulostimia, jotka voivat muodostaa yhteyden verkkoon Wi-Fi-yhteyden kautta. Kun yhteys on muodostettu, asennat jokaiselle tietokoneelle sopivan ohjainohjelmiston, ja kaikki tietokoneet voivat tulostaa kyseiselle tulostimelle verkon kautta.

Toisin kuin paikallisen tulostimen jakaminen Windowsin kanssa, sinun ei tarvitse jättää päätietokonetta päälle - niin kauan kuin tulostin on päällä, voit tulostaa suoraan siihen.

Näiden tulostimien avulla voit tulostaa niille vain lähiverkossa, joten tarvitset muita temppuja, jos haluat tulostaa niille Internetin kautta.

Jaa tulostin lähiverkossa

Windows helpottaa tulostimien jakamista lähiverkossa olevien tietokoneiden välillä. Tämä on ihanteellista, jos sinulla on paikallinen tulostin, joka voidaan liittää tietokoneeseesi USB: n kautta. Kun olet määrittänyt tulostimen jakamisen, tulostin toimii melkein kuin verkkotulostin. Niin kauan kuin tietokone, johon tulostin on kytketty, on päällä, kaikki muut verkon valtuutetut tietokoneet voivat tulostaa siihen.

Helpoin tapa tehdä tämä Windows 7: ssä tai Windows 8: ssa on kotiryhmäominaisuus. Määritä yksinkertaisesti kotiryhmä ja tarkista Tulostimet-vaihtoehto jakaa liitetyt tulostimet. Liity muut tietokoneesi kotiryhmään ja he näkevät, että verkkotulostin näkyy niiden käytettävissä olevien tulostimien luettelossa, olettaen, että tulostimen jakava tietokone on verkossa.

Kuten tavallisten verkkotulostimien kohdalla, tämä toimii vain paikallisessa verkossa. Voit jakaa tulostimia tietokoneiden välillä, jotka eivät ole samassa kotiryhmässä, mutta kotiryhmän käyttö on helpompaa.

Käytä etätulostimia Google Cloud Print -sovelluksella

Google Cloud Print on Googlen etätulostusratkaisu. Monissa uusissa tulostimissa on sisäänrakennettu tuki Google Cloud Printille. Jos tulostin ei sisällä pilvitulostustukea, voit asettaa sen saataville Google Cloud Printin kautta määrittämällä Google Cloud Printin Google Chromessa.

Kun tulostin on määritetty toimimaan Google Cloud Printin kanssa, se liitetään Google-tiliisi. Tämän jälkeen voit käyttää tulostinta etänä Google-tilisi kirjautumistiedoilla. Voit myös jakaa yhden tulostimestasi toisen Google-tilin kanssa, jotta voit antaa muiden ihmisten tulostaa etänä tietokoneellesi yhtä helposti kuin jos jaat tiedoston heidän kanssaan Google Driven kautta.

Viime aikoihin asti Google Cloud Print on ollut hieman uutuus. Google Chrome sisältää pilvitulostuksen tuen, ja voit käyttää pilvitulostussovelluksia iOS- ja Android-laitteilla etätulostukseen pilvitulostimiin. Google käynnisti kuitenkin äskettäin Google Cloud Printer -palvelun Windows-työpöydälle. Asenna se, ja Google Cloud Print on käytettävissä tavallisessa tulostusvalintaikkunassa, joten voit tulostaa pilvitulostimiin etänä Microsoft Officesta tai muusta työpöytäsovelluksesta.

Internetin kautta tulostamista varten Google Cloud Print tarjoaa hiotun ja helpon asennuskokemuksen keskimääräisille käyttäjille.

Käytä VPN: ää päästäksesi tulostimiin etäverkoissa

Jos haluat käyttää tavallisia verkkotulostimia tai Windows-verkon kautta jaettuja tulostimia ollessasi poissa paikallisverkosta, voit käyttää virtuaalista yksityisverkkoa tai VPN: ää. Muodosta yhteys VPN: ään ja tietokoneesi luo suojatun tunnelin etäverkon VPN-palvelimeen. Kaikki liikenne lähetetään tämän tunnelin kautta, joten tietokoneesi käyttäytyy ikään kuin se olisi kytketty etäverkkoon. Tämä tarkoittaa, että paikallisesti jaetut tulostimet ja muut verkkoresurssit, kuten Windows-tiedostoja, ovat käytettävissä.

Kun tietokone on yhdistetty VPN: ään, tulostin on käytettävissä ja voit tulostaa sille aivan kuin olisit samassa lähiverkossa. Monet yritysverkot asettavat VPN-verkkoja, jotta heidän työntekijänsä voivat muodostaa etäyhteyden yritysverkkoon, joten saatat jo pystyä tekemään tämän nykyisellä VPN-yhteydelläsi.

Oman VPN: n määrittäminen on monimutkaisempaa kuin Google Cloud Printin käyttö, mutta se voidaan tehdä. Windows sisältää piilotetun tuen VPN-palvelimen määrittämiseen. Oman VPN-palvelimen isännöinti ei ole ihanteellinen tietoturvaan - Google Cloud Printin käyttö on helpompaa, jos et halua huolehtia niin paljon turvallisuudesta.

On monia erilaisia ​​tapoja tulostaa etänä. Jotkut verkkotulostimet saattavat esimerkiksi pystyä hyväksymään asiakirjoja sähköpostiosoitteeseen ja tulostamaan automaattisesti kaikki kyseiseen osoitteeseen saapuvat asiakirjat. Jotkut saattavat hyväksyä tulostustöitä langattomasti Bluetoothin tai Applen AirPrintin kanssa.

Kuvahyvitys: Jemimus Flickrissä