Fonttien upottaminen Microsoft Word -asiakirjaan

Kun lähetät sähköpostitse jollekulle kopion Word-asiakirjastasi tai PowerPoint-esityksestäsi, eikä heillä ole kirjasinta, Microsoft Office näyttää kyseisen asiakirjan sen sijaan oletusfontilla. Tämä voi sekoittaa koko asettelun ja saada asiakirjan näyttämään täysin erilaiselta, mutta voit korjata tämän upottamalla fontit asiakirjoihisi.

Kuinka tämä toimii

Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön, Office ottaa fonttitiedoston järjestelmästäsi ja upottaa siitä kopion Office-asiakirjaan. Tämä lisää asiakirjan kokoa, mutta jokainen, joka avaa asiakirjan, voi nähdä asiakirjan aiotulla fontilla.

Voit tehdä tämän vain Microsoft Wordin, PowerPointin ja Publisherin Windows-versioissa. Tämä ei toimi Mac-, iPhone-, iPad-, Android- tai Word- tai PowerPoint-versioissa.

Tämä toimii myös vain, jos upottamasi kirjasin sallii upottamisen. Järjestelmän kirjasintiedostoissa on "upottamisoikeudet". Office kunnioittaa näitä käyttöoikeuksia, joten et ehkä pysty upottamaan joitain fontteja tai saatettua asiakirjaa ei ehkä voi muokata kirjasinten upotuksen jälkeen. Toisin sanoen vastaanottaja voi vain tarkastella ja tulostaa asiakirjaa, ei muokata sitä. Se riippuu käyttämistäsi kirjasimista.

Kuinka upottaa fontit

Voit upottaa fontin napsauttamalla Tiedosto-valikkoa työskennellessäsi asiakirjan kanssa Word-, PowerPoint- tai Publisher-Windows-versioissa.

Napsauta näkyviin tulevan valikon alareunassa olevaa Asetukset-linkkiä.

Napsauta vasemmassa ruudussa Tallenna.

Valitse Säilytä tarkkuus tätä asiakirjaa jaettaessa -kohdassa Upota fontit tiedostoon -vaihtoehto.

Jos haluat pienentää tuloksena olevan asiakirjan tiedostokokoa, tarkista ”Upota vain asiakirjassa käytetyt merkit (paras tiedostokoon pienentämiseksi)”. Office upottaa fontin vain, jos sitä käytetään asiakirjassa. Muuten Office upottaa muut fontit järjestelmästä tiedostoon, vaikka et olisi käyttänyt niitä.

Jätä Älä upota yhteisiä fontteja -vaihtoehto käytössä. Tämä auttaa myös pienentämään tiedostokokoa jättämällä pois Windows-järjestelmän fontit, jotka vastaanottaja todennäköisesti on asentanut.

Tallenna muutokset ja dokumentti normaalisti napsauttamalla “OK”. Asiakirjassa käytetyt kirjasimet upotetaan tiedostoon.