Kuinka lisätä PDF-tiedosto Exceliin
Excel tarjoaa lukuisia ominaisuuksia tietojen järjestämiseen, käsittelyyn ja käsittelyyn. Yksi näistä ainutlaatuisista ominaisuuksista on PDF-tiedoston lisääminen suoraan Exceliin. Hyvä uutinen on, että siihen tarvitaan vain muutama yksinkertainen vaihe. Näin.
PDF-tiedoston lisääminen Exceliin
Siirry Excel-tiedostossa "Lisää" -välilehdelle ja napsauta sitten "Objekti" -painiketta.
Vaihda esiin tulevassa Objekti-ikkunassa Luo tiedostosta -välilehdelle ja napsauta sitten Selaa.
Selaa tiedoston sijaintiin, valitse tiedosto ja napsauta sitten Avaa.
Takaisin “Objekti” -ikkunaan näet PDF-tiedostosi polun. Nyt sinun on kerrottava Excelille, miten haluat tiedoston näkyvän laskentataulukossa. Tässä on muutama erilainen vaihtoehto. Jos valitset “OK” tekemättä mitään lisätoimia ”Objekti” -ikkunassa, PDF-tiedosto tulee näkyviin Exceliin, joka näyttää PDF-tiedoston sisällön kokonaisuudessaan.
Vaihtoehtoisesti voit valita Näytä kuvakkeena -kohdan vieressä olevan valintaruudun vähemmän häiritseväksi vaihtoehdoksi. Kuten nimestä voi päätellä, tämä menetelmä lisää kuvakkeen, joka edustaa tiedostosi sisältöä. Kaksoisnapsauttamalla kuvaketta, tiedosto avautuu tietokoneen oletusarvoisessa PDF-esityksessä.
Toinen ratkaisu olisi tarkistaa linkki tiedostoon -vaihtoehto. Tämä vaihtoehto, kuten muutkin, sijoittaa PDF-tiedostosi sisällön Exceliin. Ero tässä on, että se luo linkin lähdetiedostoon, mikä tekee siitä live-asiakirjan. Kaikki lähdetiedostoon tehdyt muutokset näkyvät asiakirjassa.
Muista myös, että voit valita sekä "Linkki tiedostoon" - ja "Näytä kuvakkeena" -asetukset, mikä luo vähemmän tunkeilevan tavan käyttää live-asiakirjaa.
Kun olet valinnut sinulle parhaiten sopivan vaihtoehdon, napsauta OK.
PDF-tiedosto lisätään nyt Exceliin kuvakkeena.
Huomaat, että kun se on lisätty, PDF-tiedosto saa "Tekstin edessä" -asettelutyylin ja leijuu solujen yläpuolelle. Jos haluat ankkuroida PDF-tiedoston tiettyyn soluun (ja muotoilla sen kanssa), napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaketta ja valitse avattavasta valikosta ”Alusta objekti”.
"Alusta objekti" -ikkuna ilmestyy nyt. Voit tehdä useita erilaisia asioita, kuten muuttaa kokoa ja väriä, rajata ja jopa lisätä vaihtoehtoisen tekstin esineeseen. Mikä on kuitenkin meille erityisen kiinnostavaa, on esineiden sijoittelu.
Valitse ensin Ominaisuudet-välilehti. Löydät muutaman vaihtoehdon kohteen paikannuksesta. Täällä valitse ”Siirrä ja kokoa soluilla” ja napsauta sitten OK.
Huomaa: Jos et halua kuvakkeen näkyvän arkin painetussa versiossa, poista valinta "Tulosta objekti" -valintaruudusta.
Nyt kaikki soluun tehdyt muutokset, mukaan lukien piilottaminen tai koon muuttaminen, koskevat myös kuvaketta.
Toista nämä vaiheet lisätäksesi useita PDF-tiedostoja Excel-taulukkoosi.
