Kuinka lisätä PDF-tiedosto Exceliin

Excel tarjoaa lukuisia ominaisuuksia tietojen järjestämiseen, käsittelyyn ja käsittelyyn. Yksi näistä ainutlaatuisista ominaisuuksista on PDF-tiedoston lisääminen suoraan Exceliin. Hyvä uutinen on, että siihen tarvitaan vain muutama yksinkertainen vaihe. Näin.

PDF-tiedoston lisääminen Exceliin

Siirry Excel-tiedostossa "Lisää" -välilehdelle ja napsauta sitten "Objekti" -painiketta.

Vaihda esiin tulevassa Objekti-ikkunassa Luo tiedostosta -välilehdelle ja napsauta sitten Selaa.

Selaa tiedoston sijaintiin, valitse tiedosto ja napsauta sitten Avaa.

Takaisin “Objekti” -ikkunaan näet PDF-tiedostosi polun. Nyt sinun on kerrottava Excelille, miten haluat tiedoston näkyvän laskentataulukossa. Tässä on muutama erilainen vaihtoehto. Jos valitset “OK” tekemättä mitään lisätoimia ”Objekti” -ikkunassa, PDF-tiedosto tulee näkyviin Exceliin, joka näyttää PDF-tiedoston sisällön kokonaisuudessaan.

Vaihtoehtoisesti voit valita Näytä kuvakkeena -kohdan vieressä olevan valintaruudun vähemmän häiritseväksi vaihtoehdoksi. Kuten nimestä voi päätellä, tämä menetelmä lisää kuvakkeen, joka edustaa tiedostosi sisältöä. Kaksoisnapsauttamalla kuvaketta, tiedosto avautuu tietokoneen oletusarvoisessa PDF-esityksessä.

Toinen ratkaisu olisi tarkistaa linkki tiedostoon -vaihtoehto. Tämä vaihtoehto, kuten muutkin, sijoittaa PDF-tiedostosi sisällön Exceliin. Ero tässä on, että se luo linkin lähdetiedostoon, mikä tekee siitä live-asiakirjan. Kaikki lähdetiedostoon tehdyt muutokset näkyvät asiakirjassa.

Muista myös, että voit valita sekä "Linkki tiedostoon" - ja "Näytä kuvakkeena" -asetukset, mikä luo vähemmän tunkeilevan tavan käyttää live-asiakirjaa.

Kun olet valinnut sinulle parhaiten sopivan vaihtoehdon, napsauta OK.

PDF-tiedosto lisätään nyt Exceliin kuvakkeena.

Huomaat, että kun se on lisätty, PDF-tiedosto saa "Tekstin edessä" -asettelutyylin ja leijuu solujen yläpuolelle. Jos haluat ankkuroida PDF-tiedoston tiettyyn soluun (ja muotoilla sen kanssa), napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaketta ja valitse avattavasta valikosta ”Alusta objekti”.

"Alusta objekti" -ikkuna ilmestyy nyt. Voit tehdä useita erilaisia ​​asioita, kuten muuttaa kokoa ja väriä, rajata ja jopa lisätä vaihtoehtoisen tekstin esineeseen. Mikä on kuitenkin meille erityisen kiinnostavaa, on esineiden sijoittelu.

Valitse ensin Ominaisuudet-välilehti. Löydät muutaman vaihtoehdon kohteen paikannuksesta. Täällä valitse ”Siirrä ja kokoa soluilla” ja napsauta sitten OK.

Huomaa: Jos et halua kuvakkeen näkyvän arkin painetussa versiossa, poista valinta "Tulosta objekti" -valintaruudusta.

Nyt kaikki soluun tehdyt muutokset, mukaan lukien piilottaminen tai koon muuttaminen, koskevat myös kuvaketta.

Toista nämä vaiheet lisätäksesi useita PDF-tiedostoja Excel-taulukkoosi.