Kadonneen tai vioittuneen asiakirjan palauttaminen Microsoft Word 2016: ssa

Onko sinulla koskaan ollut hankala .doc- tai .docx-tiedosto Word, jota et voi avata? Tai jopa kadonnut asiakirjan kokonaan, kun kaikki kovaa työtäsi on kulunut sen mukana?

RELATED: Mikä on paras tapa varmuuskopioida tietokoneeni?

Olemme kaikki olleet siellä aiemmin, ja jos et jo ole, tämä on vaikea oppitunti, jonka pitäisi pitää tietokoneesi varmuuskopioituna. On paljon ilmaisia ​​ja halpoja ohjelmia, jotka varmistavat, ettei näin tapahdu tulevaisuudessa, joten kun olet tehnyt työn, tee itsellesi palvelus ja asenna se.

Toistaiseksi tässä on muutama tapa palauttaa kadonnut tai vioittunut tiedosto.

Palauta teksti vioittuneesta Word-asiakirjasta

Jos asiakirjasi on vioittunut, saatat kohdata virheen, joka sanoo:

”Word koki virheen yritettäessä avata tiedostoa.

Jos olet tarkistanut tiedostojen käyttöoikeudet ja tiedät, että sinun pitäisi pystyä käyttämään niitä, ja olet tarkistanut nykyisen suorittimen ja muistin käytön ja todennut, että se ei ole liian korkea, voit käyttää Wordin sisäänrakennettua palautusta yrittääksesi saada osa tekstistäsi takaisin. (Ja jos et edes löydä tiedostoa, siirry tämän artikkelin kolmanteen osaan.)

Avaa Word ja napsauta sitten Tiedosto> Avaa.

Napsauta sitten Selaa.

Täältä sinun on navigoitava tiedostoon, jota yrität avata. Kun pääset tiedostoon, valitse avattavasta valikosta "Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta (*. *)" -Tiedostotyyppi.

Napsauta Avaa, ja pienellä onnella Word palauttaa tekstisi.

Tästä huolimatta mittarilukema voi vaihdella. Joskus tiedosto voi olla vioittunut korjaamattomana, ja vaikka teksti voidaan korjata, saatat menettää muotoilun.

Pakota Word korjaamaan vioittunut tiedosto

Jos yllä oleva vaihtoehto ei toimi, Microsoftilla on toinen tapa yrittää pakottaa Word yrittämään korjata tiedosto. Napsauta Wordissa valintanauhassa Tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Korosta Word-asiakirja napsauttamalla Avaa-valintaikkunassa.

Napsauta Avaa-painikkeen nuolta ja valitse sitten Avaa ja korjaa.

Palauta kadonnut Word-asiakirja

Jos et edes löydä tiedostoa, voit löytää varmuuskopiotiedostot, jotka Word on tallentanut. Tässä on osoitus siitä, kuinka etsiä Wordin varmuuskopiotiedostoja Microsoft Word 2016: sta. Ohjeet vanhemmille Word-versioille löytyvät Microsoftin dokumentaatiosta.

Kun olet aloittanut Word 2016: n, napsauta ensin Tiedosto> Avaa.

Napsauta sitten Selaa.

Siirry sitten kansioon, johon viimeksi tallensit puuttuvan tiedoston. Valitse Tiedostotyyppi-luettelosta (Kaikki Word-asiakirjat) Kaikki tiedostot. Varmuuskopiotiedostolla on yleensä nimi ”Varmuuskopiointi”, jota seuraa puuttuvan tiedoston nimi. Napsauta varmuuskopiotiedostoa ja valitse sitten Avaa.

Jos et löydä varmuuskopiotiedostoa tällä tavalla, etsi vaihtoehtoisesti * .wbk Word Backup -tiedostoja.

Tiedoston nimi saattaa olla tuntematon, koska Word luo sen automaattisesti. Joten jos näet .wbk-tiedostoja, avaa ne yksi kerrallaan, kunnes löydät etsimäsi, ja tallenna se heti.

Etsi ja palauta tilapäisiä automaattisen tallennuksen tiedostoja

Jos et löydä varmuuskopioita asiakirjan kansiosta, sinulla voi olla automaattitallennettuja tiedostoja viimeisen 10 minuutin aikana, jonka olet työskennellyt minkä tahansa Word-asiakirjan kanssa. Ne voivat näkyä useissa paikoissa, mukaan lukien:

  • "C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Word".
  • "C: \ Documents and Settings \\ Local Settings \ Temp"

Windows 7: ssä ja Vistassa sijainnit ovat

  • "C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word"
  • "C: \ Users \\ AppData \ Local \ Temp"

Löysin minun tallentamani kansioon C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Etsi seuraavan tyyppisiä tiedostoja, joissa ”xxxx” on numero:

  • Word-asiakirjatiedosto näyttää ~ wrdxxxx.tmp
  • Temp-dokumenttitiedosto näyttää ~ wrfxxxx.tmp
  • Automaattisen palautustiedoston muoto on ~ wraxxxx.tmp tai sen nimi on "Automaattinen palautus. . . ” .asd-laajennuksella
  • Valmistuneen automaattisen palautustiedoston laajennus on .wbk.

Jos sinulla on vaikeuksia löytää automaattisen tallennuksen tallennustila tai Temp-tiedostot-kansio, nopea ja helppo tapa löytää automaattiset tallennustiedostot on käyttää Etsi kaikki -apuohjelmaa tiedostotyyppien, kuten .asd tai etuliitteiden, kuten "wra", etsimiseen. Sinun on odotettava, että se indeksoi tietokoneen tallennustilan, mutta kun se on valmis, se on salamannopea. Toivottavasti yksi näistä vaihtoehdoista auttaa palauttamaan menetetyn työn.