Kuinka käsitellä sivunumeroita Microsoft Wordissa

Microsoft Word tarjoaa helpon tavan lisätä eri tyyppisiä sivunumeroita asiakirjaan. Jos sinulla on yksinkertainen asiakirja, se toimii tarpeeksi hyvin. Mutta jos olet työskennellyt Wordin kanssa jonkin aikaa ja käyttänyt sitä monimutkaisempien asiakirjojen luomiseen, tiedät, että sivunumerointi voi olla hieman hämärä. Joten katsotaanpa tarkemmin.

Kuinka lisätä sivunumerot

Jos haluat lisätä sivunumeroita Word-asiakirjaasi, siirry valintanauhan Lisää-välilehteen ja napsauta sitten Otsikko ja alatunniste -osiossa olevaa Sivunumero-painiketta.

Avattavassa valikossa on useita eri vaihtoehtoja sille, missä haluat sivunumeroiden näkyvän - sivun yläosa, sivun alaosa ja niin edelleen. Viimeisten parin vaihtoehdon avulla voit muotoilla sivunumerosi tarkemmin (mitä tarkastelemme hieman myöhemmin tässä artikkelissa) tai poistaa sivunumerot asiakirjastasi.

Vie hiiri jonkin ensimmäisistä neljästä vaihtoehdosta ja näkyviin tulee sivunumerogalleria. Jokainen gallerian vaihtoehto antaa sinulle yleiskuvan siitä, miltä sivunumerot näyttävät sivullasi.

Kun löydät haluamasi vaihtoehdon, siirry eteenpäin ja napsauta sitä, jotta Word numeroi asiakirjan kaikki sivut automaattisesti kyseiseen tyyliin. Tässä esimerkissä olemme valinneet "Accent Bar" -tyylin "Page X" -muodossa.

RELATED: Kuinka lisätä sivu X Y: stä Word-otsikkoon tai alatunnisteeseen

Jos lisäsit sivunumerot sivun ylä- tai alaosaan, asiakirjan otsikko- tai alatunnistealue avautuu automaattisesti, ja voit tehdä haluamasi lisäykset uusien sivujen numeroiden ympärille. Kun olet valmis palaamaan asiakirjaasi, voit napauttaa "Sulje otsikko ja alatunniste" -painiketta valintanauhassa tai kaksoisnapsauttaa mitä tahansa asiakirjasi ylä- tai alatunnistealueen ulkopuolella.

Se on yksinkertainen versio sivunumeroiden lisäämisestä, ja se toimii tarpeeksi hyvin, jos sinulla on yksinkertainen asiakirja - sellainen, johon haluat kaikki sivut numeroidut, ja haluat niiden numeroinnin käyttämällä samaa käytäntöä.

Joillekin asiakirjoille haluat kuitenkin saada hieman harrastajan. Esimerkiksi, mitä jos et halua sivunumeron näkyvän asiakirjan ensimmäisellä sivulla (tai kunkin osan ensimmäisellä sivulla)? Tai entä jos haluat, että sivunumeron sijoitus on erilainen parittomilla ja parillisilla sivuilla, kuten se on kirjassa? Tai entä jos sinulla on eri osioita, jotka haluat numeroida eri tavalla - kuten esittely tai sisällysluettelo, johon haluat roomalaisia ​​numeroita muussa asiakirjassa käytettyjen arabialaisten numeroiden sijaan?

No, Wordilla on tapa tehdä kaikki tämä.

Kuinka sivunumerointi ei tule näkyviin asiakirjan tai osan ensimmäiselle sivulle

Kun ensimmäinen sivusi on otsikkosivu, saatat haluta käyttää sitä eri alatunnisteella tai otsikossa kuin muussa asiakirjassa, etkä halua sivunumeron näkyvän kyseisellä sivulla. Kun avaat otsikko- tai alatunnisteosion kaksoisnapsauttamalla jotakin noista alueista, Word avaa uuden "Suunnittelu" -välilehden valintanauhassa osiossa nimeltä "Ylä- ja alatunnistetyökalut".

Tältä välilehdeltä löydät vaihtoehdon "Eri ensimmäinen sivu".

 

Tärkeintä tietää tässä on, että tämä vaihtoehto koskee asiakirjan osaa, johon lisäyskohtasi on tällä hetkellä sijoitettu. Jos asiakirjassa on vain yksi osio, ”Eri ensimmäinen sivu” -vaihtoehdon valitseminen poistaa nykyisen otsikon ja alatunnisteen asiakirjan ensimmäiseltä sivulta. Voit sitten kirjoittaa eri tiedot ylätunnisteelle tai alatunnisteelle ensimmäiselle sivulle, jos haluat.

Jos asiakirjassa on useita osioita, voit muuttaa kunkin osan ensimmäisen sivun otsikkoa ja alatunnistetta. Oletetaan, että kirjoitat kirjaa, jossa on eri luvut ja jokainen luku on asetettu omaan osaansa. Jos et halunnut, että tavallinen otsikko ja alatunniste (ja sivunumerot) näkyvät kunkin osan ensimmäisellä sivulla, voit vain sijoittaa lisäyskohdan jonnekin kyseiseen osioon ja ottaa sitten käyttöön "Erilainen ensimmäinen sivu" -vaihtoehto.

Kuinka parittomat ja parilliset sivut numeroidaan eri tavalla

Voit myös asettaa sivunumeroinnin siten, että sivunumeroiden sijainti on erilainen parittomilla ja parillisilla sivuilla. Tulet huomaamaan, että useimmat kirjat käyttävät tätä lähestymistapaa siten, että sivunumero näkyy vasemmalla puolella vasemmanpuoleisilla (parillisilla) sivuilla ja oikealla puolella oikealla (parittomilla) sivuilla. Tämä estää sivunumeroiden peittymisen kirjan sidonnassa ja tekee niistä helpommin nähtävissä selatessasi sivuja.

Wordilla on myös mahdollisuus siihen. Napsauta samalla valintanauhan Otsikko- ja alatunnistetyökalut -osiossa olevalla Suunnittelu-välilehdellä "Eri parittomat ja parilliset sivut" -vaihtoehtoa.

Word muotoilee sivunumerot automaattisesti niin, kuin ne näyttäisivät kirjassa, ja voit sitten tehdä haluamasi manuaaliset muutokset.

Kuinka lisätä eri numeroita ja muotoja eri osioihin

Suurin osa asiakirjoista käyttää arabialaisia ​​numeroita (1, 2, 3 jne.) Asiakirjan pääosassa ja jotkut käyttävät roomalaisia ​​numeroita (i, ii, iii jne.) Eri osioissa, kuten sisällysluettelossa, johdannossa ja sanastossa. . Voit määrittää asiakirjan tällä tavalla myös Wordissa.

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on luoda asiakirjassa eri osiot asiakirjan näille eri osille. Joten jos esimerkiksi haluat, että sisällysluettelo ja esittely on numeroitu eri tavalla kuin asiakirjan pääosa, sinun on luotava erilainen osio edestä pitämään kyseisiä osia.

Voit tehdä tämän asettamalla lisäyskohdan asiakirjan aivan alkuun (jos et ole vielä luonut kyseistä alustavaa sisältöä) tai sijoittamalla sen suoraan pääsisällön ensimmäisen sivun eteen (jos olet jo luonut alustavan sisällön).

Vaihda valintanauhan "Asettelu" -välilehdelle ja napsauta "Tauot" -painiketta.

Napsauta avattavassa valikossa Seuraava sivu -vaihtoehtoa. Kuten kuvauksessa sanotaan, tämä luo jaksokatkon ja aloittaa uuden osan seuraavalla sivulla.

Nyt kun olet luonut erillisen osion, voit muuttaa sivunumeroiden muotoa siellä. Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on katkaista yhteys uuden alustavan osan ja seuraavan osan välillä, josta asiakirjan pääosa alkaa. Voit tehdä sen avaamalla asiakirjan pääosassa olevan otsikko- tai alatunnistealueen (missä tahansa on sivunumerosi). Napsauta valintanauhan Otsikko- ja alatunnistetyökalut -osan Suunnittelu-välilehdessä Linkki edelliseen -vaihtoehtoa, jos haluat rikkoa linkin edellisen osan otsikkoon ja alatunnisteeseen.

Nyt kun olet rikkonut linkin, voit korjata sivunumeroinnin haluamallasi tavalla. Tämä vie muutaman askeleen.

Aloita avaamalla minkä tahansa sivun otsikko- ja alatunnistealue kyseisessä alustavassa osiossa. Näet, että sivunumerointi jatkuu ennen uuden osiotiedon luomista.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella sivunumeroa ja valitse pikavalikosta Muotoile sivunumerot -komento.

Valitse Sivunumeromuoto-ikkunassa avattavasta Numeromuoto-valikosta numerotyyppi, jota haluat käyttää osiossa. Tässä olemme menneet tavallisilla pienillä roomalaisilla numeroilla. Napsauta "OK", kun olet valmis.

Ja voit nähdä, että sivunumerointi kyseisessä osassa on muuttunut roomalaisiksi numeroiksi.

Sinun on kuitenkin otettava vielä yksi askel. Selaa alaspäin seuraavan osion ensimmäiselle sivulle (sivulle, jolla on asiakirjan pääosa). Näet, että sivunumerointi ei todennäköisesti ala sivun ensimmäisestä. Tämä johtuu siitä, että se säilytti saman numeroinnin kuin ennen uuden osan luomista.

Se on kuitenkin helppo korjata. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sivunumeroa ja valitse pikavalikosta Muotoile sivunumerot -komento.

Valitse Sivunumeromuoto-ikkunassa Aloita-vaihtoehto ja aseta sitten oikealla olevaan ruutuun ”1” aloittaaksesi osan sivulta yksi.

Siinä kaikki siinä on. Nyt sinulla pitäisi olla kaksi osiota, joilla on eri numerot ja muodot.

Sivunumeroiden hallinta kenttien avulla

Word numeroi kaikki sivusi, mutta nämä numerot pysyvät piilossa, ellet kehota Wordia näyttämään niitä. Lisäämällä kenttäkoodi mihin tahansa sivulle voit kertoa Wordille paljastavan sivunumeron. Tämä vaihtoehto antaa sinulle tarkan hallinnan sivunumeroihin. Sen avulla voit myös laittaa numeroita mihin tahansa, et vain otsikoihin, alatunnisteisiin ja marginaaleihin. Voit esimerkiksi laittaa ne tekstiruutuun, jos haluat.

Aseta lisäyskohta kohtaan, johon haluat lisätä sivunumerot, ja paina sitten Ctrl + F9 lisätäksesi parikentän suluet, jotka näyttävät tältä: {}. Kirjoita sitten sulkeisiin ”PAGE” seuraavasti:

Voit myös käyttää muutamia kytkimiä PAGE-komennon kanssa, joka antaa sinulle jonkin verran hallintaa numerojesi näyttötyylistä. Käytä yhtä alla olevista koodeista antaa numeroillesi tarvitsemasi ilme.

{SIVU \ * arabia}

Viimeistele napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella hakasulkeiden välissä olevaa kohtaa ja valitsemalla pikavalikosta komento "Päivitä kenttä".

Tässä on esimerkki sivunumerosta, jonka olemme lisänneet sivun oikeassa alakulmassa olevaan tekstiruutuun.

Korjaamalla rikkinäiset sivunumerot

Jos sivunumerosi ovat rikki asiakirjassa - ehkä ne näkyvät peräkkäin tai käynnistyvät uudelleen näennäisesti satunnaisesti - se johtuu melkein aina osioihin liittyvistä ongelmista.

Wordille asiakirja ei ole oikeastaan ​​asia muotoilun suhteen. Word jakaa asian osiin, kappaleisiin ja merkkeihin - ja siinä kaikki.

Korjaa rikkoutunut sivunumerointi aloittamalla tunnistamalla asiakirjan osat. Helpoin tapa tehdä tämä on siirtyä valintanauhan "Näytä" -valikkoon ja napsauttaa sitten "Luonnos" -painiketta päästäksesi luonnosnäkymään.

Luonnosnäkymässä Word näyttää tarkalleen missä osiotkatkoja esiintyy ja millaisia ​​taukoja ne ovat.

Kun olet tunnistanut osastokatkojesi sijainnin, siirry takaisin Tulostusasettelu-näkymään (jotta näet ylä- ja alatunnisteet helpommin). Täällä sinun on aloitettava etsintätyötä.

Varmista, että osioiden, joissa haluat jatkuvan sivunumeroinnin, otsikot ja alatunnisteet on linkitetty toisiinsa ja että osioissa, joissa et halua jatkuvaa numerointia, linkki on rikki. Voit myös käyttää tässä artikkelissa käsittelemiämme menetelmiä varmistaaksesi, että osioiden sivunumerointi alkaa oikeasta numerosta