Kuinka hallita rivien ja kappaleiden väliä Microsoft Wordissa

On monia syitä, joiden vuoksi haluat ehkä muuttaa kappaleen rivien tai kappaleiden välisen tilan määrää. Word tarjoaa joitain käteviä esiasetettuja arvoja käytettäväksi, mutta voit myös ottaa täyden hallinnan määrittämällä tarkan välin. Näin.

Asiakirjan rivin tai kappalevälin muuttaminen ei ole sinun tarvinnut tehdä niin usein. Mutta kuten kuka tahansa, jonka on täytynyt kääntää paperi, jossa on pakollinen kaksoisväli, tietää, se voi olla ero läpäisyjen ja epäonnistumisten välillä. Korkeakoulun ulkopuolella työnantajat, asiakkaat tai kustantajat saattavat silti kohdata rivivälin ohjeita. Ja jopa omissa asiakirjoissasi, oikea väli voi tehdä asiakirjasta helpommin luettavan tai korostaa osia asiakirjoista, joihin haluat lukijoiden keskittyvän. Jos Wordin oletusväli ei ole aivan oikea paikka sinulle, Word tekee sen vaihtamisesta helppoa.

Mikä on rivi- ja kappaleväli?

Ne ovat molemmat melkein miltä kuulostavat. Riviväli on kahden tekstirivin välisen välilyönnin määrä. Kappaleiden väli on kahden kappaleen välisen tyhjän tilan määrä. Välien hallinta on tärkeä osa asiakirjan muotoilua, kuten oikean fontin tai oikean marginaalin käyttäminen.

RELATED: Kuinka upottaa fontit Microsoft Word -asiakirjaan

Ja niin outoa kuin se saattaa kuulostaa aluksi, sekä rivien että kappaleiden väliä käytetään kappaletasolla. Riviväli määrittää, kuinka kappaleen kaikki rivit on sijoitettu toisistaan. Kappaleiden väli määrittää, kuinka paljon tilaa tulee kappaleen eteen ja jälkeen.

Wordin riviväli mitataan yleisimmin kappaleen käyttämän fonttikoon kerrannaisina. Oletetaan esimerkiksi, että käytät 12 pisteen kirjasinta kappaleen tekstiin. Jos valitset yhden rivivälin, rivien väli on 12 pistettä. Jos valitset tuplavälin, rivien väli on 24 pistettä. Jos kuitenkin haluat hienosäätää asioita, voit myös määrittää tarkan käytettävän pistekoon.

Kappaleet toimivat hieman eri tavalla. Oletusarvoisesti Word lisää kahdeksan välilyöntiä kappaleen jälkeen eikä mitään ylimääräistä tilaa kappaleen eteen, ja voit muuttaa molempia arvoja haluamallasi tavalla.

Katsotaanpa tarkemmin, miten tämä kaikki tehdään.

Käytä nopeita esiasetuksia helppojen muutosten tekemiseen

Wordissa on joitain yleisiä esiasetettuja vaihtoehtoja, joista voit valita. Muista, että rivi- ja kappaleväliä käytetään kappaletasolla. Jos sijoitat lisäyskohdan kappaleeseen, muutat kyseisen kappaleen asioita. Jos valitset tekstiä useista kappaleista, muutat kaikkien näiden kappaleiden asioita.

Valitse kaikki muutettavat kappaleet (tai sijoita lisäyskohta mihin tahansa yksittäiseen kappaleeseen, jota haluat muuttaa). Napsauta Koti-välilehden Rivi- ja kärkiväli-painiketta.

Tämä avaa avattavan valikon, jossa on esiasetukset rivivälille (ylhäällä) ja kappalevälille (alareunassa).

Riviväli näytetään kerrannaisina. ”2.0” on kaksinkertainen väli, “3.0” on kolminkertainen väli jne. Valitse haluamasi useita, ja Word käyttää sitä valituissa kappaleissa. Jos haluat valita toisen välin tai palata alkuperäiseen väliin, napsauta "Rivi- ja kärkiväli" -vaihtoehtoa uudelleen ja valitse toinen moni.

Kappalevälillä voit lisätä tai poistaa vain ennalta asetetun välin kappaleen eteen tai kappaleen jälkeen. Ja se on omituista tapaa, jolla se toimii. Jos sinulla ei ole välilyöntiä kappaleen edessä tai jälkeen, valikossa näkyvät komennot välien lisäämiseksi molempiin sijainteihin (kuten edellisessä kuvassa on esitetty). Jos lisäät välilyönnin yhteen paikkaan, komento muuttuu, jotta voit poistaa välin.

Joten voit koskaan lisätä tai poistaa vain yhden tason esiasetetun välin valikkokomennoilla. Ja mitä nuo esiasetukset ovat? 12 pistettä kappaleen edestä ja 8 pistettä kappaleen jälkeen.

Nämä esiasetukset toimivat riittävän hyvin muutaman kappaleen yksinkertaisiin muutoksiin. Mutta entä jos haluat muuttaa koko asiakirjan väliä? Voit valita kaiken (Ctrl + A) ja käyttää sitten samoja komentoja, mutta parempia esiasetuksia on käytettävissä, jos haluat muuttaa koko asiakirjaa.

Käytä koko välilehden lisäväliasetuksia

Vaihda Suunnittelu-välilehdelle ja napsauta sitten Kappaleiden väli -painiketta.

Vaikka painikkeen nimi on "Kappaleväli", muutokset voivat koskea sekä kappaleen että rivin väliä asiakirjassa. Kun viet hiiren osoittimen jokaisen esiasetuksen päälle, näet muutokset, jotka näkyvät asiakirjassa. Näet myös ponnahdusikkunan, joka antaa ponnahdusikkunan, jonka avulla voit tietää tarkalleen, mitkä rivien ja kappaleiden välit, joita esiasetetut asetukset koskevat.

Tämä on vaihtoehto "kaikki tai ei mitään", joten se toimii vain koko asiakirjassa tai ei ollenkaan. Näin Compact-, Open- ja Double-esiasetukset näyttävät identtiseltä tekstiltä.

Tämän "Kappalevälit" -pudotusvalikon alaosassa voit myös napsauttaa "Mukautettu kappaleväli" -komentoa avataksesi Tyylien hallinta -ikkunan.

Aseta oletusarvot -välilehdessä Kappaleiden väli -osan työkalujen avulla voit hienosäätää asiakirjan väliä. Voit myös valita alareunasta, sovelletaanko muutoksia vain nykyiseen asiakirjaan vai kaikkiin uusiin asiakirjoihin, jotka perustuvat samaan malliin.

Käytä hienosäätöä kappale- ja riviväliin

Jos haluat hieman hienompaa kuin mikään näistä esiasetuksista, joita olemme tarjonneet, sinulla on toinen vaihtoehto (tämä on Word, loppujen lopuksi).

Aseta ensin lisäyskohta muutettavaan kappaleeseen (tai valitse useita kappaleita tai koko asiakirja painamalla Ctrl + A). Napsauta Koti-välilehden kappaleryhmän oikeassa alakulmassa olevaa pientä nuolta.

Tämä avaa Kappale-ikkunan. Sisältö ja väli -välilehden Välit-osiossa voit soveltaa tiettyjä säätöjä sekä kappaleen että rivin väliin.

Vasemmalla voit määrittää "Ennen" - ja "Jälkeen" -säätimillä kuinka paljon tilaa haluat ennen kappaleita ja niiden jälkeen. Sinulla on myös mahdollisuus estää kappaleiden väli vaikuttamasta eri tyyliin kirjoitettuihin tekstilohkoihin ottamalla käyttöön Älä lisää välilyöntiä saman tyylisten kappaleiden välillä -valintaruutu. (Jos et ole varma, käytätkö erilaisia ​​tyylejä, et todennäköisesti käytä.)

Kyseisen osan oikealla puolella olevasta avattavasta "Riviväli" -valikosta voit valita kaikki samat riviväli-esiasetukset, joita tarkastelimme aiemmin, ja joitain muita vaihtoehtoja.

Näitä lisäasetuksia ovat:

  • Ainakin: Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää pienimmän pistekoon, jota käytetään riviväliin, ja se on hyödyllinen vain hyvin erityisissä olosuhteissa. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on yksi rivi kappaleessa, jossa jostain syystä käytettiin pienempää kirjasinkokoa kuin muut rivit. Säännölliset välivaihtoehdot saattavat tehdä siitä näyttävän oudolta. Valitse vähimmäisväli voi auttaa.
  • Aivan: Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää tarkan pistekoon, jota käytetään valittujen kappaleiden rivien välillä.
  • Useita: Tämän vaihtoehdon avulla voit soittaa tiettyyn ryhmään, jota käytetään väliin. Esimerkiksi, jos 1,5 väli tuntuu liian tiukalta ja 2,0 näyttää liian leveältä, voit kokeilla jotain 1,75: tä.

Näiden kolmen vaihtoehdon välissä sinulla on täydellinen hallinta asiakirjojen välissä, joten nyt voit tuplata itseluottamuksen varmalla tavalla tai houkutella kollegoitasi täydellisesti muotoillulla raportilla.