Kuinka yhdistää useita soluja sisältävä teksti yhdeksi soluksi Excelissä

Jos sinulla on suuri laskentataulukko Excel-työkirjassa, jossa sinun on yhdistettävä teksti useista soluista, voit hengittää helpotusta, koska sinun ei tarvitse kirjoittaa koko kyseistä tekstiä uudelleen. Voit liittää tekstin helposti.

Konkatenaatti on yksinkertaisesti hieno tapa sanoa "yhdistää" tai "liittyä yhteen", ja Excelissä on erityinen CONCATENATE-toiminto. Tämän toiminnon avulla voit yhdistää tekstiä eri soluista yhteen soluun. Meillä on esimerkiksi laskentataulukko, joka sisältää nimet ja yhteystiedot. Haluamme yhdistää jokaisen rivin Sukunimi- ja Etunimi-sarakkeet Koko nimi -sarakkeeseen.

Aloita valitsemalla ensimmäinen solu, joka sisältää yhdistetyn tai ketjutetun tekstin. Aloita funktion kirjoittaminen soluun aloittaen yhtäläisyysmerkillä seuraavasti.

= CONCATENATE (

Syötämme nyt CONCATENATE-funktion argumentit, jotka kertovat funktiolle solut, jotka yhdistetään. Haluamme yhdistää kaksi ensimmäistä saraketta ensin Etunimi (sarake B) ja sitten Sukunimi (sarake A). Joten kaksi funktion argumenttia ovat B2 ja A2.

Voit syöttää argumentit kahdella tavalla. Ensin voit kirjoittaa soluviitteet pilkuilla erotettuina avaavan sulun jälkeen ja lisätä lopuksi sulkevan sulun:

= CONCATENATE (B2, A2)

Voit myös napsauttaa solua päästäksesi CONCATENATE-toimintoon. Esimerkissämme, kun olemme kirjoittaneet funktion nimen ja avaavan sulun, napsautamme B2-solua, kirjoitamme pilkun B2-funktioon, napsautamme A2-solua ja kirjoitamme sitten sulkevan sulun funktion A2 jälkeen.

Paina Enter, kun olet lisännyt soluviitteet funktioon.

Huomaa, että etu- ja sukunimen välissä ei ole tilaa. Tämä johtuu siitä, että CONCATENATE-funktio yhdistää tarkalleen mitä sille annetuissa argumenteissa on, eikä mitään muuta. B2: n etunimen jälkeen ei ole tilaa, joten tilaa ei lisätty. Jos haluat lisätä välilyönnin tai muita välimerkkejä tai yksityiskohtia, sinun on kerrottava CONCATENATE-toiminnolle, että se lisätään.

Jos haluat lisätä välilyönnin etu- ja sukunimien väliin, lisätään välilyönti funktiona toisena argumenttina soluviittausten väliin. Tätä varten kirjoitamme välilyönnin, jota ympäröivät lainausmerkit. Varmista, että kolme argumenttia erotetaan pilkuilla.

= CONCATENATE (B2, "", A2)

Paina Enter.

Tuo on parempi. Nyt etu- ja sukunimien välillä on välilyönti.

RELATED: Kuinka täyttää peräkkäiset tiedot automaattisesti Exceliin täytekahvalla

Luulet todennäköisesti, että sinun on kirjoitettava kyseinen funktio sarakkeen jokaiseen soluun tai kopioitava se manuaalisesti sarakkeen jokaiseen soluun. Itse asiassa et. Meillä on toinen siisti temppu, jonka avulla voit kopioida CONCATENATE-toiminnon nopeasti sarakkeen (tai rivin) muihin soluihin. Valitse solu, johon syötit juuri LIITÄNTÄ-toiminnon. Pienää neliötä valitun oikeassa alakulmassa kutsutaan täyttökahvaksi. Täyttökahvan avulla voit nopeasti kopioida ja liittää sisältöä saman rivin tai sarakkeen vierekkäisiin soluihin.

Siirrä kohdistin täyttökahvan päälle, kunnes se muuttuu mustaksi plusmerkiksi, napsauta ja vedä se sitten alas.

Juuri kirjoittamasi toiminto kopioidaan alaspäin sarakkeen muihin soluihin, ja soluviitteet muutetaan vastaamaan kunkin rivin rivinumeroita.

Voit myös liittää tekstiä useista soluista ampersand (&) -operaattorilla. Voit esimerkiksi syöttää =B2&" "&A2saadaksesi saman tuloksen kuin =CONCATENATE(B2,” “,A2). Ei ole mitään todellista etua toisen käytöstä. vaikka ampersand-operaattorin käyttö johtaa lyhyempään merkintään. CONCATENATE-toiminto voi kuitenkin olla luettavampi, mikä helpottaa solussa tapahtuvan ymmärtämistä.