Kuinka luoda ja päivittää kuvataulukko Microsoft Wordissa

Kuvataulukko on luettelo, joka on lajiteltu sivunumeron mukaan asiakirjan kuvioista, kuvista tai taulukoista vedetyistä tekstityksistä. Se on kuin sisällysluettelo, mutta se on taulukko kaikesta, johon voit lisätä kuvatekstin.

Lisää kuvataulukko

Kuvataulukon lisääminen on hyödyllinen työkalu, jonka avulla lukija voi siirtyä nopeasti asiakirjan tiettyihin osiin (tai henkilökohtaisena pikaoppaana). Tämä pätee erityisesti pidempiin asiakirjoihin, joissa on liikaa materiaalia. On kuitenkin tärkeää huomata, että kuvataulukon lisääminen on mahdollista vain, jos lisäät kuvioihin, kuviin ja taulukoihin tekstityksiä (ei pidä sekoittaa vaihtoehtoiseen tekstiin). Oletamme, että olet jo kirjoittanut asiaankuuluvan materiaalin Word-asiakirjaasi tässä esimerkissä.

Kun olet valmis lisäämään kuvataulukon, siirry eteenpäin ja napsauta sen asiakirjan sijaintia, johon haluat lisätä taulukon. Siirry seuraavaksi Viitteet-välilehteen ja valitse Lisää kuvataulukko.

Kun se on valittu, näyttöön tulee “Taulukko kuviot” -ikkuna, joka näyttää kuvataulukon tulostuksen ja web-esikatselun. Tässä voit myös säätää useita vaihtoehtoja ja mukauttaa taulukon muotoa.

Kun olet muokannut asetuksiasi, napsauta "OK".

Kuvataulukko lisätään nyt Word-asiakirjaasi.

Päivitä kuvataulukko

Ymmärrettävästi kuvatekstit voivat liikkua, kun lisäät, poistat ja muokkaat asiakirjan sisältöä. Tämän seurauksena Word tarjoaa myös suoraviivaisen tavan päivittää kuvataulukko vastaamaan tehtyjä muutoksia.

Jos haluat päivittää kuvataulukon, sinun on ensin valittava se. Jos et valitse taulukkoa, päivitysvaihtoehto ei ole käytettävissä. Kun kuvataulukko on valittu, siirry Viitteet-välilehteen ja napsauta Päivitä taulukko. Vaihtoehtoisesti voit painaa F9.

Nyt näyttöön tulee "Päivitä kuvataulukko" -valintaikkuna. Tässä voit päivittää koko taulukon tai vain sivunumerot. Valitse sinulle parhaiten sopiva vaihtoehto ja napsauta sitten OK.

Laskentataulukkosi päivitetään nyt vastaamaan asiakirjan nykyistä versiota.