Luetteloiden ja taulukoiden aakkosjärjestys Microsoft Wordissa

Microsoft Word helpottaa tekstin aakkosjärjestystä riippumatta siitä, onko teksti yksin, luettelossa vai taulukon osassa. Katsotaanpa, miten se tehdään.

Kappaleiden tai yksitasoisten luetteloiden aakkosjärjestys

Tekstin lajittelu aakkosjärjestyksessä toimii samalla tavalla riippumatta siitä, onko teksti erillisissä kappaleissa vai varsinainen luettelo (luettelomerkitty tai numeroitu). Yksi asia on kuitenkin huomioitava, että Word pystyy käsittelemään vain yhden tason luettelon lajittelua. Jos lajittelet luettelon, jolla on useita tasoja, se lajittelee silti kaikki rivit aakkosjärjestyksessä ja voi järjestää koko luettelosi uudelleen.

RELATED: Kuinka luoda ja käsitellä monitasoisia luetteloita Microsoft Wordissa

Valitse ensin teksti, jonka haluat lajitella. Täällä käytämme vain tekstiä, jossa jokainen sana on oma kappale, mutta menettely on sama, jos valitset kohteita luettelomerkittyyn tai numeroituun luetteloon.

Vaihda Wordin nauhan Koti-välilehdelle ja napsauta sitten Lajittele-painiketta.

Tämä avaa Lajittele teksti -ikkunan. Valitse Lajitteluperuste-vaihtoehdoista ”Kappaleet” ensimmäisestä avattavasta valikosta ja valitse sitten ”Teksti” avattavasta ”Tyyppi” -valikosta. Napsauta "Ascending" -vaihtoehtoa lajitellaksesi A: sta Z: hen tai "Alenevaa" lajitellaksesi Z: stä A: han. Kun kaikki on määritetty, napsauta "OK" -painiketta.

Ja juuri niin, tekstisi on aakkosjärjestyksessä.

Aakkosjärjestys muulla kuin ensimmäisellä sanalla

Katsotaanpa toista esimerkkiä. Sano, että jokaisella luettelosi kohdalla on useita sanoja ja haluat aakkosjärjestellä jotain muuta kuin ensimmäistä sanaa. Selkein esimerkki tästä olisi luettelo nimistä, joihin halusimme lajitella sukunimen ensimmäisen nimen sijaan.

Valitse teksti.

Vaihda Wordin nauhan Koti-välilehdelle ja napsauta sitten Lajittele-painiketta.

Napsauta Lajittele teksti -ikkunassa Asetukset-painiketta.

Valitse Lajitteluvaihtoehdot-ikkunassa Muu-vaihtoehto. Poista oikealla olevasta ruudusta kaikki olemassa olevat merkit ja paina sitten välilyöntinäppäintä kerran. Napsauta "OK", kun olet valmis.

Palaa Lajittele teksti -ikkunaan valitsemalla ”Lajitteluperuste” -valikosta ”Word 2” ja napsauta sitten ”OK” -painiketta.

Tässä on tulos:

Voit jopa lajitella useita sanoja kerralla. Oletetaan, että sinulla oli luettelo järjestetty ensin sukunimi, kuten seuraavassa kuvassa.

Haluat aakkosjärjestää luettelon sukunimellä, mutta sitten haluat tehdä myös toisen aakkosjärjestyksen etunimellä. Ei ongelmaa. Kun olet valinnut luettelosi, paina uudelleen "Lajittele" -painiketta valintanauhassa.

Valitse Lajittele teksti -ikkunassa avattavasta Lajitteluperuste-valikosta ”Word 2” ja sitten ensimmäisestä ”Sitten” -valikosta ”Word 1”. (Siellä on tilaa jopa toiselle kerrokselle, jos tarvitset sitä.)

Kun olet valmis, sinulla on hienosti lajiteltu luettelo, joka näyttää tältä.

Taulukon tekstin aakkosjärjestys

Oletetaan, että tässä seuraavassa esimerkissä sinulla on taulukko ja haluat aakkosjärjestellä rivit tietyn sarakkeen tekstin mukaan. Tässä tapauksessa käytämme taulukkoa, jossa on joitain tietoja eri kaupungeista, ja haluamme aakkosjärjestellä valtiota, joka on neljäs sarakkeemme.

Valitse ensin koko taulukko.

Vaihda Wordin nauhan Koti-välilehdelle ja napsauta sitten Lajittele-painiketta.

Valitse Lajittelu-ikkunan avattavasta Lajitteluperuste-valikosta sarake, jonka mukaan haluat lajitella. Meidän tapauksessamme valitsemme tilan, koska Word otti kyseisen kuvauksen otsikkoriviltä.

Pysymme tässä esimerkissä yksinkertaisena ja vain lajittelemme tilan mukaan, mutta jos haluat lisätä toisen lajittelutason (meidän tapauksessamme saatamme haluta lajitella kaupungin mukaan tilan mukaan lajittelun jälkeen), voit valita sen avattavaan "By By" -valikkoon.

Napsauta "OK", kun olet valmis.

Ja tässä on jälleen taulukomme, tällä kertaa aakkosjärjestyksessä "osavaltio" -sarakkeen mukaan.