Kuinka tulostaa PDF-tiedostoksi Windowsissa: 4 vinkkiä ja vihjeitä

Toisin kuin useimmat muut käyttöjärjestelmät, Windows ei edelleenkään sisällä ensiluokkaista tukea PDF-tiedostoihin tulostamiseen. PDF-tulostus on kuitenkin edelleen melko yksinkertaista - voit nopeasti asentaa ilmaisen PDF-tulostimen tai käyttää eri ohjelmien tukea.

Käsittelemme tapoja, joilla voit helposti tulostaa PDF-tiedostoon riippumatta siitä, oletko kotitietokoneella, johon voit asentaa PDF-tulostimen, tai käytät lukittua tietokonetta, johon et voi asentaa mitään ohjelmistoa.

Käytätkö Windows 10: tä? Siellä on sisäänrakennettu Tulosta PDF -ominaisuus

Jos käytät Windows 10: tä, sinulla on onnea, koska he vihdoin sisällyttivät PDF-tulostusominaisuuden natiivisti käyttöjärjestelmään. Joten voit vain valita Tiedosto -> Tulosta mistä tahansa sovelluksesta ja tulostaa sitten tulostimeksi "Microsoft Print to PDF" -vaihtoehdoksi.

On mahdollista, että jotkut muut ratkaisut saattavat tehdä parempaa työtä, mutta sinun pitäisi todella kokeilla tätä vaihtoehtoa, koska se ei vaadi mitään asennusta.

Asenna PDF-tulostin

Windows ei sisällä sisäänrakennettua PDF-tulostinta, mutta se sisältää tulostimen, joka tulostaa Microsoftin XPS-tiedostomuotoon. Voit asentaa PDF-tulostimen tulostamaan PDF-tiedostoksi mistä tahansa Windows-sovelluksesta tulostusvalintaikkunan avulla. PDF-tulostin lisää uuden virtuaalitulostimen asennettujen tulostimien luetteloon. Kun tulostat minkä tahansa asiakirjan PDF-tulostimelle, se luo uuden PDF-tiedoston tietokoneellesi sen sijaan, että tulostettaisiin fyysiseen asiakirjaan.

Voit valita useista ilmaisista PDF-tulostimista, jotka ovat saatavana verkossa, mutta meillä on ollut onnea ilmaisen CutePDF Writerin kanssa (Lataa Niniteltä). Lataa se, suorita asennusohjelma, ja olet valmis. Varmista vain, että poistat kauhean Ask Toolbarin ja muun bloatware-valinnan asennuksen aikana.

Windows 8: ssa asentamasi PDF-tulostimet näkyvät sekä perinteisessä työpöydän Tulosta-valintaikkunassa että Moderni tulostin -luettelossa.

Käytä ohjelman sisäänrakennettua PDF-vientiä

Jotkut sovellukset ovat lisänneet oman PDF-vientitukensa, koska Windowsilla ei ole sitä luonnollisesti. Monissa ohjelmissa voit tulostaa PDF-tiedostoon asentamatta PDF-tulostinta lainkaan.

  • Google Chrome : Napsauta valikkoa ja valitse Tulosta. Napsauta Muuta-painiketta kohdekohdassa ja valitse Tallenna PDF-muodossa.
  • Microsoft Office : Avaa valikko, valitse Vie ja valitse Luo PDF / XPS-asiakirja.
  • LibreOffice : Avaa Tiedosto-valikko ja valitse Vie PDF-tiedostona.

Voit yleensä luoda PDF-tiedoston tulostusikkunasta tai valitsemalla "Vie PDF: ksi" tai "Tallenna PDF: ksi", jos ohjelma tukee sitä. Jos haluat tulostaa PDF-tiedostoksi mistä tahansa, asenna PDF-tulostin.

Tulosta XPS: ään ja muunna PDF-tiedostoksi

Ehkä käytät tietokonetta, johon et voi asentaa mitään ohjelmistoa, mutta haluat tulostaa PDF-tiedostoksi Internet Explorerista tai muusta ohjelmasta ilman integroitua PDF-tukea. Jos käytössäsi on Windows Vista, 7 tai 8, voit luoda XPS-tiedoston asiakirjasta tulostamalla Microsoft XPS Document Writer -tulostimelle.

Sinulla on asiakirja XPS-tiedostona, jonka voit ottaa mukaan. Voit muuntaa sen myöhemmin PDF-tiedostoksi jollakin seuraavista tavoista:

  • Käytä online-muunninta : Jos asiakirja ei ole erityisen tärkeä tai arkaluontoinen, voit luoda ilmaisen verkkopohjaisen muuntimen, kuten XPS2PDF, luoda PDF-dokumentin XPS-tiedostostasi.
  • XPS-tiedoston tulostaminen PDF-tiedostoksi : Tuo XPS-tiedosto tietokoneelle, johon on asennettu PDF-tulostin. Avaa XPS-tiedosto Microsoftin XPS Viewer -ohjelmassa, napsauta Tiedosto -> Tulosta ja tulosta XPS-tiedosto virtuaaliseen PDF-tulostimeen. Tämä luo PDF-tiedoston, jonka sisältö on sama kuin XPS-tiedostosi.

Luo nopeasti PDF-tiedostoja verkkosivustoista

Jos käytät tietokonetta ilman PDF-tulostinta ja haluat vain tulostaa verkkosivun PDF-tiedostoon, jonka voit ottaa mukaasi, sinun ei tarvitse sotkea muuntamisprosessin kanssa. Käytä vain verkkopohjaista työkalua, kuten Web2PDF, kytke verkkosivun osoite sisään ja se luo sinulle PDF-tiedoston. Tämänkaltaiset työkalut on tarkoitettu julkisille verkkosivuille, ei yksityisille, kuten verkkokauppakuiteille.

Tämä kaikki olisi helpompaa, jos Windows sisältäisi PDF-tulostimen, mutta Microsoft haluaa silti työntää omaa XPS-muotoa toistaiseksi.