Kaikki parhaat Microsoft PowerPoint -pikanäppäimet

Vaikka olisitkin perehtynyt Microsoft PowerPointiin, saatat olla yllättynyt niiden pikanäppäinten lukumäärästä ja monipuolisuudesta, joita voit käyttää työn nopeuttamiseksi ja yleensä helpottamiseksi.

Odottaako kukaan sinun muistavan kaikki nämä näppäimistöyhdistelmät? Ei tietenkään! Kaikkien tarpeet ovat erilaiset, joten jotkut niistä ovat sinulle hyödyllisempiä kuin toiset. Ja vaikka otatkin muutamia uusia temppuja, se on sen arvoista. Olemme myös yrittäneet pitää luettelon puhtaana ja yksinkertaisena, joten jatka ja tulosta se, mikä auttaa!

Vaikka pikavalintaluettelomme onkin melko pitkä, se ei suinkaan ole täydellinen luettelo kaikista PowerPointissa käytettävissä olevista näppäimistöyhdistelmistä. Olemme yrittäneet pitää sen yleisesti hyödyllisinä pikakuvakkeina. Ja olet iloinen siitä, että melkein kaikki nämä pikanäppäimet ovat olleet käytössä pitkään, joten niiden pitäisi olla hyödyllisiä riippumatta siitä, mitä PowerPoint-versiota käytät.

Huomaa : Esittelemme näppäimistöyhdistelmiä seuraavalla tavalla. Plus tarkoittaa, että sinun pitäisi painaa näitä näppäimiä yhdessä. Pilkku tarkoittaa, että sinun on painettava näppäimiä peräkkäin. Joten esimerkiksi "Ctrl + N" tarkoittaa pitämään Ctrl-näppäintä painettuna samalla kun N-näppäintä ja vapauttamaan molemmat näppäimet. Toisaalta "Alt + N, P" tarkoittaa, että sinun pitäisi pitää Alt-näppäintä alhaalla, painaa N-näppäintä, vapauttaa N-näppäin, painaa P-näppäintä ja vapauttaa sitten kaikki näppäimet.

Yleiset ohjelman pikavalinnat

Tarkastellaan ensin joitain yleisiä pikanäppäimiä esitysten avaamiseen, sulkemiseen ja vaihtamiseen sekä nauhassa liikkumiseen.

  • Ctrl + N: Luo uusi esitys
  • Ctrl + O: Avaa olemassa oleva esitys
  • Ctrl + S: Tallenna esitys
  • F12 tai Alt + F2: Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna
  • Ctrl + W tai Ctrl + F4: Sulje esitys
  • Ctrl + Q: Tallenna ja sulje esitys
  • Ctrl + Z: Kumoa toiminto
  • Ctrl + Y: Tee toiminto uudelleen
  • Ctrl + F2: Tulostuksen esikatselunäkymä
  • F1: Avaa Ohje-ruutu
  • Alt + Q: Siirry "Kerro minulle, mitä haluat tehdä" -ruutuun
  • F7: Tarkista oikeinkirjoitus
  • Alt tai F10: Ota näppäinkärjet käyttöön tai poista ne käytöstä
  • Ctrl + F1: Näytä tai piilota nauha
  • Ctrl + F: Hae esityksestä tai käytä Etsi ja korvaa -toimintoa
  • Alt + F: Avaa Tiedosto-välilehti-valikko
  • Alt + H: Siirry Koti-välilehteen
  • Alt + N: Avaa Lisää-välilehti
  • Alt + G: Avaa Suunnittelu-välilehti
  • Alt + K: Siirry Siirtymät-välilehdelle
  • Alt + A: Siirry Animaatiot-välilehdelle
  • Alt + S: Siirry Diaesitys-välilehteen
  • Alt + R: Siirry Tarkastelu-välilehteen
  • Alt + W: Siirry Näytä-välilehteen
  • Alt + X: Siirry Apuohjelmat-välilehteen
  • Alt + Y: Siirry Ohje-välilehteen
  • Ctrl + Sarkain: Vaihda avoimien esitysten välillä

Tekstin, objektien ja dioiden valinta ja navigointi

Voit käyttää pikanäppäimiä selataksesi helposti esityksessäsi. Kokeile näitä pikanäppäimiä saadaksesi nopeasti ja helposti tapoja valita teksti tekstiruuduista, dioissa olevista esineistä tai esityksen dioista.

  • Ctrl + A: Valitse kaikki tekstiruudun teksti, kaikki dian objektit tai kaikki esityksen diat (esittelyä varten napsauta ensin dian pikkukuvaa)
  • Välilehti: Valitse dia tai siirrä se seuraavaan objektiin
  • Vaihto + sarkain: Valitse dassa edellinen objekti tai siirry siihen
  • Koti: Siirry ensimmäiseen diaan tai siirry tekstiruudusta rivin alkuun
  • Loppu: Siirry viimeiseen diaan tai siirry tekstiruudusta rivin loppuun
  • PgDn: Siirry seuraavaan diaan
  • PgUp: Siirry edelliseen diaan
  • Ctrl + Ylös / Alanuoli: Siirrä diaa ylös tai alas esityksessä (napsauta ensin dian pikkukuvaa)
  • Ctrl + Vaihto + Nuoli ylös / alas: Siirrä dia esityksen alkuun tai loppuun (napsauta ensin dian pikkukuvaa)

Muotoilu ja muokkaus

Seuraavat pikanäppäimet säästävät aikaa, jotta voit muokata ja muotoilla nopeasti!

  • Ctrl + X: Leikkaa valittu teksti, valitut objektit tai valitut diat
  • Ctrl + C tai Ctrl + Insert: Kopioi valittu teksti, valitut objektit tai valitut diat
  • Ctrl + V tai Vaihto + Lisää: Liitä valittu teksti, valitut objektit tai valitut diat
  • Ctrl + Alt + V: Avaa Liitä erityinen -valintaikkuna
  • Poista: Poista valittu teksti, valitut objektit tai valitut diat
  • Ctrl + B: Lisää tai poista lihavoitu valittua tekstiä
  • Ctrl + I: Lisää tai poista kursiivi valittuun tekstiin
  • Ctrl + U: Lisää tai poista alleviiva valittuun tekstiin
  • Ctrl + E: Keskitä kappale
  • Ctrl + J: Perustele kappale
  • Ctrl + L: Tasaa kappale vasemmalle
  • Ctrl + R: Kohdista kappale oikealle
  • Ctrl + T: Avaa Kirjasin-valintaikkuna, kun teksti tai objekti on valittu
  • Alt + W, Q: Avaa Zoom-valintaikkuna muuttaaksesi dian zoomausta
  • Alt + N, P: Lisää kuva
  • Alt + H, S, H: Lisää muoto
  • Alt + H, L: Valitse dian asettelu
  • Ctrl + K: Lisää hyperlinkki
  • Ctrl + M: Lisää uusi dia
  • Ctrl + D: Kopioi valittu objekti tai dia (jälkimmäisen napsauta ensin dian pikkukuvaa)

Hyödyllisiä diaesityksen pikavalintoja

Kun olet valmis aloittamaan esityksen, seuraavien näppäimistöyhdistelmien tulisi olla hyödyllisiä.

  • F5: Aloita esitys alusta
  • Vaihto + F5: Aloita esitys nykyiseltä dialta (tämä on hieno, kun haluat testata, miltä parhaillaan työskentelemäsi dia näyttää esityksessäsi)
  • Ctrl + P: Merkitse kynätyökalulla diaesityksen aikana
  • N tai Page Down: Siirry seuraavaan diaan diaesityksen aikana
  • P tai Page Up:  Palaa edelliseen diaan diaesityksen aikana
  • B: Vaihda näyttö mustaksi diaesityksen aikana; paina B uudelleen palataksesi diaesitykseen
  • Esc: Lopeta diaesitys

Mitä enemmän käytät pikanäppäimiä, sitä helpompi ne on muistaa. Ja kukaan ei odota sinun muistavan kaikkia niitä. Toivottavasti olet löytänyt muutaman uuden, jonka avulla voit tehdä elämästäsi Excelissä hieman paremman.

Tarvitsetko lisätietoja pikanäppäimistä? Voit käyttää ohjetta milloin tahansa painamalla F1. Tämä avaa Ohje-ruudun ja antaa sinun etsiä apua mistä tahansa aiheesta. Etsi "pikanäppäimet" saadaksesi lisätietoja.