Kuinka poistaa päällekkäisiä rivejä Excelissä

Kun työskentelet laskentataulukoiden kanssa Microsoft Excelissä ja kopioit vahingossa rivejä tai jos teet yhdistettyä laskentataulukkoa useista muista, kohtaat päällekkäiset rivit, jotka sinun on poistettava. Tämä voi olla hyvin mieletön, toistuva, aikaa vievä tehtävä, mutta on olemassa useita temppuja, jotka tekevät siitä yksinkertaisemman.

Päästä alkuun

Tänään puhumme muutamista kätevistä menetelmistä kaksoiskappaleiden tunnistamiseksi ja poistamiseksi Excelissä. Jos sinulla ei ole nyt kaksoisrivejä sisältäviä tiedostoja, lataa kätevä resurssi, jossa on useita tälle opetusohjelmalle luotuja kaksoisrivejä. Kun olet ladannut ja avannut resurssin tai avannut oman asiakirjan, olet valmis jatkamaan.

Vaihtoehto 1 - Poista kaksoiskappaleet Excelistä

Jos käytät Microsoft Office Suitea, sinulla on hieman etu, koska kaksoiskappaleiden etsimiseen ja poistamiseen on sisäänrakennettu ominaisuus.

Aloita valitsemalla solut, joihin haluat kohdistaa haun. Tässä tapauksessa valitsemme koko taulukon painamalla "Control" ja "A" samanaikaisesti (Ctrl + A).

Kun olet valinnut taulukon onnistuneesti, sinun on napsautettava näytön yläreunassa olevaa Data-välilehteä ja valittava sitten Poista kopiot -toiminto alla olevan kuvan mukaisesti.

Kun olet napsauttanut sitä, näkyviin tulee pieni valintaikkuna. Huomaat, että ensimmäisen rivin valinta on poistettu automaattisesti. Syynä tähän on, että "Omat tiedot on otsikot" -ruutu on valittuna.

Tässä tapauksessa meillä ei ole otsikoita, koska taulukko alkaa riviltä 1. Poistamme "Tietoni on otsikot" -ruudun valinnan. Kun olet tehnyt sen, huomaat, että koko taulukko on korostettu uudelleen ja Sarakkeet-osio muutettu kaksoiskappaleista sarakkeisiin A, B ja C.

Nyt kun koko taulukko on valittu, voit poistaa kaikki kaksoiskappaleet painamalla "OK" -painiketta. Tässä tapauksessa kaikki rivit, joissa on päällekkäisiä tietoja, yhtä lukuun ottamatta, on poistettu ja poiston yksityiskohdat näytetään ponnahdusikkunassa.

Vaihtoehto 2 - Edistynyt suodatus Excelissä

Toinen työkalu, jota voit käyttää Excelissä kaksoiskappaleiden tunnistamiseen ja poistamiseen, on "Advanced Filter". Tämä menetelmä koskee myös Excel 2003. Aloitetaan uudelleen avaamalla Excel-laskentataulukko. Laskentataulukon lajittelemiseksi sinun on ensin valittava kaikki käyttämällä "Control" ja "A", kuten aiemmin on esitetty.

Kun olet valinnut taulukon, napsauta vain "Data" -välilehteä ja napsauta "Lajittele ja suodata" -osiossa "Advanced" -painiketta alla olevan kuvan mukaisesti. Jos käytät Excel 2003: ta, napsauta avattavaa "Data" -valikkoa ja valitse sitten "Suodattimet" ja sitten "Lisäsuodattimet ..."

Nyt sinun on valittava "Ainutlaatuiset tietueet" -valintaruutu.

Kun napsautat OK, asiakirjasi pitäisi poistaa kaikki kaksoiskappaleet paitsi yksi. Tässä tapauksessa kaksi jätettiin, koska ensimmäiset kaksoiskappaleet löydettiin riviltä 1. Tämä menetelmä olettaa automaattisesti, että taulukossa on otsikoita. Jos haluat poistaa ensimmäisen rivin, sinun on poistettava se manuaalisesti tässä tapauksessa. Jos sinulla olisi tosiasiallisesti otsikoita eikä kaksoiskappaleita ensimmäisellä rivillä, vain yksi kopio olemassa olevista kopioista olisi ollut jäljellä.

Vaihtoehto 3 - Vaihda

Tämä menetelmä soveltuu erinomaisesti pienempiin laskentataulukoihin, jos haluat tunnistaa kokonaiset rivit, jotka on kopioitu. Tässä tapauksessa käytämme yksinkertaista "korvaa" -toimintoa, joka on rakennettu kaikkiin Microsoft Office -tuotteisiin. Aloita avaamalla laskentataulukko, jota haluat käsitellä.

Kun se on auki, sinun on valittava solu, jonka sisältöä haluat etsiä, ja korvata ja kopioida se. Napsauta solua ja paina "Control" ja "C" (Ctrl + C).

Kun olet kopioinut etsittävän sanan, sinun on painettava ”Control” ja “H”, jotta saat esiin korvaustoiminnon. Kun se on valmis, voit liittää kopioidun sanan Etsi mitä: -osioon painamalla "Control" ja "V" (Ctrl + V).

Nyt kun olet löytänyt etsimäsi, paina “Valinnat >>” -painiketta. Valitse Yhdistä koko solun sisältö -valintaruutu. Syynä tähän on se, että joskus sanasi saattaa esiintyä muissa soluissa muiden sanojen kanssa. Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, voit vahingossa lopettaa poistettavien solujen poistamisen. Varmista, että kaikki muut asetukset vastaavat alla olevassa kuvassa näkyviä asetuksia.

Nyt sinun on syötettävä arvo Korvaa: -ruutuun. Tässä esimerkissä käytämme lukua “1.” Kun olet syöttänyt arvon, paina “Korvaa kaikki”.

Huomaat, että kaikki arvot, jotka vastasivat sanaa "dulpicate", on vaihdettu arvoon 1. Syynä siihen, että käytimme numeroa 1, on se, että se on pieni ja erottuu. Nyt voit helposti tunnistaa, mitkä rivit sisältävät päällekkäistä sisältöä.

Jos haluat säilyttää yhden kopion kaksoiskappaleista, liitä alkuperäinen teksti takaisin ensimmäiselle riville, joka on korvattu yhdellä.

Nyt kun olet tunnistanut kaikki rivit, joilla on päällekkäistä sisältöä, käy läpi asiakirja ja pidä Control-painiketta painettuna samalla kun napsautat kunkin kaksoisrivin numeroa alla olevan kuvan mukaisesti.

Kun olet valinnut kaikki poistettavat rivit, napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin harmaana näkyvää numeroa ja valitse Poista-vaihtoehto. Syy sinun täytyy tehdä tämä sen sijaan, että painat "Poista" -painiketta tietokoneellasi, on, että se poistaa rivit eikä vain sisältöä.

Kun olet valmis, huomaat, että kaikki jäljellä olevat rivit ovat ainutlaatuisia arvoja.