Kuinka yhdistää PowerPoint-esityksiä

Kahden tai useamman ihmisen on vaikea työskennellä PowerPoint-esityksen kanssa samanaikaisesti, koska Officella ei ole samoja yhteistyöominaisuuksia, joita Google Slides tarjoaa. Yksi tapa kiertää tämä ongelma on yhdistää PowerPoint-esitykset yhdeksi tiedostoksi.

Kahden PowerPointin yhdistäminen voidaan tehdä joko tuomalla diat käyttämällä ”Käytä dioja uudelleen” -vaihtoehtoa tai käyttämällä sen sijaan kopioi ja liitä -menetelmää. Nämä ohjeet on suunniteltu toimimaan uusimmissa Office-versioissa, mukaan lukien Office 2016 ja 2019, sekä Office 365 ja Online. Ohjeet saattavat vaihdella PowerPointin vanhemmissa versioissa.

RELATED: Mikä on Microsoft Officen uusin versio?

PowerPoint-tiedostojen yhdistäminen dioiden uudelleenkäyttövaihtoehdolla

"Paras" tapa yhdistää PowerPoint-tiedostot tai ainakin menetelmä, jota PowerPoint virallisesti tukee, on käyttää "Käytä dioja uudelleen" -vaihtoehtoa. Tämä ominaisuus yhdistää yhden esitystiedoston sisällön toiseen, mikä vastaa uuden esitystiedoston teemaa prosessissa.

Voit tehdä tämän avaamalla PowerPoint-esitystiedostosi - tämä on tiedosto, johon haluat sulautua. Valitse valintapalkin Koti-välilehdessä Uusi dia-painike ja napsauta sitten näkyviin tulevan avattavan valikon alareunassa olevaa vaihtoehtoa Käytä dioja uudelleen.

Oikealle ilmestyy valikko. Napsauta "Selaa" -painiketta ja etsi PowerPoint-esitystiedosto, jonka haluat yhdistää avoimeen tiedostoon.

Etsi toinen PowerPoint-tiedosto ja lisää se napsauttamalla Avaa-painiketta.

Oikealla olevassa ”Käytä dioja uudelleen” -valikossa näkyy toisen esityksen dioiden luettelo.

Ensin sinun on päätettävä lisättyjen dioiden muotoilusta. Jos haluat säilyttää muodon (mukaan lukien teema) alkuperäisestä esityksestä, varmista, että "Säilytä lähteen muotoilu" -valintaruutu on käytössä "Käytä dioja uudelleen" -valikon alareunassa. Jos et tarkista tätä, lisättyihin dioihin sovelletaan avoimen esityksen tyyliä.

Jos haluat lisätä yksittäisiä dioja, napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten vaihtoehto "Lisää dia". Muussa tapauksessa napsauta "Lisää kaikki diat" kopioidaksesi kaikki diat avoimeen PowerPoint-esitykseen.

Dia (tai diat) lisätään sitten avoimeen esitykseen välittömästi valitun dian alle. Yhdistämällä PowerPoint-tiedostosi voit tallentaa yhdistetyn tiedoston napsauttamalla Tiedosto> Tallenna tai Tallenna nimellä.

PowerPoint-dioiden kopioiminen ja liittäminen

Vaikka ”Käytä dioja uudelleen” -menetelmän avulla voit muuttaa diojasi ennen niiden lisäämistä, voit myös yhdistää PowerPoint-tiedostoja kopioimalla diat yhdestä avoimesta PowerPoint-tiedostosta ja lisäämällä ne toiseen.

Voit tehdä tämän avaamalla PowerPoint-esityksen ja valitsemalla kopioitavat diat vasemmalla olevasta dianvalintavalikosta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja dioita ja paina sitten "Kopioi" kopioidaksesi ne leikepöydälle.

Vaihda PowerPoint-esitykseen, johon haluat liittää diat, ja napsauta sitten vasemmalla dianvalintavalikossa kohtaa, johon haluat kiinnittää diat.

Liitä diat ja lisää niihin avoimen esitystiedoston teema napsauttamalla Käytä kohde-teemaa -liitäntävaihtoehtoa.

Jos haluat säilyttää alkuperäisen teeman ja muotoilun, valitse sen sijaan Liitä lähteen muotoilu -vaihtoehto.

Liittämäsi diat näkyvät sitten uudessa esityksessä valitsemassasi paikassa. Voit sitten tallentaa yhdistetyn tiedoston napsauttamalla Tiedosto> Tallenna tai Tallenna nimellä.