Histogrammin luominen Microsoft Exceliin

Histogrammit ovat hyödyllinen työkalu taajuustietojen analysoinnissa, ja ne tarjoavat käyttäjille mahdollisuuden lajitella tiedot ryhminä (kutsutaan bin-numeroiksi) visuaaliseen kaavioon pylväskaavion tapaan. Näin luodaan ne Microsoft Excelissä.

Jos haluat luoda histogrammeja Excelissä, sinun on käytettävä Excel 2016: ta tai uudempaa. Officen aiemmissa versioissa (Excel 2013 ja aikaisemmat) ei ole tätä ominaisuutta.

RELATED: Kuinka selvittää käyttämäsi Microsoft Office -versio (ja onko se 32- tai 64-bittinen)

Histogrammin luominen Excelissä

Yksinkertaisesti sanottuna taajuusdatanalyysiin kuuluu tietojoukon ottaminen ja yrittäminen selvittää, kuinka usein kyseisiä tietoja esiintyy. Voit esimerkiksi etsiä joukkoa opiskelijoiden testituloksia ja selvittää, kuinka usein nämä tulokset esiintyvät tai kuinka usein tulokset putoavat tiettyihin palkkaluokkiin.

Histogrammien avulla on helppo ottaa tällaisia ​​tietoja ja visualisoida ne Excel-kaaviossa.

Voit tehdä tämän avaamalla Microsoft Excelin ja valitsemalla tietosi. Voit valita tiedot manuaalisesti tai valitsemalla solun alueellasi ja painamalla Ctrl + A näppäimistöllä.

Kun tietosi on valittu, valitse Lisää-välilehti valintapalkista. Erilaiset käytettävissä olevat kaaviovaihtoehdot luetellaan keskellä olevassa "Kaaviot" -osiossa.

Napsauta Lisää tilastokaavio -painiketta nähdäksesi luettelon käytettävissä olevista kaavioista.

Napauta avattavan valikon Histogrammi-osiossa ensimmäistä kaavion vaihtoehtoa vasemmalla.

Tämä lisää histogrammikaavion Excel-laskentataulukkoon. Excel yrittää selvittää, kuinka kaavio muotoillaan automaattisesti, mutta sinun on ehkä tehtävä muutokset manuaalisesti, kun kaavio on lisätty.

Histogrammikaavion muotoilu

Kun olet lisännyt histogrammin Microsoft Excel -taulukkoon, voit tehdä siihen muutoksia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kaavion akselin otsikoita ja painamalla "Muotoile akseli" -vaihtoehtoa.

Excel yrittää määrittää kaaviossa käytettävät lokerot (ryhmittelyt), mutta sinun on ehkä muutettava tämä itse. Esimerkiksi, jos haluat nähdä luettelon opiskelijoiden testituloksista sadasta, saatat mieluummin ryhmitellä tulokset arvosanarajoihin, jotka näkyvät 10 hengen ryhmissä.

Voit jättää Excelin roskakoriryhmän valinnan jättämällä ”Kategorioittain” -vaihtoehdon ennalleen oikealla olevaan ”Alusta akseli” -valikkoon. Jos haluat muuttaa näitä asetuksia, vaihda toiseen vaihtoehtoon.

Esimerkiksi "Luokittain" käyttää tietoryhmän ensimmäistä luokkaa tietojen ryhmittelemiseen. Luettelossa opiskelijoiden testituloksia tämä erottaisi jokaisen tuloksen opiskelijan mukaan, mikä ei olisi yhtä hyödyllistä tällaisessa analyysissä.

Lokeron leveys -vaihtoehdon avulla voit yhdistää tietosi eri ryhmiin.

Viitaten esimerkkiin opiskelijoiden testituloksista, voit ryhmitellä nämä 10 ryhmään asettamalla “Lokeron leveys” -arvoksi 10.

Ala-akselialueet alkavat pienimmällä luvulla. Esimerkiksi ensimmäinen lokeroryhmä näytetään muodossa "[27, 37]", kun taas suurin alue päättyy arvoon "[97, 107]", huolimatta siitä, että testitulos on enintään 100.

"Lokeroiden lukumäärä" -vaihtoehto voi toimia samalla tavalla asettamalla kaaviossa näkyvän kiinteän määrän roskakoria. Esimerkiksi 10 lokeron asettaminen tähän ryhmittäisi tulokset myös 10 ryhmään.

Esimerkissämme pienin tulos on 27, joten ensimmäinen lokero alkaa 27. Suurin luku tällä alueella on 34, joten kyseisen lokeron akselitunnus näytetään muodossa "27, 34." Tämä varmistaa roskien mahdollisimman tasaisen jakautumisen.

Opiskelijoiden tulosten esimerkissä tämä ei välttämättä ole paras vaihtoehto. Jos haluat varmistaa, että asetettu määrä roskaryhmiä näytetään aina, sinun on kuitenkin käytettävä tätä vaihtoehtoa.

Voit myös jakaa tiedot kahteen osaan ylivuoto- ja alivuotoastioilla. Esimerkiksi, jos haluat analysoida tietoja tietyn numeron alapuolella tai yläpuolella, voit merkitä valinnan "Ylivuoto" -kohdan ottamiseksi käyttöön ja asettaa luvun vastaavasti.

Esimerkiksi, jos haluat analysoida yli 50-vuotiaiden opiskelijoiden läpäisyasteita, voit ottaa käyttöön ja asettaa ”Ylivuotolokero” -arvoksi 50. Alle 50 -astiastot näkyvät edelleen, mutta yli 50-vuotiaat tiedot ryhmitellään sopivaan ylivuotolokeroon .

Tämä toimii yhdessä muiden lokeroryhmien kanssa, kuten lokeron leveyden mukaan.

Sama toimii toisella tavalla alikaatopaikoille.

Esimerkiksi, jos vikaantumisaste on 50, voit päättää asettaa ”Underflow Bin” -vaihtoehdon arvoon 50. Muut lokeroryhmät näytetään normaalisti, mutta alle 50: n tiedot ryhmitellään asianmukaiseen underflow bin -osioon.

Voit myös tehdä kosmeettisia muutoksia histogrammikaavioon, mukaan lukien otsikko- ja akselitarrat, kaksoisnapsauttamalla kyseisiä alueita. Muita muutoksia tekstin ja palkkien väreihin ja asetuksiin voidaan tehdä napsauttamalla itse kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile kaavion alue -vaihtoehto.

Vakiovaihtoehdot kaavion muotoilulle, mukaan lukien reunan ja palkin täyttövaihtoehtojen muuttaminen, näkyvät oikealla puolella olevassa Muotoile kaavion alue -valikossa.